Funções e atividades de um assistente de contabilidade

Entre outras coisas, um assistente de contabilidade atualiza contas a receber e pagar e apoiar o departamento de contabilidade de uma empresa. Com licença

As Funções de um assistente de contabilidade Eles são os que apóiam a área ou a pessoa responsável pela contabilidade em uma empresa. Eles são empregados em uma organização empresarial e são responsáveis ​​por sua contabilidade financeira.

A pessoa que trabalha como assistente de contabilidade deve ser organizada, porque ele deve manter em ordem a documentação contábil e financeira.

As tecnologias de informação e comunicação (TIC) devem dominar, porque muitos aspectos da contabilidade são manipulados automaticamente com software especializado.

Seu nível de concentração deve ser alto, pois lidará com informações confidenciais para a organização e, em alguns casos, dinheiro. É por isso que seu comportamento ético deve ser irrepreensível.

Obviamente, espera -se que o assistente de contabilidade tenha conhecimento contábil, pois nessa área suas responsabilidades serão concentradas.

Principais funções de um assistente de contabilidade

Não há regulamentação ou regulamentação que indique definitivamente as funções que um assistente de contabilidade deve cumprir, mas em geral eles devem cumprir as seguintes tarefas:

1. Operações comerciais

O Assistente de Contabilidade deve apoiar o contador na realização de operações ordinárias e extraordinárias relacionadas à compra de suprimentos necessários para as operações da Companhia.

Nesse sentido, procure e compare orçamentos para que na empresa você decida quem comprar. Depois que a decisão é tomada, o assistente de contabilidade é quem registra o fornecedor e emite o cheque de pagamento.

Outra das tarefas de um assistente de contabilidade é gerenciar pagamentos a fornecedores e pagamentos de serviço público.

2. Gestão de inventário

Um assistente de contabilidade também tem a responsabilidade de trazer o registro e o controle do inventário de ativos institucionais e material de escritório.

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Da mesma forma, em muitas ocasiões, é solicitado que ele realize a depreciação do referido inventário.

3. Cobrança

A elaboração e controle das faturas é uma das tarefas que a hora de um assistente de contabilidade ocupa.

Seu dever é registrar todas as faturas emitidas pela Companhia, cumprindo os regulamentos institucionais e legais que se aplicam.

O assistente de contabilidade elabora as faturas, entra no sistema que a empresa os registra como contas a pagar e navegar porque o pagamento é feito de acordo com as condições estabelecidas com o cliente.

Esta tarefa deve ser realizada com ordem e precisão estritas, uma vez que essas informações afetam os resultados dos relatórios de despesas da empresa e afeta as contas dos fornecedores.

4. Conciliações bancárias

Esta função consiste em saber exatamente como as contas bancárias da empresa são e compará -las com o registro de contas a receber e pagar pela própria empresa, com o objetivo de que não há discrepâncias entre uma coisa e outra.

Dessa forma, possíveis supervisões podem ser detectadas nos registros de alguma conta a receber ou que já foram pagos. Da mesma maneira, serve para verificar a precisão do registro que é transportado da empresa.

5. Preparação de relatórios

O Assistente de Contabilidade também recebe a redação de relatórios contábeis, que são os registros detalhados de toda a propriedade móvel e imóvel da organização.

Este relatório é escrito em linguagem formal e não tem tantos números quanto aqueles que teriam um equilíbrio. Da mesma forma, ele escreve os relatórios financeiros que o dinheiro possui pela empresa. A periodicidade desses relatórios depende de políticas institucionais.

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Esses relatórios são um requisito quando os créditos bancários serão solicitados ou podem ser exigidos pelas entidades governamentais quando qualquer administração deve ser feita antes que estes.

6. Projeção de demonstrações financeiras

O contador é responsável por preparar essa projeção, mas o assistente de contabilidade o apóia, dando -lhe todos os insumos que ele exige para sua preparação. Da mesma forma, o assistente de contabilidade geralmente é quem prepara os documentos que apoiarão essa projeção.

7. Preparação de declarações de impostos

Toda empresa tem obrigações tributárias e tributárias com o governo de seu país, e o assistente de contabilidade apóia os esforços que implicam a conformidade com essas obrigações.

Normalmente, trata -se de coletar informações fiscais da empresa, preencher formulários e pagar tarifas ou impostos.

Você também deve registrar os vouchers desses esforços e depois apresentá -los às entidades de controle que os solicitam.

Outras responsabilidades do assistente de contabilidade

Além das funções listadas acima, um assistente de contabilidade deve:

• Registrar os créditos pagos ou devidos à empresa.
• Monitore os prazos de validade das contas a receber e pagar.
• Apoiar a cobrança da dívida.
• Prepare e faça depósitos bancários.
• Transações de cartão de crédito corretas.
• Fazer compras.
• Pagar contas.
• Mantenha atualizado os registros das operações financeiras.
• Monitore o saldo do fluxo de caixa da empresa.
• Fazer acusações e fertilizantes.
• Leve a T (representação gráfica da conta contábil).
• Apoiar o Escritório de Recursos Humanos no cálculo das horas trabalhadas pelos funcionários.

Habilidades auxiliares contábeis

Além do conhecimento técnico, um assistente de contabilidade deve possuir certas características ou qualidades especiais para seu trabalho para atender à qualidade. Algumas dessas qualidades são as seguintes:

• Honestidade.
• Poder de negociação.
• Franqueza.
• Maturidade ou inteligência emocional.
• Fluidez na comunicação.
• Capacidade de gerar confiança.

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Referências

1. 4 funções de um assistente de contabilidade. Recuperado da educação.líquido.
2. Funções do assistente de contabilidade. Gerente recuperado.com.