Contra as características de recebimento, para que serve e exemplo

Ele contra o recebimento É um documento que visa garantir ou prometer realizar um procedimento de pagamento. É usado pelas empresas para ratificar a cobrança de alguma mercadoria, aparelho ou serviço. É entregue como uma demonstração de que a fatura foi recebida, por sua revisão e pelo pagamento futuro do mesmo.

É simplesmente um reconhecimento oficial que os serviços ou produtos entregues pelo fornecedor foram recebidos pelo cliente. Este documento é preparado pelo vendedor para entregá -lo ao cliente ou ao consumidor. É usado para manifestar a propriedade de mercadorias.

Fonte: Pixabay.com

Normalmente, as empresas estabeleceram determinados dias para receber faturas para revisão e, em outros dias subsequentes, definidos para poder fazer seu respectivo pagamento.

A fatura de vendas e o recibo são partes importantes do ciclo de compra. O contador de recibo ajuda o vendedor a manter seu registro de vendas e determinar se o cliente recebeu ou não satisfatoriamente a quantidade de mercadoria indicada.

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Características do recibo

O balcão é um documento que é emitido ao receber uma fatura, a fim de iniciar o procedimento de pagamento correspondente.

Por se preocupar com uma fatura, o balcão deve ser emitido quando a transação estiver vinculada à cobrança de imposto sobre vendas. Da mesma forma, quando corresponde às exportações de serviços ou bens ou quando exigido pelo usuário.

Este termo é amplamente utilizado no idioma corporativo, pois está intimamente relacionado a atividades operacionais diárias.

Componentes

Abaixo está um exemplo do formato de um recibo na imagem a seguir.

Os componentes que um documento de recebimento deve ter são os seguintes:

- A identificação clara e visível indicando que é um balcão, com a lenda "contra o recebimento".

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- Um número de identificação do documento.

- Data e local de emissão do documento.

- Nome da pessoa, empresa ou instituição que entrega a fatura.

Para cada fatura entregue pelo fornecedor, os seguintes elementos devem ser indicados:

- Número da fatura.

- Data da fatura.

- Valor a pagar da fatura.

- Descrição detalhada.

- A soma dos valores das faturas indicados será a soma total a pagar.

Finalmente, a data programada de pagamento e a assinatura e/ou selo da pessoa autorizada para o pagamento do pagamento devem ser claramente indicados.

Para que serve?

O balcão é o documento que serve como suporte para a entrega de uma ou mais faturas a um cliente.

Por exemplo, no México, ao entregar as faturas, o pagamento correspondente não é obrigatório. No balcão é onde os diferentes números de faturas que estão no processo de revisão e pagamento estão relacionados.

É um documento que é usado internamente e não tem validade legal. Serve como uma tarefa; isto é, é entregue como uma prova de ter recebido uma fatura para ser revisada e ser capaz de fazer o pagamento futuro.

O balcão é emitido no momento em que a fatura é recebida, para realizar o procedimento de pagamento correspondente.

O comprador também pode verificar e combinar os detalhes dos produtos ou serviços listados no recibo com os recebidos na fatura.

O balcão pode ajudar os clientes a monitorar os pagamentos dos bens e serviços adquiridos, e os vendedores também podem identificar os valores entregues das faturas e que ainda estão pendentes para serem pagos.

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Como preencher uma contra -enfrentamento?

Depois que o fornecedor for fornecido ao armazém, os itens necessários no pedido de compra, de maneira total ou parcial, devem ser enviados na área de caixa com a fatura das mercadorias entregues e o pedido de compra correspondente à referida fatura.

O que é feito é pesquisar e verificar o pedido de compra no arquivo. No balcão de recebimento, a data correspondente deve ser indicada, o tipo de recepção do balcão é indicado, seja total ou parcial, e o nome e a assinatura do caixa devem ser colocados.

Em seguida, o número da fatura recebido no campo adequado é inserido, bem como o subtotal e o tanque do mesmo no balcão recibo.

Sistema automato

- No campo "Caja Caja", o nome do trabalhador que prepara o documento é colocado. A data atual será atribuída no campo "Data contra o recebimento". Esta data pode ser modificada.

- No campo da lista "Tipo", o tipo de receita de contador é selecionado. Este campo fornece seis classes diferentes contra o recebimento: "Total de acordo com o pedido de compra", "complemento parcial", "parcial 1", "parcial 2", "parcial 3", "parcial 4".

Se o pedido de compra for completamente entregue, "Total de acordo com o pedido de compra" será escolhido.

Em caso de entrega parcialmente, "parcial 1" será escolhido. No entanto, se com esta entrega o pedido de compra for completamente entregue, "Complemento parcial" for selecionado.

Se houver outras entregas parciais, "Parcial 2", "Parcial 3" ou "Parcial 4" será selecionado então.

- No “não. Fatura ”o número da fatura é inserido. A quantidade subtotal e o IVA também são inseridos.

- O campo de "pagamento" indicará a data de pagamento do recibo, de acordo com a política de pagamento. No entanto, pode ser modificado.

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Exemplo

Suponha que Alexander tenha uma empresa produtora de luvas. É lógico que você deve solicitar materiais ou serviços de outras empresas de fornecedores ou provedores de serviços.

Quando uma daquelas empresas que prestam serviços terminaram de realizar as obras de construção de uma nova planta solicitada, apresentando duas faturas por um valor total de US $ 152.000, para coletar o trabalho realizado.

No entanto, naquela época, Alexander não possui recursos ou dinheiro em dinheiro suficientes para pagar as faturas totais. Portanto, nesse caso em particular, você deve emitir um contra -recebimento.

Especificações

Com este documento, os números das faturas são especificados, a descrição resumida dos serviços de construção fornecidos, juntamente com o valor total das faturas por US $ 152.000.

O fornecedor pode cobrar no tempo que foi especificado para processar o pagamento, que é de dez dias, de acordo com sua política de pagamento. Você pode ver o recibo na imagem a seguir.

O recebimento contra é um documento oficial. Portanto, é devidamente assinado pela pessoa responsável pelo pagamento.

Tem uma cópia original e duas. O original é para o fornecedor consultivo, uma das cópias é anexada à fatura do processo de pagamento correspondente, e a segunda cópia deve ser arquivada.

Referências

1. Exemplo de (2012). Contra para receber. Retirado de: exemplar.com.
2. Meu espaço executivo Begg (2011). Contra o recebimento. Retirado de: MiclaseJecivaggg.
3. Rasgocorp (2019). Contra recibos. Retirado de: Rasgocorp.com.
4. Lei no México (2019). Formato de recibo. Retirado de: Direito no México.mx.
5. Minha classe Mariela Veleta (2019). Qual é o contador de recibo. Retirado de: Miclasemvm.Blogspot.com.