Conceito de indução pessoal, tipos, processo, objetivos

O que é indução de pessoal?

O Indução de pessoal É conhecido como o processo de incorporar um novo funcionário ao seu trabalho. Após todo o processo de seleção para uma posição, chega a hora em que o trabalhador se junta ao local de trabalho. É aqui que o processo de indução começa.

Ou seja, o sistema começa a fazer com que esse funcionário se adapte à empresa e à sua posição o mais rápido possível. Para alcançar esse objetivo, é muito importante para a organização ter um programa de indução planejado com antecedência. Dessa forma, tempo e custos de pensar tudo no momento da chegada do novo funcionário serão salvos.

Tipos de indução de pessoal

A indução para a empresa ocorre de maneiras diferentes. Pode ser fortuito (isto é, sem qualquer organização) ou formal e organizado.

Dentro deste último, pode haver indução escrita, por meio de normas, de natureza audiovisual, através de políticas ou diretas, entre outras.

Indução informal

Essa indução é a que ocorre de maneira fortuita, através do próprio funcionário e de sua interação com o ambiente de trabalho, seus colegas de classe, espaço etc.

Portanto, ele não tem nenhum tipo de organização e depende da iniciativa do próprio indivíduo e de seus co -trabalhadores.

Indução formal

É ditado pela mídia da empresa e pelos trabalhadores encarregados do mesmo. Dentro disso, existem várias formas:

Escrito

São todos manuais, folhetos, livros, livros, relatórios etc., que a empresa disponibiliza para o trabalhador.

Audiovisual

Induções em forma de vídeo inserir nesta seção.

Direto

É o concedido diretamente pelo pessoal encarregado do trabalho de indução.

Regras

Abrange as regras, limites e obrigações dentro da organização.

Políticas

É uma indução dos princípios gerais para agir dentro da Companhia, explicitamente determinada a facilitar os procedimentos a serem realizados.

Processo de indução

Um processo de indução correto deve ser formado por quatro etapas: bem -vindo, a introdução à empresa, o processo de treinamento e avaliação.

Primeira etapa: Informações de boas -vindas e gerais da empresa

Nesta primeira etapa, o novo trabalhador da empresa é aceito. Nisso existem várias ações:

Bem-vindo

O novo trabalhador é recebido, oferecendo -lhe o apoio de que precisa e dando -lhe um tratamento cordial para se sentir em casa, com confiança e integra integralmente.

Assinatura do contrato

Aqui o acordo formal é feito com o funcionário. É muito importante lê -lo bem com ele e verifique se tudo está claro.

Informações sobre a cultura da organização

É o tamanho da empresa, o funcionário deve ser informado de qual é a sua história, qual a equipe a integra e qual é a sua missão, visão e objetivos gerais.

Informações sobre políticas gerais

Hay que informarle sobre la hora, el día y los momentos en los que se hace el pago del sueldo, sobre las políticas de absentismo, las políticas sobre vacaciones y festividades, las reglas generales de seguridad laboral, el reglamento interno y las actividades recreativas que se realizam.

Segundo estágio: Introdução do espaço de trabalho

É aqui que a empresa é apresentada ao trabalhador, seu local de trabalho é ensinado e seus colegas de classe são introduzidos, entre outras ações.

Introdução da empresa

Apresentação do espaço completo da empresa, os diferentes departamentos e seus membros.

Apresentação da equipe

Apresente o trabalhador a seus parceiros de departamento, supervisores e/ou subordinados, a fim de facilitar o primeiro contato e a adaptação completa.

Apresentação do local de trabalho

Introdução ao que será o seu local de trabalho normal.

Terceira capa: processo de treinamento

Este estágio é essencial para obter uma adaptação completa e eficiente do trabalhador. Para isso, você deve mostrar os objetivos de sua posição, suas tarefas, o que a organização do seu trabalho espera e com quais departamentos estarão mais relacionados. Nesta fase, o seguinte é levado em consideração:

- O objetivo da posição é informado.

- As atividades a serem realizadas são indicadas.

- Testes e testes dessas tarefas são executados.

- Um monitoramento de suas primeiras ações é realizado e é corrigido, se necessário.

- Sua participação é incentivada para aumentar sua confiança e envolvê -lo totalmente no processo.

Quarto estágio: controle, avaliação e monitoramento

O final deste estágio é manter um monitoramento da atividade do funcionário, a fim de verificar como ela é adaptada à posição e corrigindo e esclarecer dúvidas que eu posso ter tendo.

Nesta fase, os resultados obtidos são avaliados, com a aplicação da avaliação de formações e monitoramento de indução e treinamento, a fim de aplicar as correções correspondentes.

Metas

Os objetivos que a indução adequada deve atingir devem ser os seguintes:

- Melhorar o desempenho e a produtividade da empresa e uma redução nas perdas.

- Ajude o novo funcionário a ser localizado e poder agir por si mesmo e trabalhar em seu ambiente de trabalho da melhor maneira possível.

- Diminuir o tempo de adaptação do novo funcionário, com o consequente aumento da produtividade.

- Aumente a motivação do novo funcionário em uma situação sensível, como a entrada em um novo ambiente de trabalho.

- Gerar uma imagem positiva da organização, ajudando a se adaptar mais confortavelmente e que é confortável, ajudando a ser integrado e identificado com a cultura de negócios.

- Facilitar a integração do trabalhador com seus novos co -trabalhadores.

- Deixe claro desde o início os horários, políticas, diretrizes e outras questões importantes no local de trabalho

- Evite possíveis erros que possam ocorrer, devido a indução inadequada.

Como vemos, a indução para novos trabalhadores é uma questão muito importante em uma organização. Graças a isso, conseguimos melhorar a experiência da parte mais importante de uma organização: seus funcionários.

Se os funcionários forem mais felizes, isso implica uma melhoria na produtividade, no ambiente de trabalho e nos relacionamentos entre funcionários, o que por sua vez gera um aumento nos benefícios de negócios.