Gastos de administração

As despesas de administração são aquelas originadas pelas atividades específicas de gerenciamento e administração de uma empresa

O que são despesas de administração?

O gastos de administração Essas são as despesas incorridas por uma organização, não diretamente relacionadas a uma função específica, como vendas ou produção. Essas despesas estão ligadas à empresa como um todo, não a um departamento específico.

As despesas dos serviços gerais, como contabilidade e salários da gerência sênior, são exemplos de despesas de administração.

Na contabilidade, as despesas administrativas representam as despesas necessárias para gerenciar os negócios e manter as operações diárias de uma empresa, embora essas despesas não sejam diretamente atribuíveis à fabricação dos produtos.

O monitoramento dessas despesas pode ajudar a fazer previsões financeiras, reivindicar deduções fiscais e determinar quando é hora de contratar novos funcionários.

As despesas de administração geralmente incluem despesas que oferecem amplo benefício à empresa. Os benefícios dessas despesas transcendem as linhas departamentais, possibilitando que as diferentes funções sejam executadas com sucesso.

Que função as despesas administrativas têm?

As despesas de administração são cobranças necessárias para a operação essencial de uma organização, uma vez que os incorrem a aumentar a eficácia da empresa.

As empresas que têm uma administração centralizada tendem a ter maiores despesas de administração. Descentralizar e delegar determinadas funções a subsidiárias podem reduzir significativamente as despesas administrativas de supervisão.

As despesas de administração geralmente são fixadas pela natureza, afetando a base das operações comerciais. Essas despesas existiriam independentemente no nível das vendas produzidas. Portanto, como são despesas fixas, geralmente são difíceis de reduzir.

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As despesas de administração não estão incluídas no custo da mercadoria vendidas e não são inventárias. Nem fazem parte da pesquisa e desenvolvimento.

Classificação

As despesas de administração são frequentemente adicionadas com despesas gerais. Essas duas classificações de despesas compõem as despesas não operacionais de uma empresa.

Esse grupo principal de despesas é frequentemente comparado às despesas operacionais, que incluem o custo da mercadoria vendida.

As despesas administrativas estão listadas na demonstração do resultado, sob o custo da mercadoria vendida.

Incentivo de redução

Graças ao fato de que as despesas da administração podem ser excluídas sem a necessidade de sacrificar qualquer quantidade de produto que seja vendida, elas geralmente são as primeiras despesas levadas em consideração para fazer cortes no orçamento.

Há uma grande motivação da gerência para manter as despesas de administração em relação às outras despesas. Isso ocorre porque uma empresa pode usar uma alavancagem mais segura se você tiver menos despesas de administração.

No entanto, como essas despesas são geralmente fixas, há uma capacidade limitada de reduzi -las.

Como calculá -los?

Você tem que reunir todos os registros contábeis do livro principal. O livro geral geral é o livro em que todas as transações financeiras que ocorrem no negócio são registradas. Uma lista de todas as despesas é feita e revisada para confirmar que elas são precisas.

As despesas são classificadas em três categorias:

- Custo da mercadoria vendida, que inclui as despesas relacionadas à produção de bens e serviços;

- Despesas financeiras e de vendas, que surgem de investimentos;

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- Despesas que incluem despesas de administração.

Todas as despesas de administração são separadas do restante das despesas operacionais. Algumas das despesas de administração podem ser despesas com folha de pagamento, despesas de aluguel, reparos, despesas de seguro e custos de operações do escritório.

Todas as despesas de administração são adicionadas nas quais o negócio foi incorrido. Você deve garantir que todas as despesas incluídas nesta categoria, para ter a quantia total de dinheiro que a empresa teve nas despesas de administração. 

Contabilidade de despesas de administração

Nas demonstrações financeiras, as empresas geralmente registram despesas de administração no período contábil em que os gastos foram incorridos, não no período durante o qual foi pago.

Como muitas despesas de administração não são compras, mas pagamentos recorrentes, é possível que os estados da conta bancária ou os recebimentos de pagamento sejam conservados para monitorá -los.

Nos Estados dos resultados, o custo da mercadoria vendido é calculado perto do topo e é subtraído do total de vendas como parte do cálculo do ganho bruto.

As outras despesas listadas sob ganho bruto são as despesas de vendas e administração, exceto para depreciação.

As despesas de vendas e administração podem ser calculadas subtraindo o lucro líquido e a depreciação do negócio total de lucro bruto.

Uma empresa pode usar as vendas/despesas da administração para medir a parte da receita de vendas à qual será atribuída para cobrir as despesas da administração.

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Exemplos de despesas de administração

- O exemplo mais comum de despesas de administração é a despesa de serviços públicos. As cobranças por aquecimento, resfriamento, energia e água são classificadas como despesas de administração, além de serviços de telefonia internet, fixos e móveis.

- A despesa de aluguel de espaço para operações comerciais também é um exemplo comum de despesas de administração. Por exemplo, as despesas de aluguel para um conjunto de escritórios em um edifício ou por uma fábrica.

- Seguro, assinaturas, despesas de depreciação de equipamentos e espaço usado em administração, serviços públicos e suprimentos de escritório podem ser classificados como despesas de administração.

- Os salários dos gerentes e administradores gerais envolvidos em muitas áreas diferentes das operações, a remuneração dos diretores e salários dos gerentes seniores pode incluir.

- Os benefícios e salários de certos trabalhadores, como os departamentos de recursos humanos, contabilidade, tecnologia da informação, são considerados despesas administrativas.

- As empresas também podem estar inclinadas a incluir taxas legais e consultoria como uma despesa de administração.

Por exemplo, uma empresa pública deve contratar regularmente auditores externos para auditar suas demonstrações financeiras. Uma taxa de auditoria geralmente não está associada a um processo de produção.

No entanto, essa despesa ainda está incorrida, independentemente de a empresa produzir algo ou não.

Referências

1. Despesa administrativa. Retirado da InventoPedia.com.
2. Andriy Blokhin. O que são despesas gerais e administrativas? Retirado da InventoPedia.com.