Relatório

Explicamos o que é um relatório, suas características, sua estrutura, os tipos que existem e damos vários exemplos

Um relatório é um documento escrito que fornece informações objetivas e ordenadas sobre um tópico específico

O que é um relatório?

A relatório É um documento, uma comunicação escrita ou oral, que expõe diferentes aspectos de um tópico discutido, características, contexto, recomendações etc., de uma maneira ordenada, objetiva e analítica.

O objetivo do relatório é transmitir informações sobre um tópico específico, seja os resultados de um trabalho de pesquisa (de qualquer tipo) ou comunicar fatos específicos e ordenados para recomendar uma linha de ação.

Dessa maneira, um relatório conterá uma história informativa e expositiva sobre um tópico para expor os fatos, divulgar os processos de pesquisa e, às vezes, apresentar recomendações do autor (embora nem sempre estejam incluídas).

Características de um relatório

Linguagem clara

Uma linguagem clara evita expressões complicadas, de modo que o funcionário em um relatório é direto e simples para alcançar a compreensão pública.

Documento estruturado

Está escrito após uma ordem específica, uma sequência narrativa que deve ser respeitada: Introdução, desenvolvimento e conclusão.

Caráter objetivo

O relatório é baseado em eventos que podem ser verificados, informações verificáveis. Não inclui as opiniões do autor.

Periodicidade

Os relatórios geralmente têm uma periodicidade específica: mensalmente, trimestral, semestral, anual, precisamente para alertar os avanços ou contratempos de uma determinada investigação. A periodicidade é ditada pela questão e pela instituição a quem o relatório deve ser enviado.

Tópico especifico

Um relatório sempre se refere a uma questão específica e está focada na resolução ou análise de algum aspecto da investigação em questão.

Partes: estrutura de um relatório

Quando os dados já estão disponíveis, eles devem ser organizados de acordo com uma estrutura específica:

Primeira página

A capa inclui os dados do autor, o título do relatório, nome da instituição que os encomendou (esses dados não são estritamente necessários para a preparação do relatório, eles podem ser adicionados no final do processo de escrita).

Introdução

É uma explicação breve e concisa sobre o tópico que será discutido, bem como os objetivos - gerais e específicos - do relatório.

Relatório do corpo

Explique em detalhes as informações avançadas na introdução. Esta parte, se você precisar, incluirá legendas e outros elementos que ajudam o autor a apresentar as informações de uma maneira organizada.

Ele também explica as etapas que foram seguidas para executar a investigação, bem como os antecedentes, seu argumento e a metodologia que foi usada.

Conclusão

Ele destaca os resultados mais relevantes da investigação e, se necessário, as recomendações são incluídas.

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Anexos

Eles nem sempre existem, mas nesta seção tabelas, infográficos, fotografias, planos, informações adicionais que expandem o entendimento do assunto são colocadas.

Bibliografia

A bibliografia contém as fontes nas quais o autor foi baseado em escrever o relatório, classificado em ordem alfabética.

Tipos de relatório

Existem diferentes tipos de relatório

De acordo com o conteúdo ou tópico

• Relatório de divulgação: apresenta os fatos com uma linguagem compreensível, que pode ser entendida por pessoas de cultura média.
• Relatório Científico: Os tópicos são da ciência, usam linguagem rigorosa e são baseados em pesquisas verificáveis ​​e reproduzíveis. Esses tipos de relatórios ajudam a analisar os resultados.
• Relatório técnico: Tem a ver com pesquisas no campo social, como antropologia, psicologia social, sociologia etc. Embora seja rigoroso em pesquisa, a linguagem é mais acessível ao público.
• Relatório misto: É o relatório que é destinado a públicos e instituições, com uma linguagem adaptada.

Spor exemplo, sua estrutura

• Relatório da exposição: É aquele que contém uma descrição do tópico, expõe -o de forma clara e objetiva. As conclusões não são necessárias.
• Relatório analítico: É o que inclui um estudo sobre as causas de um fenômeno e justifica as possíveis decisões que são tomadas, para seguir as recomendações indicadas. Eles também são chamados de projeto ou proposta.
• Relatório Persuasivo: É aquele cujo objetivo é convencer o leitor (ao destinatário) a tomar uma decisão. Geralmente inclui um plano de ação e é o mais usual em consultoria.

Como fazer um relatório passo a passo

Passo 1. Definir o assunto

Aqui você deve estabelecer o objetivo do seu relatório e por que faz isso, se o que deseja é apresentar dados acumulados ou oferecer uma solução para um determinado problema.

Passo 2. Defina o público e escolha o tipo de relatório

De acordo com quem são seus destinatários, o relatório será exibido, analítico ou persuasivo. Não é o mesmo enviar um relatório ao professor de física do que ao diretor de marketing digital de uma marca esportiva.

Nesse sentido, você deve saber se incluir recomendações ou um plano de ação.

etapa 3. Colete informações e leia tudo o que corresponde

Isso significa começar a definir a bibliografia disponível sobre o assunto e, se for necessário, consultar pessoas qualificadas (cientistas, pesquisadores etc.).

Passo 4. Defina a estrutura

Apenas tendo todas as informações e pedidos, será possível saber como você as distribuirá no relatório.

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Etapa 5. APPOK em outros materiais

Você pode usar imagens, gráficos ou fotografias para esclarecer conceitos ou figuras.

Etapa 6. Escreve

Quando você já tem todas as informações disponíveis e processadas, o que resta é esvaziá -las na estrutura: introdução, corpo e conclusão. É importante que você não perca de vista o objetivo do relatório, e você saberá que informação é mais relevante do que outra.

Organizar informações em seções e tópicos, será mais fácil abordar a escrita. E acima de tudo, o resultado será esperado: clareza e simplicidade, para que o relatório seja entendido mesmo por aqueles que não sabem nada sobre o assunto.

Exemplos de relatórios

Relatório de danos

Um relatório de danos atende ao objetivo de relatar ao departamento, seção ou danos correspondentes ou danos que as máquinas e as ferramentas presentes presentes para evitar acidentes e perdas em dinheiro. Vejamos um exemplo:

"Senhor. Supervisor

Presente.-

Este relatório é para comunicar que em 27 de março de 2021 falhas foram apresentadas nas máquinas de dublagem de caixas de papelão, o que significa que o processo diminui, já que você precisa dobrar as caixas manualmente.

A falha é que a máquina não pressiona o papelão corretamente e isso desliza, fazendo com que a linha de suprimento seja presa. O treinador designado foi usado e ele alertou que pequenos ganchos dentro da máquina estavam soltos.

Isso pode ser devido a um dano da fábrica, uma vez que a máquina em questão tem alguns dias de instalação; portanto, uma revisão mais completa deve ser realizada e se comunicar com a planta para resolver esse problema, alterando a máquina ou reparando -a.

Na Cidade do México, 3 de abril de 2021.

Ing. María Luisa Colmenares ".

Relatório do Trabalho

Os relatórios trabalhistas representam uma situação específica que é apresentada no trabalho e deve ser explicada ou justificada apresentando os fatos de uma maneira objetiva. Vejamos um exemplo:

"Comitê Executivo Editorial Deltas

Levando em consideração que, no ano 2020, tivemos um aumento na recepção dos manuscritos originais a serem editados em 2021 e que esse aumento foi de cerca de 15%, nos vimos na necessidade de contratar pessoal freelancer para acelerar os processos lendo dos manuscritos acima mencionados.

Contratamos três leitores externos, depois de estudar a capacidade de nosso departamento de gerenciamento editorial de analisar os manuscritos que estão em sintonia com nossas publicações.

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O cálculo mostrou que esses três leitores externos seriam suficientes para manter o nível de resposta que até agora nos caracterizou (cerca de um mês nos leva a fornecer uma pequena análise literária de dez trabalhos que justificam a aceitação ou rejeição deles).

Este é o motivo da solicitação que nosso gerente apresentou ao comitê, solicitando a liberação de recursos adicionais para lidar com essas novas despesas.

Sinceramente,

Alfonso Reverón

Diretor editorial designado para a gerência.

No CDMX, em 14 de março de 2021 ".

Relatório financeiro

O relatório financeiro é feito com o objetivo de trazer o controle econômico de uma empresa ou empresa, para que os gerentes entendam quais recursos foram gastos e o que é necessário para investir. Vejamos um exemplo:

"Relatório financeiro do LA Harvest Group, ONG de natureza social para promover o desenvolvimento em comunidades vulneráveis".

Introdução

Este relatório deseja facilitar o entendimento das demonstrações financeiras 2020 apresentadas em 31 de janeiro de 2021.

Metas

1. Analise a renda obtida pela empresa devido às contribuições feitas por organizações internacionais, a fim de contribuir para o desenvolvimento das áreas indígenas e rurais do sul da Venezuela.
2. Recomende ações para melhorar a situação financeira da empresa.

Análise

De acordo com os números obtidos dos saldos econômicos da Companhia, as despesas foram maiores que as contribuições. Principalmente por causa da situação apresentada pelo Covid-19, pois mais recursos devem ser usados ​​para alcançar comunidades remotas.

Por outro lado, o número de famílias beneficiadas foi aumentado, o que, por um lado, é um sucesso da ONG, mas, por outro. Certamente o objetivo da empresa (contribuindo para o desenvolvimento de comunidades vulneráveis) foi totalmente cumprido, e a prova disso são os pequenos empreendimentos comerciais das áreas afetadas, que de acordo com os saldos permaneceram equilibrados.

Conclusões e recomendações

Recomenda -se ajustar as despesas que emanam de itens não essenciais e os direcionam para o transporte. Além disso, justifique os custos de todo o processo para que as organizações internacionais entendam o dinheiro gasto. Isso ajudaria os valores das contribuições a serem maiores ”.

Assuntos de interesse

Relatório de investigação

Relatório Científico

Relatório técnico

Relatório do experimento