Como você escreve um e -mail?

Visualização do Microsoft Outlook Post Manager. Fonte: f. Zapata

O que fazer para anotar os dados de email?

Para Anote dados de e -mail, Basicamente, você tem que preencher os dados de três campos. Primeiro, você deve especificar o endereço de e -mail dos destinatários e depois colocar o assunto e, finalmente, escrever o texto.

O endereço do destinatário é um requisito essencial para enviar a mensagem. Sem ele, o software de email não poderá enviá -lo.

O campo da questão pode ficar em branco, mas não é recomendado, pois a pessoa que recebe a mensagem vai querer ter uma idéia do que ele é, antes de abri -lo. Se deixado em branco, o gerente de correio escreverá a frase "sem assunto", por padrão.

Finalmente, o texto da mensagem é escrito, para o qual anexos como imagens, áudios, vídeos e documentos em vários formatos podem ser facilmente adicionados.

Na imagem mostrada no início de nosso artigo, a visão principal de um dos gerentes de email mais usados, Outlook, da Microsoft Company aparece.

Na coluna esquerda estão as opções de pasta, que servem para classificar e organizar as mensagens, enviadas e recebidas ou em rascunho.

No centro, a bandeja principal ou Caixa de entrada E, à direita, está a janela de escrita de mensagens, mostrando os campos que o remetente deve preencher. Esta janela está ativada com o botão para criar mensagem ou também quando você deseja responder a um.

Além disso, o programa oferece várias opções de envio, como enviar a mensagem para uma única pessoa ou vários. Ele também permite que os endereços sejam invisíveis para os destinatários, editar e formatar o texto, encomendar as mensagens por data, bem como pesquisar entre eles.

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Operação por e -mail

Email ou e-mail (Abreviação de Correio eletrônico, Em inglês) não é uma novidade, pois nos anos 60 do século XX, algumas instituições tinham um serviço de email interno.

Dessa forma, duas pessoas que trabalham em diferentes terminais, no mesmo edifício, poderiam se comunicar rapidamente. E embora novas maneiras de enviar e receber mensagens tenham aparecido, atualmente o email continua sendo uma das mais usadas pelos usuários da Internet em todo o mundo.

Para poder enviar e receber e -mails, o primeiro passo é obter um endereço, o que é algo muito simples e gratuito. Simplesmente, você deve abrir uma conta em uma empresa especializada, como Gmail, Outlook, Yahoo, MX, Zoho Mail, entre outros.

Ao fazer isso, a pessoa escolhe seu nome de usuário, que é único nessa empresa, para evitar confusão. Também uma senha, necessária para qualquer pessoa, exceto ele, acessar as mensagens.

Depois que essas informações são confirmadas, a caixa de correio de e -mail é criada e você pode enviar e receber imediatamente mensagens.

Partes de um endereço de e-mail

Para garantir que a mensagem chegue à pessoa certa, é necessário escrever cuidadosamente seu endereço, especialmente quando você enviará uma mensagem pela primeira vez.

Para mensagens subsequentes, o gerenciador de correio possui opções de resposta, sem ter que escrever o endereço novamente. Além disso, o usuário tem a possibilidade de adicionar o endereço à agenda de contato que o programa tem.

Um endereço de e -mail contém as seguintes partes, escritas na ordem mostrada aqui:

• Nome de usuário
• Símbolo Arroba: @
• Correio ou gerente de domínio.
• Extensão, que pode ser ".com ",".Org ",".líquido ",".Edu ",".Gov ",".Int ",".mil".

Em geral, há algo como:

[Email protegido]

Estrutura geral

A estrutura básica de uma mensagem de email se assemelha à de um email tradicional, uma vez que o nome do remetente, o do receptor e, é claro, o corpo da mensagem deve ser indicado.

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Existem duas partes principais que se distinguem no email e são:

• Cabeçalho
• Corpo

No cabeçalho está a informação do remetente e do destinatário, enquanto no corpo a mensagem vai e, opcionalmente, documentos e arquivos que o remetente precisa enviar.

Cabeçalho

Nesta seção do email, o remetente e o receptor são especificados, com os respectivos endereços eletrônicos, bem como a data, a hora e a questão da mensagem.

Simplesmente, a pessoa que envia a mensagem copia o endereço do destinatário no campo correspondente, indicado como "para" em inglês ou "para" em espanhol, ou escolha de seu notebook, copiar e colar.

É possível colocar mais de um endereço neste campo, e considera -se que esses são os principais destinatários da mensagem.

Nos diferentes gerentes de email, como Outlook e Gmail, por exemplo, existem opções de CC (Cópia de carbono) e BCC ou CCO (Cópia de carvão oculto) Que, quando ativado, eles permitem que você envie cópias da mensagem.

Na opção CC, todos os destinatários podem ver os endereços eletrônicos de outras pessoas, mas endereços na opção BCC permanecem ocultos. Somente a pessoa que enviou a mensagem os conhece e pode ver.

Então, existe o campo referente ao assunto ou título da mensagem, que consiste em uma breve palavra ou frase que descreve o tema do mesmo.

Finalmente, a partir da identificação do remetente, bem como da data e da hora, o software de gerenciamento de correio é automaticamente, o que também pode oferecer outras opções adicionais.

É conveniente examinar a interface do software para familiarizá -los e localizá -los rapidamente.

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Corpo da mensagem

Sob o cabeçalho, há uma janela com um espaço em branco para escrever o texto da mensagem.

O gerente de e -mail oferece muitas opções para o autor lhe dar o formato desejado, como a possibilidade de escolher a fonte, ajustar o tamanho e escolher a cor.

Há também o destaque, sublinhado, ousado, itálico e vinhetas que servem para organizar o texto.

Todas essas opções são encontradas na barra de ferramentas ou no menu de edição e são usadas da mesma maneira que no processador de texto usual.

Além disso, podem ser adicionados anexos, como fotos e documentos, ativando um ícone na forma de clipe, embora o tamanho dos arquivos que possa ser enviado dessa maneira seja limitado.

Cada gerente de email admite um tamanho máximo para anexos, no entanto, não há limitação para o tamanho da mensagem como tal, o texto pode ter o tempo que desejado.

É conveniente para a mensagem começar com saudações, seguida pelo texto principal e terminar com uma despedida apropriada.

Opcionalmente, o remetente pode adicionar seu nome e número de telefone, especialmente se a mensagem for bastante formal. Isso não é necessário se um tópico ou troca de mensagens já foram feitos mais ou menos contínuos.

Quando o texto estiver pronto, a etapa final é ativar a opção de envio e, em questão de segundos, o destinatário já pode acessar a mensagem em sua própria bandeja de postagem.

Referências

1. Correio eletrônico. Recuperado de: Educação.org.
2. Correio eletrônico. Hello Project. Recuperado de: UV.mx.
3. Fernández, e. CC e CCO: O que eles são e como enviar e -mails sem todas as direções no Gmail ou Outlook. Recuperado de: xataka.com.
4. Como escrever um e -mail profissional. Recuperado de: de fato.com
5. Montagud, n. As 11 partes de um e -mail. Recuperado de: psicologia e.com.