Conceito de Gerenciamento de Inventário, Tipos, Modelos e Exemplos

O gestão de inventário É um processo pelo qual várias ações são realizadas para que uma empresa possa melhorar o que está relacionado à organização, planejamento e controle de todo o seu inventário de produtos. Para uma empresa gerar dividendos máximos, é essencial que faça uso eficaz de seus recursos, incluindo os de seu inventário.

Os ativos de uma empresa são formados pelos elementos materiais que foram adquiridos por seus proprietários, para processamento (matéria -prima, embalagens de embalagens, caixas, etc.), isto é, para sua operação (terra, veículos, máquinas, papelaria, móveis, equipamentos e artefatos, entre outros).

Esses bens devem ser registrados, categorizados, ponderados e administrados em detalhes para ter informações precisas sobre o patrimônio da organização da organização. Com este registro, é possível saber o que as coisas são compradas, com que frequência as reposições são feitas, a quantidade de insumos na reserva, entre outros dados.

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O que é um inventário?

Um inventário é uma relação confiável de todos os elementos obtidos pela empresa, que são armazenados para serem usados ​​em tempos futuros na área de produção, venda ou serviços. O principal objetivo de um inventário é contribuir para obter lucros.

Utilitário de inventário

- Permitir que a produção e/ou atividade permaneçam constantes e não sofram interrupções causadas pela falta de suprimentos.

- Eles permitem o planejamento de compras para atacadistas, o que permite obter melhores preços por volume de compra.

- Reduza a perda devido a uma data de existência acima.

- O tempo de pesquisa diminui, pois tudo está rapidamente localizado.

Características do gerenciamento de inventário

Requisitos em cada empresa

Cada empresa ou organização tem requisitos e ritmos diferentes ligados ao tipo de produto ou benefício que ele executa. É por isso que não pode haver apenas uma maneira de fazer inventário.

Para isso, é necessária uma análise completa que cobre a rota consumível, desde a solicitação da matéria -prima até a entrega do produto final preparado.

Ferramenta de planejamento

O gerenciamento de inventário é uma ferramenta útil para evitar a improvisação ao fazer compras.

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Ele contempla não apenas o registro de mercadorias adquiridas pela entidade para garantir sua operação total, mas também contempla a localização, a codificação e a descrição dos artigos, processos, horários e fatores envolvidos em cada fase.

Essas fases cobrem da ordem de matéria bruta para o escritório dos produtos ou serviços elaborados executados.

Sistematização

A sistematização desses procedimentos garante que seja mantido um suprimento eficiente e dinâmico de suprimentos e que todos os processos sejam realizados de maneira ideal e oportuna. Também minimiza os superávits ou déficits de existência no armazém, o que causaria distúrbios de produção.

Como é um gerenciamento de inventário?

A primeira coisa a fazer é uma observação parada para tudo o que existe. Em seguida, registre -se em tempo real a entrada e saída de cada produto com suas próprias especificações.

Ao manter sob controle as variáveis ​​envolvidas nos processos operacionais, os custos são previstos e os níveis de incerteza diante das oscilações de mercado são reduzidos.

Trazer uma gestão de inventário apropriada contribui para a lucratividade dos negócios, pois permite identificar e corrigir fraquezas no uso de recursos.

Métodos de gerenciamento de inventário

Existem vários métodos para executar o gerenciamento de inventário. De fato, existem até programas de computação que fornecem ferramentas simples e automatizadas para que a pessoa responsável possa executar esta tarefa de forma agilada e rápida.

No entanto, todo o gerenciamento de inventário começa a partir de modelos que servem de base para sua execução. Os modelos servem para analisar o efeito de diferentes fatores ambientais e permitir que possam ocorrer que possam ocorrer imediatamente e a longo prazo.

Atualmente, existem muitos programas de computador que usam esses modelos para facilitar a aplicação de fórmulas, pois os usuários precisam entrar apenas nos dados e o sistema facilita os cálculos automaticamente e rápido.

Os dois modelos principais que se aplicam no gerenciamento de inventário são: o modelo Wilson e o modelo ABC.

Modelo de Wilson

Também é chamado de modelo de ordem ideal ou modelo EOQ. É baseado em fórmulas matemáticas para definir as quantidades de ordens mais indicadas que devem ser feitas na empresa para tornar o investimento de ativos mais eficiente.

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Este modelo pode ser implementado nas empresas que atendem às seguintes condições:

- Que sua necessidade de matéria -prima é quantificada em quantidades estáveis.

- Que seus fornecedores fazem as remessas de maneira contínua e seu preço é constante.

- Que o fluxo de elaboração e despacho de seus produtos acabados também é mantido invariável.

- Isso não apresenta interrupção em suas ações.

Antes de aplicar o modelo Wilson, é necessário determinar certas variáveis:

- P: representa a quantidade de suprimentos a serem solicitados por ordem.

- P: representa a quantidade de produtos fabricados pela fábrica que são vendidos por um ano.

- G: representa o custo por unidade que envolve o armazenamento de suprimentos por ano.

- N: representa o número de pedidos que todos os clientes por ano fazem.

- K: representa o custo por unidade de todos os pedidos por ano.

- SS: representa o número de unidades encontradas nas reservas de segurança da empresa.

- D: representa o número de unidades de produto preparadas pela empresa exigida pelos clientes.

Para determinar o valor ideal da ordem, as seguintes fórmulas são aplicadas:

P (D/Q)

Então:

G (Q/2)

E por ultimo:

O modelo ABC

Também chamado de método 8/20, ele é baseado no princípio de pareto e é usado para classificar entradas de acordo com a importância deles.

Este modelo se aplica a produtos inventorados que requerem diferentes controles de controle. Neste modelo, cada artigo recebe um tratamento diferenciado de acordo com sua categoria.

Inicialmente, o custo de cada elemento armazenado e sua frequência de consumo devem ser registrados. Em seguida, a quantidade de suprimentos consumidos pelo custo de cada unidade é multiplicada e, então, pedimos os números resultantes em ordem crescente.

Os números são categorizados como:

PARA

Eles são os artigos que têm mais valor, porque são os mais utilizados, os mais solicitados pelos clientes ou os mais importantes para a empresa. Para esta linha, controles rigorosos periodicamente supervisionados devem ser implementados, prestando atenção especial à precisão dos dados liquidados.

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Este segmento refeições maior investimento de recursos para serem os mais lucrativos. Esta categoria deve estar localizada na área com o acesso mais fácil à equipe ou ao público. Se possível, o ideal é usar sistemas automatizados para encomendar e despachar os produtos, garantindo sua entrada e saída de maneira rápida e eficiente.

B

São esses artigos que têm valor médio. Para esta linha, o rigor relaxa um pouco sem negligenciar a verificação da existência. Esta categoria deve estar localizada na zona de acesso médio devido à sua saída moderada.

C

São os artigos de menos valor. Muitas vezes é mais a despesa que representa que o lucro que eles contribuem para a empresa. Não é necessária precisão excessiva nos registros; De fato, basta manter os itens em ordem. Esta categoria pode ser localizada em espaços de baixo transporte devido à sua saída lenta.

A metodologia ABC promove a eficácia no depósito, pois requer menos tempo ao localizar as entradas, porque as mais solicitadas são agrupadas.

No entanto, devemos ter em mente que uma verificação deve ser feita de tempos em tempos para atualizar o valor dos produtos, porque pode haver modificações e alguns produtos alteram a categoria. Este sistema é especialmente útil no momento da tomada de decisão.

Exemplos de gerenciamento de inventário

- Uma empresa de calçados vende mais nos meses de primavera e verão e precisa aumentar os estoques nesses meses.

- Um farmacêutico enfrenta um estágio de muitas ordens devido a uma epidemia.

- Uma empresa de carne tem acumulação de ações, que produz despesas e precisa resolver como reduzir o armazenamento desses produtos.

Referências

1. Bastidas b., Edwin. Enfasis em logística e cadeia de suprimentos, guia 11. Faculdade de Engenharia, 2010.
2. Enciclopédia de negócios para empresas. Recuperado em: este.Shopify.com
3. Notas de negócios. Gerenciamento de inventário e armazém. (2016) se recuperou em: Esan.Edu.educaçao Fisica
4. Como fazer gerenciamento de inventário eficiente. Recuperado em: Destinonegocio.com