Despesas da organização

Quais são as despesas da organização?

O Despesas da organização ou despesas pré -operatórias são os custos iniciais incorridos para criar uma empresa. Nas despesas da organização, as taxas legais geralmente são incluídas no governo e promocional para estabelecer a empresa.

Em outras palavras, as despesas da organização são os custos de organização ou incorporação de uma empresa no mercado. O processo de criação e formação de uma entidade legal não é gratuito; A empresa precisa pagar honorários legais, impostos e outras taxas relacionadas ao formulário referido.

Quando alguém decide empreender um negócio, a primeira coisa que ele faz é decidir sobre o formato legal do negócio; Então, ele passa o tempo se encontrando com o advogado. Depois que o formato é determinado, existem algumas reuniões iniciais com possíveis diretores ou investidores.

Depois, há a apresentação de formas ao Estado para reconhecer o negócio. A relação mais importante entre uma despesa e seu status como gasto de organização é a conexão com a vida nos negócios. Se a despesa estiver relacionada à vida longa dos negócios, é mais provável que seja uma despesa da organização.

Características das despesas da organização

Classificação no código tributário

Antes de uma empresa começar a receber receita, ela incorre em despesas que o código tributário classifica como despesas da organização. A fase inicial começa quando o empreendedor começa a gastar dinheiro com os negócios e termina quando a renda é recebida pela primeira vez.

Dedução de despesas

Existem regras especiais para deduzir essas despesas; No entanto, as despesas incorridas para comprar uma empresa ou qualquer despesa relacionada à compra devem ser capitalizadas. Isso significa que eles devem ser adicionados à base do comprador no negócio, que é considerado um ativo de capital.

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As despesas que são deduzidas à medida que as despesas da organização devem ser incorridas antes do final do primeiro ano fiscal para uma corporação ou antes da data de validade da declaração de uma sociedade coletiva ou da empresa de responsabilidade limitada tributada como empresa.

Os custos que devem ser capitalizados só podem ser recuperados quando a empresa se livra ou termina.

Princípios contábeis

Em geral, pode haver centenas de despesas organizacionais. Cada uma das despesas deve ser listada separadamente, mas são agrupadas como despesas da organização.

Os impostos e despesas de juros são deduzidos de acordo com as regras normais, não há diferença em sua dedução na fase inicial.

No entanto, uma vez que a decisão é tomada para comprar um negócio em particular, os custos associados à compra ou criação do negócio são dedutíveis.

Os princípios contábeis geralmente aceitos exigem que esses custos sejam carregados como despesas quando são incorridos neles, porque é difícil determinar seus benefícios futuros e seu relacionamento com a renda futura (o princípio da equalização).

Valor mínimo para despesas da organização (nos EUA. Uu.)

A menos que haja grandes quantidades de despesas da organização, nos EUA. Uu. Os números superiores a US $ 5000 são geralmente contados como despesas para os fins dos princípios contábeis e relatórios financeiros geralmente aceitos.

As despesas da organização são contadas separadamente, mas apenas se essas despesas iniciais totais excederem $ 5000. Embora um único proprietário possa ter despesas e despesas contábeis legais e contábeis para estabelecer um negócio, essas despesas devem ser deduzidas como despesas iniciais, não como despesas da organização.

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Se as despesas da organização forem inferiores a US $ 5000, o empregador ainda poderá optar por deduzir as despesas como despesas da organização, especialmente se o valor das despesas estiver próximo de US $ 5000.

Então, se tiver sido um erro no valor total das despesas da organização, a declaração para cancelar os primeiros US $ 5000 e amortizar o restante pode ser modificada. Se a escolha não foi feita, o ISLR não pode permitir a amortização do valor excedente de $ 5000.

Amortização

Para fins fiscais, essas despesas da organização geralmente são capitalizadas e amortizadas. O imposto de renda não deseja que as empresas façam grandes deduções no primeiro ano de negócios; Eles preferem que as deduções se estendam por um longo período de tempo.

Embora sejam tratados de uma maneira diferente, as despesas organizacionais são deduzidas e amortizadas de maneira semelhante às despesas iniciais.

A quantidade dedutível é igual às despesas da organização divididas pelo número de meses do período de amortização.

As despesas da organização, tanto comuns quanto necessárias, são consideradas despesas de capital. Eles podem ser amortizados em diferentes períodos contábeis, cuja duração é entre 180 dias e 15 anos. Depois que o período de amortização é selecionado, ele não pode ser revogado.

Se os negócios terminarem antes do período de amortização, qualquer quantidade não amortizada poderá ser deduzida no ano passado, mas apenas na medida em que eles se qualificam como perda comercial.

Exemplos

Exemplos de organização incluem:

- Aconselhamento jurídico e taxas contábeis relacionadas à organização comercial.

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- Taxas estaduais de reconhecimento como uma entidade comercial legal.

- Redação de documentos.

- Diretores temporários.

- Reuniões organizacionais.

- Reuniões com fornecedores ou clientes em perspectiva.

- Pesquisas de mercados em potencial.

- Ajuste de instalações.

- Pesquisa de mão -de -obra e suprimentos.

- Taxas para serviços profissionais.

- Anúncios para alertar os clientes em potencial para abrir o negócio.

- Salários e salários para funcionários que estão sendo treinados e para seus instrutores.

- Despesas com publicidade.

- Treinamento de funcionário.

Outras despesas também seriam amortizáveis ​​que normalmente seriam dedutíveis por uma empresa operacional se forem incorridas ou pagas antes do início das operações comerciais.

Despesas iniciais que não estão organizadas

As despesas da organização não incluem as despesas incorridas para investigar se uma empresa em particular é iniciada ou compra. Essas despesas incluem viagens e outras despesas incorridas para investigar negócios.

Os custos de emissão e venda de ações ou outros valores, como impressão de custos, comissões e taxas, e os custos incorridos pela transferência de ativos para a corporação devem ser capitalizados.

O preço de compra de uma empresa mais as despesas incorridas na compra da empresa não são amortizáveis, mas devem ser capitalizadas. Essas despesas não podem ser recuperadas até que a empresa esteja fechada.

A maquinaria será capitalizada como um ativo fixo, que se depreciará durante sua vida útil. Se o proprietário da empresa decidir não amortizar outras despesas da organização, essas despesas serão adicionadas ao capital do negócio; Então, estes só podem se recuperar quando o negócio estiver fechado.