Elementos de planejamento e suas características (com exemplos)

O Elementos de planejamento Eles são os componentes que compõem um plano estratégico eficaz para uma empresa. O foco nesses elementos pode mudar um pouco, dependendo da intensidade do processo de planejamento.

O planejamento é uma ferramenta organizacional que ajuda aqueles que tomam decisões para organizar suas perguntas e objetivos em um plano conciso, que pode ser realizado por toda a empresa. Existem elementos específicos que compõem o planejamento, garantindo assim que, a cada passo, recebe a devida atenção.

A única coisa certa quando uma empresa em crescimento é direcionada é a mudança. De fato, o plano de negócios talvez seja o que mudará com mais frequência ao longo da turnê de negócios.

Mais importante do que preparar o plano de negócios é garantir que ele seja atualizado para cada uma das mudanças que a empresa experimenta à medida que cresce e evoluindo.

Cada empresa exigirá um tipo diferente de planejamento, dependendo de seu modelo de negócios, sua estrutura de renda e muitos outros fatores. Estes são alguns dos elementos a serem considerados ao executar o planejamento.

Lista de elementos de planejamento

Programas

Os programas descrevem o que precisa ser feito para alcançar um objetivo específico. Por exemplo, no “Programa de Negócios 2025”, as atividades e sub -obeptivos necessários para alcançar os objetivos estabelecidos seriam explicados.

Procedimentos

É a maneira específica de fazer um trabalho. Normalmente, os procedimentos estabelecem passo a passo para obter algo, seja um produto, um serviço ou resolver problemas.

Metas

Eles podem ser descritos como os objetivos para quais atividades de grupo são direcionadas. Gerenciamento eficaz é o gerenciamento por objetivos. Uma empresa também pode ter objetivos secundários para cada departamento.

Estratégia

Sem estratégia, os empreendedores serão perdidos no espaço de um universo infinito. Uma estratégia é uma ferramenta que olhará para ver o caminho para o sucesso futuro.

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A estratégia online (online) deve fazer parte da estratégia geral. Quando a estratégia é feita, você deve pensar na presença on -line da empresa, porque isso é cada vez mais identificado com a estratégia geral.

Missão e visão

Qualquer organização deve ter uma missão e visão específicas. Eles devem ser claramente definidos para que possam orientar as atividades da empresa.

Políticas

Eles são guias básicos verbais ou escritos que fornecem um endereço aos gerentes da organização para suas ações de desempenho nas várias áreas operacionais.

Modelo de negócio

Será desenvolvido com base na idéia inicial do negócio que você tem. Tudo o que ocorre mais tarde no processo de planejamento será baseado neste modelo.

Pode ser um simples pedaço de papel o que um empresário encontra em mãos quando ele tiver uma boa ideia. Este pedaço de papel pode então se tornar um papel maior com uma melhor representação do modelo.

Algo que é ainda mais importante é que o modelo de negócios não se baseie apenas na ideia de negócio, mas começa a partir daí. O modelo de negócios deve ser validado com a realidade, ou seja, com o mercado ou clientes que usarão os produtos da empresa.

Por esse motivo, começa no processo de planejamento imediatamente após o processo de criação da ideia.

Produtos ou serviços

O modelo de negócios sem algo que a empresa pode trocar por dinheiro não é nada. Produtos e serviços estarão sujeitos aos clientes para vendê -los para que resolvam seus problemas.

Portanto, no processo de planejamento, você deve encontrar e descrever todos os aspectos de futuros produtos e serviços. As perguntas a seguir podem ser respondidas como um quadro de processo:

- Quais serão os benefícios para os clientes?

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- Que características os produtos ou serviços terão?

- Como os produtos e serviços podem ser fabricados?

- Que tecnologia será usada para produzi -los?

- Como esses produtos e serviços serão vendidos?

- Quem são os principais concorrentes do mercado?

- Quais são os benefícios e características dos produtos e serviços de concorrência?

- Quais são as diferenças mais importantes entre os produtos e serviços dos concorrentes?

Respondendo a essas perguntas, você pode ter uma visão essencial para produtos e serviços de uma perspectiva mais ampla.

Finanças necessárias

Cada nova empresa precisa de dinheiro. Você não pode ter um processo de planejamento eficiente se não incluir um plano financeiro. É necessário dinheiro para iniciar a empresa e também cultivá -lo, desenvolver e implementar novas idéias, pagar atividades diárias, ganhar mais dinheiro, etc.

Você pode incorporar as melhores idéias no modelo de negócios e desenvolver os melhores produtos e serviços no papel, mas se eles não puderem ser produzidos e levados ao mercado, a empresa não pode começar ou se desenvolver conforme desejado.

Por isso, o tempo deve ser dedicado a planejar as finanças necessárias para a empresa. No processo de planejamento, as seguintes perguntas devem ser respondidas:

- Quanto dinheiro é necessário para iniciar a empresa?

- Quanto dinheiro será necessário após iniciar o negócio, antes de começar a ganhar dinheiro?

- Quanto dinheiro você tem para investir?

- Onde você pode encontrar dinheiro adicional?

- Qual é a estratégia de suporte para finanças?

Análise de mercado

É a base para visualizar o que acontece fora do negócio. Fornece respostas que não eram conhecidas e que também podem ser incorporadas ao modelo de negócios, produtos e serviços e planejamento financeiro.

A pesquisa de mercado deve ser realizada se você deseja criar uma empresa próxima a clientes em potencial. Esta análise deve responder pelo menos as seguintes perguntas:

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- Quais são os clientes -alvo?

- Com que frequência esses clientes comprarão produtos ou serviços específicos?

- Qual é a dimensão do mercado para o qual os concorrentes servem?

- Quanto eles estão dispostos a pagar por produtos e serviços?

- Qual é o preço do produto ou serviço específico dos concorrentes?

- Qual é a impressão feita com a campanha de marketing?

Análise de equilíbrio

É uma ferramenta muito poderosa. Simplesmente indicar quanto deve ser vendido em um período específico para cobrir todos os custos. Tudo o que está acima dessa quantidade de equilíbrio será ganho.

Você pode verificar os números planejados a partir do ponto de equilíbrio e, assim, fazer os ajustes necessários no orçamento de vendas, atividades financeiras, marketing etc.

Orçamento de fluxo de caixa

O negócio terá dinheiro suficiente para financiar operações comerciais em um período específico? A análise do fluxo de caixa responderá a esta pergunta. É uma parte essencial de todo processo de planejamento, especialmente para empresas recém -criadas.

Orçamento de lucro

Os negócios vencerão ou perderão? Quando a empresa começará a ganhar? Essas perguntas serão respondidas com o orçamento de lucro. Com essas respostas, o processo de planejamento financeiro pode ser ajustado e o que deve ser levado para garantir uma operação comercial normal será conhecida.

Referências

1. Empreendedorismo em uma caixa (2020). Os elementos de plano de negócios mais importantes no processo de planejamento. Retirado de: empreendedorhipsinabox.com.
2. Archintel (2020). Os elementos mais importantes do planejamento estratégico. Retirado de: Archintel.com.
3. Arthita Banerjee (2020). 9 elementos importantes do planejamento. Preservar artigos. Retirado de: Preservearticles.com.
4. Lena Eisenstein (2019). Os 5 elementos do planejamento estratégico eficaz. Insights diligentes. Retirado de: Insights.diligente.com.
5. Escritórios de Direito de Bochnewich (2015). 6 elementos do planejamento corporativo bem -sucedido. Retirado de: Btrustlaw.com.