Contas de credores

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Quais são as contas do credor?

As Contas de credores Eles são uma entrada contábil que representa a obrigação de uma empresa de pagar uma dívida de curto prazo com seus credores ou fornecedores. Aparece no balanço patrimonial, dentro dos passivos circulantes. Às vezes eles também são chamados de contas a pagar ou credores comerciais.

No nível corporativo, eles são débitos que devem ser pagos dentro de um determinado período para impedir sua violação. O pagamento é essencialmente uma obrigação de curto prazo da empresa para outra entidade.

Outro uso comum do termo "contas de credores" refere -se ao Departamento da empresa responsável por fazer pagamentos devidos a fornecedores e outros credores.

Nas contas de credores, um erro simples pode causar pagamento excessivo. Um exemplo comum implica faturas duplicadas. Uma fatura pode ser temporariamente transpirada ou ainda em status de aprovação quando os fornecedores ligarem para consultar seu status de pagamento.

Depois que o pessoal do departamento de contas do credor procura e descubra que não foi pago, o fornecedor envia uma fatura duplicada. Enquanto isso, a fatura original aparece e paga. Então, a fatura duplicada chega e também é paga inadvertidamente.

Quais são os credores explicam?

Se um fornecedor conceder um empréstimo e uma fatura de um produto ou serviço para efetuar o pagamento em uma data posterior de 30 dias, 60 dias, etc., Portanto, enquanto a empresa deve o dinheiro ao fornecedor, esta conta é classificada como uma conta de crédito comercial.

Para registrar as contas do credor, o contador credencia essas contas ao receber a fatura. Então, quando a fatura é paga, você debita as contas do credor.

Contas de credores são uma forma de crédito que os fornecedores oferecem a seus clientes para permitir que eles paguem por um produto depois de recebê -lo.

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Os fornecedores oferecem várias condições de pagamento para uma fatura. Essas condições podem incluir um desconto para pagar uma fatura dentro de um número definido de dias.

Por exemplo, o termo 2 %, 30 líquido significa que o pagador deduzirá 2 % da fatura se o pagamento for feito dentro de 30 dias. Se o pagamento for feito no dia 31, o valor total será pago.

Credor e dívidas de longo prazo

Contas de credores são uma classe de dívida de curto prazo. Existem outras dívidas de curto prazo que contêm despesas, como empréstimos de curto prazo, custos de folha de pagamento e impostos sobre ganhos comerciais.

Por outro lado, entre as dívidas de longo prazo são: pagamentos de arrendamento, benefícios de aposentadoria, notas individuais a pagar e uma série de outras dívidas de longo prazo.

Credor e contas comerciais

Embora algumas pessoas usem as frases "contas de credores" e "pagamentos comerciais", essas frases descrevem coisas semelhantes, mas sutilmente diferentes.

Os pagamentos comerciais constituem o dinheiro que uma empresa deve aos fornecedores para artigos relacionados ao inventário. Por exemplo, suprimentos ou materiais que fazem parte do inventário de negócios. As contas de credores incluem todas as dívidas ou obrigações de curto prazo

Por exemplo, se um restaurante deve dinheiro a uma empresa de bebidas ou alimentos, esses itens fazem parte do inventário. Consequentemente, faz parte de suas notas comerciais.

Por outro lado, dívidas com outras organizações, como a empresa que lava os uniformes da equipe do restaurante, entra na categoria de contas de credores.

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Alguns métodos contábeis tentam ambas as categorias na categoria de contas a pagar.

Credor e contas a receber

Contas a receber e contas de credores são essencialmente opostas. Contas de credores são o dinheiro que uma empresa deve aos seus fornecedores. Por outro lado, as contas a receber são o dinheiro devido à empresa.

Se uma empresa tiver uma fatura em seu departamento de conta a pagar, a empresa à qual esses fundos são devidos categoriza a mesma fatura nas contas a receber.

Reciliação de credores

O saldo normal para contas de credores é um saldo de crédito. Faturas adicionais adicionadas às contas do credor aumentarão o saldo do crédito. Os pagamentos aos fornecedores diminuirão esse saldo.

Além disso, haverá ajustes relacionados a descontos recebidos, correções de erros, notas de débito de fornecedores para produtos devolvidos, etc. Cada um deles afetará o saldo da conta.

A fórmula do saldo das contas do credor reconcilia os saldos iniciais e finais nas contas do credor.

Contas finais do credor = Contas iniciais do credor + compras de crédito - pagamentos em dinheiro.

No final de cada período contábil, o saldo final de cada credores pode ser reconciliado com o estado de conta independente recebido do fornecedor.

Este relatório mostra o equilíbrio que o fornecedor acredita que está pendente. Se o saldo final na conta credível do provedor não for consistente com esta declaração, as compras, pagamentos e ajustes para entender por que eles são diferentes devem ser verificados, e as correções correspondentes devem ser feitas.

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Exemplos de contas de credores

Exemplo 1

Suponha que uma empresa receba uma fatura de US $ 600 para material de escritório. No momento em que o departamento de contas do credor recebe a referida fatura, registra um empréstimo de US $ 600 no campo das contas de credores e um débito de US $ 600 em despesas de material de escritório.

Como conseqüência, se alguém vir o saldo na categoria de contas de credores, ele observará o valor total que a empresa deve a todos os provedores e credores de curto prazo.

Posteriormente, a empresa emite um cheque para o pagamento da fatura. Dessa forma, o contador registra um débito de US $ 600 na conta corrente e entra em um empréstimo de US $ 600 na coluna do credor.

Exemplo 2

Seja uma empresa para comprar produtos a crédito da empresa B. O valor recebido deve ser pago em 30 dias.

A Companhia B registrará a mesma venda que as contas a receber e a empresa registrará a compra como contas a pagar. Isso ocorre porque a empresa A tem que pagar à Companhia B.

De acordo com a metodologia contábil da acumulação, isso será tratado como uma venda, embora o dinheiro ainda não tenha sido transferido das mãos. O Departamento de Contas do Credor deve ter extremamente cuidadoso ao processar transações relacionadas a essas contas.

Aqui, o tempo é a essência, pois é uma dívida de curto prazo que deve ser paga dentro de um período específico de tempo. A precisão é importante porque afetará a posição de caixa da empresa.

Referências

1. Noções básicas em credores contábeis. Retirado de: manutenção de livros duplos.com.
2. Accouts a pagar - AP. Retirado de: Investopedia.com.