Custos estimados
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- Alfred Kub
Explicamos quais são os custos estimados, suas características, objetivos e exemplos
Os custos estimados são o número que deve ser gasto ao desenvolver um produto ou serviço Quais são os custos estimados?
O custos estimados Eles são a projeção da quantidade de custos que serão incorridos para fabricar um produto ou construir algo. Esse valor ocorre como parte do processo de orçamento de capital necessário para um projeto ou como parte de um preço de venda ao tentar um produto para um cliente.
Os custos estimados surgem da necessidade de predeterminar ou calcular os custos de produção para definir os preços de venda. Eles são determinados antes de fazer a produção real com base em condições futuras especificadas, que se referem à quantidade de itens a serem produzidos.
Estimativas de custo confiáveis são necessárias para todos os projetos. Sem uma estimativa de custo, seria impossível preparar um plano de negócios, estabelecer orçamentos detalhados, prever requisitos de recursos ou controlar os custos de um projeto.
Em uma situação competitiva, se a estimativa de custo de uma empresa for muito baixa, você poderá obter um pedido, mas execute o risco de perda financeira. Por outro lado, se suas estimativas de custo forem muito altas, é provável que não seja competitivo em termos de preço e perder o pedido.
Características dos custos estimados
- Para estabelecer o custo estimado, nenhuma base científica é usada, apenas aproximações são usadas.
- As estimativas são expressões baseadas em experiências passadas, cálculos estabelecidos sobre estatísticas preliminares e para um profundo conhecimento da empresa e da indústria em particular.
- Indicar não o custo, mas quanto o produto pode custar.
- Eles são usados pelas empresas que seguem um sistema de custo histórico, por isso são baseadas em custos reais do passado.
- Eles são usados como um guia para a determinação de preços e para preparar contribuições do cliente.
- Eles são obtidos antes do início da produção. É essencial levar em consideração um certo volume de produção para determinar o custo unitário para esse valor.
- Variações existentes ao comparar os custos estimados e os custos reais devem sempre ser ajustados ao real, reconciliando as contas afetadas.
Sistema de custo estimado
A estimativa do custo total requer a entrada de informações em um sistema automatizado, como um sistema de planejamento de recursos de fabricação (MRP).
O sistema usa horas de trabalho, horário de máquina, taxas por hora para mão -de -obra e máquinas, taxas de despesas gerais, rotas operacionais e listas de materiais para calcular o custo estimado.
Rotas operacionais são a série de etapas necessárias para fabricar os produtos, incluindo áreas de trabalho e horas e taxas associados.
As listas de materiais são os itens necessários para montar ou fabricar produtos de nível superior e as estimativas dos itens adquiridos resultam da média dos custos de compra anteriores reais. Um sistema de custo cria custos estimados por meio de custos acumulados.
Objetivos de custo estimados
- Determinação do custo unitário dos produtos, a fim de contribuir para corrigir seus preços de venda com antecedência e poder preparar contribuições de preços aos clientes.
- Avaliação contábil da produção em processo e o acabamento.
- Determinação do custo de produção da mercadoria vendida.
- Conheça os artigos que podem ser vendidos a preços diferentes, de acordo com sua lucratividade, estabelecendo o máximo e o mínimo nos preços de venda, se a oferta e a demanda permitirem.
- Decida se continuará a produzir ou comprar um item que está sendo preparado, além de avaliar a viabilidade dos custos para produzir um novo artigo.
- Leve em consideração a oferta e a demanda do mercado, bem como a respectiva concorrência, considerando os preços atuais de mercado e comparando -os com estimativas calculadas.
- Para ser obtido antes da produção, leva a regras corrigidas nas funções de produção, compra e distribuição.
- Facilitar a tendo estimativas seguras alterando o design de um produto ou seu procedimento de fabricação.
- Servir como uma ferramenta para controle interno e preventivo.
- Ajude a gerenciar a tomada de decisões para planejar e visualizar dificuldades no horizonte.
Exemplos de custo estimados
Primeiro exemplo
A lucratividade é vulnerável e merece ser protegida por uma boa estimativa de custos. Gerenciar um projeto que foi subestimado em seus custos pode ser uma experiência terrível; Pode gerar desmoralização, uma vez que todas as previsões de custo servirão apenas para avaliar a magnitude de uma perda iminente.
O objetivo deve ser reduzir a quantidade de variáveis ou riscos desconhecidos o máximo possível.
Ser um projeto que foi vendido por um preço de US $ 1.000.000, levando em consideração um custo total estimado de US $ 850.000. A lucratividade orçada foi de US $ 150.000, 15 % do preço de venda.
Suponha agora que o projeto realmente custa US $ 910.000 em vez dos US $ 850.000 estimados. Esta variação de custo de US $ 60.000 representa um erro de estimativa de aproximadamente 7 %.
Alguns podem pensar que este é um pequeno erro, e o gerente de projeto ficaria encantado com esse resultado. No entanto, um erro de estimativa de custo de 7 % causa uma redução significativa na lucratividade.
Neste exemplo, US $ 150.000 foram reduzidos para apenas US $ 90.000, com uma redução não 7 %, mas 40 %; A lucratividade esperada foi reduzida quase no meio do caminho. É assim que a administração da empresa e de outras partes interessadas veriam esse resultado.
Segundo exemplo
A base para incorporar os custos estimados para a contabilidade da empresa está nos seguintes dados:
Cálculo da folha de custo estimada por unidade
- Matéria -prima: $ 200.
- Trabalho direto: US $ 300.
- Despesas de fabricação: US $ 150.
Custos totais estimados do produto: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650
É registrado na contabilidade do período de acordo com o valor produzido:
- Produção no processo de 300 unidades com base nos custos estimados: US $ 650 x 300 = $ 195.000.
- Produção acabada de 200 unidades a custos estimados: $ 650 x 200 = $ 130.000.
- Custo de mercadoria vendido a custos estimados: US $ 650 x 200 = $ 130.000.
- Registro dos custos reais do produto total: US $ 850.
- Custo de mercadoria vendido a custos reais incorridos: $ 850 x 200 = $ 170.000.
Confronte o custo da mercadoria vendida (CMV) com custos estimados em relação aos custos reais:
- Custos estimados do CMV = US $ 130.000.
- Custos reais do CMV = $ 170.000.
Determinação de variações entre o custo real com a estimativa, gerando o ajuste contábil: US $ 170.000 - $ 130.000 = $ 40.000.
Ajuste em US $ 200 (US $ 850 - US $ 650) A folha de custo estimada por unidade para o próximo período.
Referências
- Steven Bragg (2017). Custo estimado. Accountingols. Retirado de: AccountingOols.com.
- Bob Turek (2017). Como calcular o custo estimado total. Bizfluente. Retirado de: Bizfluente.com.
- John Freedman (2018). Métodos de estimativa de custos em contabilidade. Small Business - Chron.com. Retirado de: Smallbusiness.Chron.com.
- Gerenciamento de contabilidade (2018). Distinção entre custo padrão e custo de estimativa. Retirado de: AccountLearning.Blogspot.com.
- Greves &: B. Schreiber (2018). Técnicas de custo de engenharia nisso. Agência Espacial Europeia. Tirado de: isso.int.