Departamentos de uma empresa e suas funções

O departamentos de uma empresa Eles podem ser divididos em um departamento comercial, de recursos humanos, finanças e administrativo. Uma empresa é uma entidade na qual capital e trabalho intervêm como fatores de produção.

Isso significa que os fatores de trabalho são usados, como mão -de -obra, para criar produtos ou serviços. As empresas podem ser divididas em três setores, dependendo da atividade econômica que desenvolvem.

As empresas do setor primário são aquelas dedicadas a obter recursos da natureza, podem ser agrícolas, de pesca ou gado. As empresas do setor secundário são aquelas dedicadas à indústria e construção, ou seja, para tomar as matérias -primas obtidas pelo setor primário e transformá -las em produtos acabados. E, finalmente, as empresas do setor terciário são as da produção de serviços.

Como as empresas são uma entidade legal, elas também podem ser classificadas de acordo com sua constituição. Eles podem ser empresas individuais, que pertencem a uma única pessoa, ou também podem ser sociedades. As sociedades são empresas compostas por um grupo de pessoas e, nas sociedades, podemos distinção com base na responsabilidade de seus parceiros.

As empresas de responsabilidade limitada são aquelas em que os parceiros têm responsabilidade legal limitada pela contribuição.

Nas empresas, o capital é dividido em ações e os parceiros são responsáveis ​​pelas ações que têm. E, finalmente, cooperativas, que são sociedades nas quais a responsabilidade é ilimitada na participação dos parceiros, e as decisões são tomadas democraticamente.

As empresas também podem ser classificáveis ​​de acordo com seu tamanho. Em PMEs ou grandes empresas. As PMEs são consideradas empresas médias e pequenas, até um máximo de 250 trabalhadores. As grandes empresas, que são aquelas com mais de 250 trabalhadores, têm uma organização característica para desenvolver sua função econômica.

Estes são divididos em departamentos especializados para uma melhor organização de tarefas. Esses departamentos são, os recursos comerciais, humanos, finanças e administrativos.

Embora a empresa esteja fragmentada em departamento menor, todos precisam trabalhar em harmonia e ter uma grande comunicação interdepartamental, para que a empresa seja bem -sucedida em seus negócios. Se os departamentos não se comunicarem, nem trabalharem juntos, a empresa será fragmentada e é improvável que sobreviva no mercado.

Departamentos da empresa

Departamento comercial

O departamento comercial da empresa é uma de suas partes mais importantes. Ele é encarregado de criar planos de ação gerais e outro no curto prazo. O plano de marketing criado precisa funcionar como um guia de ação.

Neste departamento, são realizados estudos de mercado de departamento, esses estudos são necessários para entender e analisar a viabilidade da empresa. Eles estudam o meio ambiente, aqui valorizam os consumidores, seus hábitos de compra, gostos etc. E também os recursos e concorrentes que podem enfrentar no mercado em que ele está operando.

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Por meio do estudo de mercado, você também tenta obter os fornecedores disponíveis, para descobrir qual deles oferece o melhor preço com as melhores condições. Isso é chamado de gerenciamento de provisionamento.

Outra funções do departamento comercial é cuidar de marketing e clientes. Como conseguir novos clientes, promover produtos da empresa e maximizar as vendas.

Além de todas essas funções, o departamento comercial é responsável por realizar o gerenciamento de armazém. Essa gerência consiste em controlar matérias -primas, produtos acabados, recipientes etc.

Departamento de Recursos Humanos

Dependendo do tamanho da empresa, o Departamento de Recursos Humanos pode ser gerenciado por algumas pessoas ou ser dividido em mais subconjunto. Possui muitas funções variadas nas quais é necessária a gestão de uma equipe dedicada.

• Função de emprego

Esta função consiste na organização dos modelos de trabalho, na seleção e treinamento do pessoal. O Departamento de Recursos Humanos é responsável por planejar a força de trabalho e as posições necessárias, oferecendo trabalhos com uma descrição clara do perfil necessário e realizando o processo de selecionar novos trabalhadores.

Depois que os trabalhadores são selecionados para fazer parte da empresa, eles também precisam cuidar deles. Outra tarefa é processar procedimentos de demissão.

• Função de administração de pessoal

Uma vez que os trabalhadores se tornam parte da empresa, o Departamento de Recursos Humanos é responsável por formalizar contratos, gerenciar a folha de pagamento e seguro social, gerenciar licenças de férias, baixo, etc; e estabelecer um regime disciplinar se os trabalhadores não cumprirem os padrões da empresa.

Dentro desta função, você também pode abranger a função das relações trabalhistas que são desenvolvidas na empresa e mediar em casos de problemas com os trabalhadores.

• Função de desenvolvimento de recursos humanos

Essa atividade característica dos recursos humanos implica que é responsável por estabelecer planos de treinamento e estudar o potencial da equipe. É uma tarefa muito importante para a empresa, uma vez que um bom desenvolvimento de recursos humanos gera maior motivação nos trabalhadores, o que se traduz como funcionários mais produtivos.

Departamento financeiro

É o departamento encarregado de gerenciar todas as entradas e saídas de dinheiro. As funções básicas que todo departamento financeiro deve cumprir são, o controle de contabilidade, gerenciamento de custos e orçamentos.

Na contabilidade de uma empresa, todos os custos da empresa são refletidos, eles podem ser custos diretos, indiretos, fixos e variáveis ​​..

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Depois de ter o cálculo dos custos, o departamento financeiro é responsável por gerenciá -los. A análise de custo determina se a empresa é lucrativa ou, por outro lado, se for necessário alterar a produção ou até fechar a empresa.

Outra das funções importantes do departamento financeiro é a criação de orçamentos. Os orçamentos, em casos como empresas, devem ser ratificados pelo Conselho de Administração. Com a preparação do orçamento, controlamos onde será investido, onde é gasto e definido como um plano de monitoramento para a empresa.

Para grandes empresas que citam no mercado de ações, seu departamento financeiro é a parte mais importante para os acionistas, pois é responsável por decidir que é feito com os benefícios da empresa e se o dividendo for feito.

Departamento Administrativo

O departamento administrativo é responsável por abranger outros departamentos. Suas principais funções são as de organização, planejamento, abordagem, coordenação, controle e avaliação.

Organização e planejamento são uma das tarefas mais importantes do departamento administrativo. Através desses departamentos, são intercomunicados para alcançar um processo harmonioso na empresa com as metas a serem alcançadas e como obtê -las. Assim, é conseguido que cada pessoa e departamento tenham esclarecido sua função, seus deveres e responsabilidades.

Através da gerência, as instruções para realizar os organizados e planejados são ensinados. É importante que o governo tenha boas qualidades para o sucesso da empresa.

O endereço deve ser razoável, isso significa que as ordens enviadas aos departamentos precisam ser realizáveis, levando em consideração a pessoa e se eles têm a experiência e as habilidades necessárias para cumprir a tarefa. As ordens ensinadas precisam ser completas e claras para que não levem à confusão.

Tudo isso está incluído na função de coordenação do departamento administrativo. Você tem que harmonizar atos e esforços de todos os departamentos da empresa. E finalmente avaliar o desenvolvimento de atividades comerciais que são realizadas e procure melhorias, se necessário.

O departamento administrativo também é responsável pela correspondência que chega à empresa. E mantém a comunicação com fornecedores e clientes para manter o relacionamento comercial da empresa.

Também é responsável pelo arquivo de todos os documentos legais que a empresa tem. Classifica e custódia, e é responsável por seu computador ou processamento microfilmed para mantê -los durante o tempo em que estão em vigor.

Quando as empresas são grandes, o departamento administrativo também é responsável pelo Secretariado e à Comunicação. Essas tarefas podem ser incluídas na função de coordenação e organização.

E é que a parte do Secretaria é responsável por facilitar as relações entre a administração e a equipe, por meio de reuniões, conferências etc., bem como o relacionamento com o exterior através de entrevistas, rodas de imprensa e comunicações.

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Departamento de marketing

O departamento de marketing é responsável por definir a imagem de uma empresa e promover o produto que ele oferece. Você deve encontrar uma maneira de representar a empresa de maneira positiva para clientes, acionistas, investidores ou outros grupos.

Ou seja, tem a função de criar uma representação sobre o que é a empresa ou o produto, o que contribui, como age etc.

Campanhas publicitárias, estudos de mercado, otimização da web, clientela ou fornecedor ou gerenciamento de redes sociais são algumas das técnicas mais comuns do departamento para alcançar seu objetivo.

Departamento de Tecnologia

Este departamento é responsável pelo gerenciamento, desenvolvimento e apoio dos diferentes sistemas de computadores e a computação de uma empresa. 

Trabalho em todos os endereços, já que a maioria dos departamentos depende do seu apoio para poder se desenvolver efetivamente.

Entre suas principais funções está a manutenção de sistemas, o gerenciamento e a administração de bancos de dados, a implementação de programas e plataformas, o desenvolvimento e o design digital ou a responsabilidade de garantir a segurança de todos os itens acima acima.

Departamento de Comunicação

Sua principal missão é gerenciar a comunicação interna e externa de uma empresa. Embora em pequenas e médias empresas de tamanho.

O marketing está mais focado na venda, enquanto a comunicação com os valores e a reputação da empresa. Por sua vez, enquanto o marketing procura alcançar objetivos de curto prazo, a comunicação é um trabalho mais persistente que concederá benefícios a médio ou longo prazo.

Entre suas funções é gerenciar e disseminar mensagens positivas, padronizar processos comunicativos, criar um sentimento de pertencer à empresa e gerar credibilidade aos clientes.

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