Formas características, estrutura, tipos, exemplos

Quais são as formas?

O formas São instrumentos ou ferramentas que permitem coletar informações, que são posteriormente usadas para atender a uma ampla variedade de objetivos. Eles podem servir, por exemplo, para conhecer os sintomas de um paciente, para registrar os dados de um aluno, para lembrar as características de um entrevistado, entre outras aplicações.

Em geral, um formulário é um documento estruturado a partir de perguntas, que permitem que os dados sejam coletados. Por esse motivo, a seleção e o design das perguntas ou variáveis ​​que compõem o formulário é um passo essencial para alcançar a qualidade do mesmo.

Exemplo de forma para acessar uma escola de idiomas

Ou seja, o sucesso de um formulário depende da maneira pela qual as perguntas são organizadas e estruturadas; É por isso que essas ferramentas geralmente são projetadas por especialistas na área onde o referido formulário será aplicado. Por exemplo, os formulários clínicos foram projetados pelo pessoal de saúde.

Inicialmente, os formulários foram realizados em folhas de papel, mas hoje - com o avanço das tecnologias - empresas e instituições projetam e usam formas em formato digital; Isso facilita seu uso, preenchimento e análise subsequente.

Características de um formulário

Exemplo de formulário de histórico médico

Um formulário reúne as seguintes características:

As perguntas estão relacionadas aos objetivos de cada área

O objetivo dessas perguntas é obter informações sobre as pessoas, para que elas sejam projetadas para responder a certos elementos relacionados ao objetivo da área ou disciplina onde a forma é aplicada.

Veja o seguinte exemplo: as perguntas contidas.

As perguntas são escritas de uma maneira simples

Nas formas, as perguntas são concretas e fáceis de entender, como: o sexo de indivíduos, idade, peso ou endereço da sala.

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Eles geralmente são colocados dessa maneira: idade: ____ anos; Peso: ____ Kilos

Eles seguem uma sequência

Os formulários começam com a identificação da pessoa (nome, sexo, idade, entre outros) e depois fazem perguntas mais complexas que permitem cumprir os objetivos definidos.

É por isso que afirma -se que os formulários seguem uma sequência, ou seja, uma ordem que começa com as perguntas mais simples e culmina com as perguntas mais complexas.

Por exemplo: um formulário para solicitar emprego começa com os dados básicos do candidato, como nome e idade. Então você pode perguntar sobre treinamento acadêmico e termina solicitando o tipo de emprego que procura o candidato, juntamente com o salário desejado e as horas disponíveis.

Eles têm o espaço necessário para colocar as informações solicitadas

Os formulários são projetados de tal maneira que a disposição horizontal das perguntas lhes permita responder facilmente à mão ou em um computador. Em geral, o espaço disponível para responder é representado com uma linha "____" ou simplesmente com uma área em branco.

O que é uma forma para?

A principal função de um formulário é coletar informações de uma pessoa, que servirá à organização que a recebe para processar uma solicitação de um serviço ou produto. Dependendo da situação, informações ou outras serão fornecidas.

Por exemplo, se for necessário um crédito bancário, as informações fornecidas serão especialmente sobre a situação econômica do candidato. Se o formulário for para comprar seguro médico, informações médicas serão fornecidas.

Tipos de formulários

Exemplo de formulário de seguro médico

A utilidade básica de um formulário é coletar as informações necessárias para executar alguma ação; Por esse motivo, eles são aplicados em muitas áreas e para fins diferentes. Levando isso em consideração, suas funções podem variar de acordo com a disciplina onde é usado:

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Formulários administrativos

Nesta área, os formulários são usados ​​para estabelecer, por exemplo, como a renda em uma linha de produção específica foi.

Além disso, por meio de um formulário, um administrador pode fazer comparações entre as despesas que a empresa teve no ano passado e as despesas projetadas para este ano.

Formulários de aluguel ou aluguel de produtos/serviços

Os formulários também são usados ​​por muitas empresas e empresas para que seus clientes façam pedidos de produto. Além disso, esses formulários permitem que as informações do cliente se reúnam.

Uma forma comum é o que os clientes que alugam carros ou motocicletas precisam preencher. Esta categoria também inclui formulários bancários para oferecer créditos e outros serviços.

Formulários médicos

Nos serviços de saúde, uma ampla variedade de formas é usada. Fonte: Pixabay

Nos Serviços de Saúde, é usada uma ampla variedade de formas, que pode ser tão simples quanto aquelas usadas para registrar pacientes que entram em um serviço ou mais elaborados como aqueles usados ​​na área clínica.

Por exemplo: em consultas médicas, os pacientes - antes de serem examinados pelo clínico - preenchem um formulário em que perguntas sobre os sintomas, patologias ou doenças que sofrem, alergias e doenças de medicamentos de parentes próximos, entre outros, entre outros, respondem a perguntas, entre outros.

Dessa forma, todas as informações coletadas em forma clínica são usadas pelo médico para iniciar a consulta e manter um registro de seus pacientes.

Acesso a formulários de organizações

As universidades usam os formulários para o registro de seus alunos em cursos e seminários.

As escolas usam os formulários para registrar seus alunos no momento em que entram no campus educacional. Nessas formas, vários alunos são solicitados, como: seu nome e sobrenome, sexo, data de nascimento, onde ele mora, número de telefone e esportes que ele pratica.

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As universidades também usam uma ampla variedade de formas, como os funcionários para registrar estudantes nos diferentes cursos acadêmicos e seminários.

Hoje, muitos dos formulários usados ​​pelas universidades são projetados para os alunos se registrarem on -line e até efetuam os pagamentos de aulas diretamente através do formulário.

Formulário de busca de emprego

Eles são os que ocorrem nos escritórios de trabalho dos estados para coletar informações das pessoas que procuram trabalho.

Reclamações ou serviço para formulários de serviço

Organizações ou empresas também usam os formulários para conhecer a opinião das pessoas ao redor. Dessa forma, com base nas informações coletadas, eles conseguem aplicar medidas para melhorar o ambiente de trabalho e aumentar a eficiência de seus serviços.

Estrutura de uma forma

Exemplo de forma para receber ajuda econômica

Os formulários são fundamentalmente estruturados em três partes: o cabeçalho, a parte central ou o corpo e o final final.

O título

Nesta parte do formulário, o logotipo da instituição ou empresa é colocado, a forma do formulário, a data e - se ela merece - algumas instruções, como como responder ao formulário e onde entregá -lo uma vez preenchidas.

No cabeçalho algumas imagens ou no rótulo da instituição que a executa também é colocada.

Parte central

Esta parte contém a maioria das perguntas, ou seja, esta seção inclui todas as informações necessárias para atender aos objetivos para os quais o formulário foi criado.

Final final

Esta seção do formulário geralmente contém os espaços para empresas e selos, que ratificam ou validam as informações fornecidas. O endereço, e -mails e telefones da instituição que fez as perguntas também é colocado.

Exemplos de formas

Formulário de Acesso à Universidade

Formulário Administrativo

Forma médica