Cronograma de atividades

Explicamos o que é um cronograma, para que é, como fazê -lo, e damos vários exemplos

Exemplo de cronograma de um projeto educacional

O que é um cronograma de atividades?

A cronograma de atividades É uma tabela ou gráfico em que todas as tarefas necessárias para realizar um determinado projeto em um tempo estipulado podem ser facilmente visualizadas.

Com um cronograma de atividades, você pode ver quais tarefas são necessárias para realizar um projeto, quanto tempo essas tarefas devem ser realizadas e a que horas devem começar a ser feitas. Para alguns projetos, pode ser necessário terminar uma tarefa para iniciar outra.

Esse cronograma também pode incluir informações sobre os recursos necessários para atender a cada tarefa e, sobre a pessoa ou setor responsável por realizá -los, entre outros dados.

Esta ferramenta é usada no campo profissional e educacional. Por exemplo, pode ser usado em um acampamento de verão para organizar as atividades de crianças ou em um hotel para preparar a alta temporada. Também pode ser usado na vida cotidiana para organizar tarefas domésticas.

Não existe uma única maneira específica de executar um cronograma de atividades, embora um dos tipos de gráficos mais usados ​​ao fazê -los seja o do diagrama de Gantt.

O que é um cronograma para atividades para? Funções

Aqui estão algumas das funções mais importantes dos horários das atividades de um projeto:

Supervisão

O fato de ter um cronograma de atividades detalhadas, permite uma melhor supervisão das tarefas necessárias para concluir um determinado projeto pode ser realizado. Dessa forma, é possível corrigir ou até evitar padrões ou tarefas.

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Por exemplo, em um projeto de software, a pessoa responsável por controlar as atividades de cronograma pode ver se as tarefas estão sendo cumpridas no tempo estipulado ou se há alguma tarefa que tenha atrasos.

Distribuição de recursos

Usando um cronograma de atividades nas quais as quantidades de material necessário para realizar cada tarefa são estipuladas, é possível determinar facilmente qual quantidade de material e quando será necessário.

Por exemplo, em um cronograma de atividades de um projeto de construção, pode ser facilmente visto em que data uma certa quantidade de cimento será necessária.

Dessa forma, se não houver uma quantidade necessária de cimento em estoque, o material poderá ser comprado com antecedência para estar disponível quando necessário.

Detecção ATASCO

Graças ao uso de um cronograma de atividades, é possível detectar em que parte do processo eles produzem mais atolamentos, sendo capaz de resolver esses inconvenientes com o tempo, para que não ocorram atrasos.

Por exemplo, em uma fábrica, se for detectado que há um possível atraso na fabricação de uma peça importante, mais operadores podem ser organizados nesse setor para ajudar a concluir a tarefa mais rápida.

Como fazer um cronograma de atividades?

Para a realização de um cronograma de atividades de um projeto, as etapas detalhadas abaixo podem ser seguidas:

1- determinar as atividades do projeto

A primeira coisa a criar um cronograma de atividades é definir todo o trabalho necessário para concluir o projeto.

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No caso de o projeto envolver diferentes setores de uma fábrica ou empresa, é recomendável que todas as pessoas encarregadas das diferentes áreas deles contribuam com informações detalhadas sobre as tarefas que devem executar.

2- vincular as atividades entre si

Em seguida, os relacionamentos que cada uma das atividades a serem realizados devem ser estabelecidos.

Isso é feito com a intenção de evitar possíveis conflitos ou interrupções, pois pode haver certas tarefas que dependem dos outros. Por esse motivo, as atividades são classificadas da seguinte forma:

• Final - Iniciar

Essas atividades são o que não pode ser iniciado até que outra atividade seja concluída.

• Iniciar - Iniciar

Essas atividades são aquelas que podem começar ao mesmo tempo.

• Inicio fim

Essas atividades são aquelas que dependem da conclusão de uma atividade subsequente para começar.

• Final - fim

Essas atividades são aquelas que terminam ao mesmo tempo.

3- requer os prazos das atividades

Nesta etapa, você deve definir quanto tempo cada uma das atividades leva separadamente. O tempo estabelecido é uma estimativa, embora deva ser o mais realista possível, pois isso depende da confiabilidade do cronograma.

Ao estabelecer esses tempos, será possível verificar se as atividades estão sendo desenvolvidas no tempo estipulado ou se algum ajuste deve ser feito em qualquer processo para cumprir o calendário.

4- Prepare a programação

Depois que as atividades são definidas e vinculadas à sua respectiva duração, o cronograma é realizado. Uma das formas mais usadas para a preparação de cronogramas de atividades é o diagrama de Gantt, embora também haja outros formatos.

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Quanto aos tempos, certas margens devem ser contempladas em cada atividade, pois é possível que eventos imprevistos possam surgir.

Além disso, nesta etapa, você pode adicionar os recursos (materiais e mão -de -obra, entre outros) que cada atividade precisa ser realizada.

5- Leia o cronograma

Como existem muitas variáveis ​​que podem modificar os tempos pré -estabelecidos no cronograma, é necessário controlar o tempo e os recursos à medida que as atividades são realizadas.

Dessa forma, podem ser feitos ajustes no cronograma para corrigir alguns inconvenientes que podem surgir, como a realocação de recursos ou a criação de novas tarefas.

Exemplos de atividades de atividades

Aqui estão alguns exemplos de diferentes cronogramas de atividades de um projeto:

Cronograma de atividades para um projeto de software

Cronograma de atividades de um projeto de investigação

Cronograma de atividades de um projeto de tese

Cronograma de atividades de um projeto de construção

Cronograma de atividades de uma empresa de celebração de eventos

Referências

1. Editores PM4Dev. (2015). Gerenciamento do cronograma do projeto. Recuperado do PM4Dev.com
2. Editores de gerente de projetos. (2020). Cronograma do projeto. Recuperado do ProjectManager.com
3. Equipe mymg. (2012). Modelo de cronograma de atividades do projeto. Recuperado do MyManagementGuide.com