Erogoação

O que é uma interrupção?

A Erogation (contabilidade) Em dinheiro, também chamado de pagamento em dinheiro, refere -se ao pagamento feito por uma empresa por um período específico, como um mês, um quarto ou um ano. É a produção em dinheiro em troca do fornecimento de bens ou serviços.

Não inclui apenas pagamentos em dinheiro (produção em dinheiro), mas também através de fundos eletrônicos ou transferências de fundos. Se o pagamento for feito com um cheque ou através de uma transferência, geralmente há um atraso de um ou dois dias antes que os fundos sejam removidos da conta bancária da empresa, devido à duração do seu processamento.

Erogações em dinheiro geralmente são realizadas através do sistema de conta a pagar. No entanto, os fundos também podem ser desembolsados ​​através do sistema de folha de pagamento e através da pequena caixa.

O processo de despesa em dinheiro pode ser subcontratado com o banco da empresa, para que emite pagamentos das datas autorizadas pela empresa pagadora usando os fundos de corrente da entidade.

Características da Erogação

Uma despesa representa uma produção em dinheiro. A atividade de pagamento resulta em uma redução no saldo de caixa disponível em uma conta corrente.

Você também pode realizar dinheiro para reembolsar dinheiro a um cliente, que é registrado como uma redução de vendas. Outro tipo de despesa em dinheiro é o pagamento de dividendos aos acionistas; Isso é registrado como uma redução no capital corporativo.

Há um grande número de possíveis transações de erogação, entre as seguintes:

• Salários pagos aos funcionários.
• Comissões de vendas pagas aos fornecedores.
• Royalties pagos pelo uso de propriedade intelectual.
• O pagamento de faturas de fornecedores.
• Dividendos pagos aos acionistas ou investidores.
• Impostos pagos ao estado.

As formas mais comuns que podem ser tomadas são em dinheiro, cheque, transferência eletrônica automatizada por câmara de remuneração, cartão de débito e transferência bancária.

Contas de erogação

Uma empresa usa as contas de despesas para controlar o dinheiro que usa para despesas tão diversas quanto a folha de pagamento, litígios, multas regulatórias, manutenção de equipamentos e suprimentos de escritório.

Qualquer conta em que a empresa confina para supervisionar o que sai dos cofres corporativos se qualifica como uma conta de erogação. Dada a importância dessas contas, há muito pensamento estratégico para formular e adotar os procedimentos de processamento.

Esses regulamentos ajudam os funcionários a entender claramente como errar os fundos, quando fazê -lo, quem obter aprovação e como relatar os itens.

Um contador registra transações e as conta em livros de contabilidade, como o prefeito do livro e o livro de contas a pagar. Cada registro inclui a data, o nome do beneficiário, o valor carregado ou credenciado, o método de pagamento, o objetivo do pagamento e seu efeito no saldo geral de caixa da empresa.

As contas no maior livro dependem do tipo de negócio. Por exemplo, um varejista tem pagamentos para itens de inventário, contas a pagar e salários. Um fabricante tem matérias -primas e custos de produção.

Para que serve?

Eragações em dinheiro medem a quantidade de dinheiro que está realmente deixando uma empresa. Esse valor pode ser muito diferente do lucro ou perda da empresa.

Por exemplo, se uma empresa usa o método de contabilidade de acumulação, as despesas são declaradas quando são incorridas nelas, não quando são pagas. Da mesma forma, a renda é relatada quando eles são ganhos, não quando são realmente cobrados.

No entanto, se a renda não for cobrada tão rapidamente quanto desejado, mas as despesas estão sendo pagas, um lucro poderá ser relatado, mas sem ter dinheiro por ter terminado.

A despesa de dinheiro faz parte do fluxo de caixa. Se o fluxo de caixa for negativo, o que significa que as despesas são maiores que a renda, pode ser um aviso precoce de uma possível insolvência.

Diário de erogações

O jornal EroGations é o registro de que os contadores de todas as despesas financeiras realizadas por uma empresa antes de publicá -las no prefeito do livro.

Os jornais de erogações cumprem uma série de funções, como um meio de registrar o cancelamento de impostos e a categorização de outras despesas. Todas.

Este jornal é reconciliado mensalmente com as contas do livro principal. Estes são posteriormente usados ​​para criar demonstrações financeiras para períodos contábeis regulares.

Os jornais permanecem no Programas Contabilidade e contêm as seguintes informações básicas: data de desembolso, número de verificação, tipo de transação, quantidade, beneficiário e nota.

O administrador do jornal deve ser muito meticuloso e estar ciente de cada transação para manter o jornal corretamente. Também é uma boa prática estabelecer controles internos para que o dinheiro não seja desviado ou desviado.

Esses controles internos podem ser para verificar erogações de grandes quantidades ou acompanhar os esquemas de pagamento privados para detectar atividades incomuns.

Além de seu uso nas entradas do livro principal na preparação das demonstrações financeiras de uma empresa, o jornal Erogações pode fornecer informações aos proprietários sobre as atividades de gerenciamento de caixa.

Entre as informações pendentes apresentadas por este jornal, destacam -se quanto foi para o inventário daquele mês, quanto foi para salários, quanto para arrendamentos, quanto para serviços externos, entre outros aspectos. O jornal se torna um bom recurso para orientar futuras decisões de gastos em dinheiro.

Exemplo

Um exemplo de despesa é quando o advogado de uma empresa, enquanto prepara um caso, faz pagamentos a terceiros por taxas judiciais ou médicas, investigações particulares, envio de documentos ou relatórios de especialistas.

As erogações podem ser caras em casos envolvendo relatórios especializados para estabelecer testes, especialmente em casos de lesões pessoais, quando lesões graves têm efeitos de longo prazo e devem ser avaliados imediatamente.

Esses relatórios permitem determinar mais precisão as perdas do cliente e entendem melhor os danos reivindicados. O advogado notifica o cliente e a companhia de seguros antes de incorrer em altos custos de despesa. O cliente deve reembolsar o advogado.