Relatório Administrativo

Explicamos o que é um relatório administrativo, suas peças, dados que incluem um exemplo e dão um formato para baixar

Parte de um relatório administrativo

O que é um relatório administrativo?

A Relatório Administrativo É um documento escrito que torna conhecido ou descreve o status em que qualquer atividade, projeto ou estudo de natureza administrativa é encontrada, seja dentro do governo ou ambiente de negócios.

Pode ser preparado por certos funcionários ou chefes de Departamento de uma empresa e é destinado a diretores de alto nível, sejam esses gerentes de empresas, governamentais, executivos etc., como base para melhorar o gerenciamento.

Geralmente está focado na eficiência e melhora, através da localização dos problemas e de suas possíveis soluções. Portanto, é um compêndio completo da análise de dados que busca descobrir soluções produtivas em cada área e, portanto, alcançar o objetivo organizacional.

Indica a situação atual em que você está e quais são os pontos fortes, fracos, oportunidades e obstáculos, através da análise completa de dados que serve para justificar a estratégia dos diferentes departamentos da organização.

Esse tipo de relatório, diferentemente dos financeiros para pagar impostos, é voluntário e não requer uso de princípios contábeis padronizados.

Partes de um Relatório Administrativo

Primeira página

É a primeira página do relatório, como um cartão de apresentação através do qual o leitor recebe uma primeira impressão. Nesta parte, poderia ser incluído:

• Título do relatório, onde uma indicação clara do assunto em questão deve ser dita com o menor número possível de palavras.
• Data de desenvolvimento e autor do relatório.

Resumo

É útil que relatórios complexos e extensos tenham um resumo de seu conteúdo, que é mostrado logo após a capa. Este texto deve ser o mais explicativo possível, levando em consideração a natureza e o conteúdo do documento em referência.

Índice de Conteúdo

Serve para o leitor ser claramente tratado por todo o conteúdo do relatório. Para elaborá -lo, deve ser levado em consideração em termos de extensão que ocupa apenas uma página de ser possível, para que a apresentação geral de todo o todo seja projetada com um único visual.

Corpo Principal

Introdução

É o primeiro capítulo do relatório, onde seus objetivos e escopo são constituídos. Esta parte não deve ter uma extensão excessiva, a fim de navegar facilmente.

Núcleo principal

Representa o coração do relatório. Em um relatório extenso, dependendo da questão em questão, ele é dividido em várias partes; Capítulos denominados para as principais divisões, que por sua vez são divididas em seções com suas subdivisões correspondentes.

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Conclusões

Esta parte final é de grande importância, pois é onde a opinião do informante é concluída com maior ênfase. Além disso, o leitor precisa visualizar no final do relatório todo o conjunto de pontos que foram explorados.

Anexos

Toda a documentação que fornece informações complementares ou que tenha servido como base para escrever o relatório deve ser incluído. Esta informação consiste em estatísticas, textos normativos, gráficos etc.

Dados que carregam um Relatório Administrativo

Missão, visão e valores

Essas declarações definem a empresa e resumem a estratégia no nível mais alto possível. Se os trabalhadores em todas as áreas não conhecem essas declarações, a estratégia pode não ter sucesso. Eles estão incluídos no início do relatório para reforçar a estratégia e identidade geral.

Objetivos e objetivos estratégicos são estabelecidos: começando definindo o que você deseja alcançar, por que você precisa escrever o relatório e para quem ele é direcionado.

Visualizações de gerenciamento

Um relatório administrativo contém todas as informações de que a equipe de gerenciamento precisa para tomar decisões. Para facilitar isso, uma descrição geral de alto nível da organização ou departamento deve ser incluída. As informações desta caixa de comando devem ser organizadas na ordem em que será lida.

Página de detalhes

Pelo menos uma página de detalhes deve ser incluída, dedicada a cada um dos objetivos ou objetivos estratégicos. Como em um progresso da reunião nas perspectivas e cada objetivo é discutido, esta página de detalhes deve ser feita e usada como um local onde as informações relevantes são apresentadas.

Inclui uma breve análise, algumas recomendações e informações sobre as métricas ou projetos de suporte.

Gráficos

Todo relatório administrativo deve incluir informações sobre os principais indicadores de desempenho. Os gráficos são a maneira mais fácil de explicar o desempenho quantitativo como uma fotografia. Se os gráficos tiverem objetivos claros, eles são fáceis de ler e coerentes ao longo do relatório, haverá uma equipe de gerenciamento feliz.

Descrições do projeto

É importante revisar os projetos que promovem a estratégia. Portanto, um status geral deve ser incluído em todas as informações críticas adicionais, como a porcentagem concluída e o orçamento gasto.

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Tipos de Relatórios Administrativos

Financeiro

Eles são úteis porque mostram se estão ganhando ou perdendo dinheiro e como está gastando ou salvando.

A demonstração de resultados fornece uma sinopse da atividade comercial durante o período de tempo coberto. Mostre quantos rendimentos foram obtidos, quanto é gasto e quanto é no final do dia.

O equilíbrio geral mostra o quanto a empresa deve em um determinado momento. Ele fornece uma descrição geral de como o dinheiro que foi ganho ou quanto emprestado para cobrir as perdas foi usado.

O status do fluxo de caixa mostra como o dinheiro disponível ao longo do tempo é administrado, quanto é gasto em operações e quanto é dedicado ao pagamento de dívidas.

Marketing e vendas

Mostra pontos fortes, fraquezas e oportunidades relacionadas a diferentes linhas de renda e fluxos de renda. Essas informações são essenciais para a equipe de gerenciamento tomar decisões sobre onde investir recursos de marketing e operações.

Você pode mostrar onde os produtos têm mais sucesso e em que época do ano você pode criar um inventário adequado para ter o suficiente disponível. Também indica quando o orçamento de marketing pode ser maximizado.

Operações

Eles ajudam a ver onde o trabalho flui e onde as ineficiências podem ser melhoradas. Mostre quanto tempo e materiais são dedicados à fabricação de cada produto e quais itens geram mais renda. Você pode coletar dados e criar esses relatórios sobre quase qualquer aspecto do negócio

Os números sobre quanto os funcionários produzem podem ajudar a identificar fraquezas no processo de fabricação e trabalhadores que não têm um bom desempenho.

Recursos humanos

Os custos trabalhistas são uma despesa significativa para muitas empresas. Determine onde a maior parte do dinheiro está sendo gasta, quanto custa os benefícios e qual é a taxa de retenção.

Exemplo

Relatório Administrativo

Data: 24 de junho de 2021.

Local: Filial Girardot do Supermercado Mundial.

Introdução

Este relatório contém as propostas que foram estabelecidas através da geração de um plano de marketing estratégico, tomando as melhores técnicas de exibição como uma referência.

Para a redação deste documento e para a execução do trabalho anterior, foi participado do supermercado mundial do município de Girardot, a fim de estabelecer nosso trabalho como serviços em serviços e venda de produtos.

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Mirar

Aumente as diferentes propostas e sugestões do novo plano de trabalho estratégico para a área de marketing da empresa de contratação de supermercados mundiais, especificamente em uma de suas filiais, para sua avaliação e aprovação correspondentes.

Núcleo principal

Durante o mês passado de maio, desde o gerenciamento de marketing e vendas, várias idéias de tempestades foram realizadas com todos os funcionários do departamento de marketing, em conjunto com os líderes dos departamentos de Recursos Humanos, Sistemas e Logística.

Em todas essas reuniões, diferentes questões foram tocadas e todo o apoio foi fornecido do gerenciamento de marketing e vendas até a área da área para aumentar as melhorias associadas ao desenvolvimento normal das operações.

Da mesma forma, as reuniões começaram com as outras áreas e departamentos da organização para coordenar atividades e fornecer suporte ao gerenciamento da empresa.

Conclusões e recomendações

A partir do trabalho realizado nas tempestades de idéias levantadas durante as reuniões com a equipe, recomenda -se a gerência para levar em consideração as seguintes sugestões:

1. Preste maior atenção aos rótulos de preços localizados nas gôndolas, na área inferior de cada produto, porque em alguns casos eles não são colocados em seu lugar ou estão simplesmente totalmente em desordem.
2. Obtenha um espaço físico de proporções maiores que as atuais, a fim de oferecer um serviço muito melhor à clientela, com base em tornar essa aquisição o conforto de seus consumidores.
3. Ser capaz de fornecer nesta filial todos os serviços que o supermercado mundial tem a capacidade de fazer, conforme executado com sucesso nos outros supermercados que ele tem no resto do país.
4. Faça uma parceria melhor de certas áreas do estabelecimento, especialmente na área de vegetais e frutas, que é adjacente à seção do aparelho, onde não é suficiente para observar uma separação adequada entre as duas seções.

Sinceramente,

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Lic. Angelo Ramírez

Gerente consultivo abrangente

Consultores de negócios

Formato de relatório administrativo para download

Abaixo está um formato geral de um relatório administrativo para uma empresa:

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