Carta formal

Explicamos o que é uma forma, suas características, peças e dados necessários. Além disso, damos vários exemplos de carta formal.

Exemplo de carta formal

O que é uma carta formal?

Uma carta formal é aquela que aborda uma autoridade, uma pessoa desconhecida ou alguém conhecido, no meio de um contexto que necessariamente implica uma atitude de formalidade. Esse tipo de comunicação escrita é comum em áreas de trabalho e acadêmico, bem como em certos cenários sociais.

Cartas formais são comunicações puramente informativas. Em vários casos, eles também podem expressar mais sentimentos pessoais, embora geralmente sejam enviados com a intenção de informar algo.

A linguagem das cartas formais tem um certo halo de seriedade, busca expressar respeito pelo remetente da comunicação. Da mesma forma, eles são caracterizados por serem breves e concisos: a intenção é informar algo em particular e, através da letra formal, é procurado expressá -la da maneira mais precisa possível.

Características da carta formal

Eles são claramente informativos

Letras formais têm o principal objetivo de informar. Esta informação pode ser nova para o remetente, ou pode funcionar como um lembrete de algum tópico levantado em uma ocasião anterior.

De qualquer forma, as cartas formais geralmente não são um meio de enviar saudações ou manter contato entre as pessoas; Sua função principal é transmitir informações em um determinado contexto.

Eles usam linguagem respeitosa

Neste tipo de cartões, uma linguagem bastante formal é usada. Ao longo da extensão da comunicação, o remetente deve perceber que é tratado com respeito e atenção.

Nas cartas formais, os nomes das posições ocupados pelo remetente ou pelo título que ele exibem devem ser incluídos, caso seja.

Eles são breves

Como eles têm uma função muito específica, as letras formais são caracterizadas por sua extensão curta. Ele procura evitar que quem recebe a carta tem que investir muito tempo em sua leitura.

Pelo contrário, a intenção é que a mensagem chega rapidamente. Portanto, é importante que nas letras formais não haja parágrafos desnecessários.

A informação é expressa com precisão

Conforme indicado no ponto anterior, a precisão é a chave para letras formais. Ao escrever esse tipo de comunicação, é imperativo evitar frases feitas, preenchendo parágrafos ou dados desnecessários que não são do interesse do leitor.

A carta inteira deve estar cheia de informações de valor, expressa de maneira fluida, respeitosa e precisa.

Eles podem ser direcionados a conhecidos ou desconhecidos

Os remetentes de cartas formais podem ser conhecidos ou desconhecidos. Por exemplo, uma comunidade de uma comunidade pode escrever uma carta endereçada ao presidente da referida comunidade para solicitar o pedido de um conselho extraordinário como resultado de um problema específico.

Sua estrutura inclui elementos de protocolo

Em cartas formais, informações relacionadas às posições que o remetente e o remetente, além de compromissos específicos que chegam a colocar geralmente são incluídos.

Essas menções são muito importantes dentro da estrutura das letras formais, pois implica o reconhecimento total de quem receberá a carta e é interpretado como um sinal de respeito e cuidado na comunicação.

Deve cuidar das regras de ortografia, especialmente

Em qualquer tipo de escrita, é necessário ter uma boa ortografia e escrita, mas em uma carta formal é ainda mais necessário para que todos os parágrafos sejam escritos corretamente.

Partes da carta formal: dados necessários

Partes de uma carta de petição formal

Lugar e data

Esses dados geralmente estão localizados no canto superior direito da letra, embora também possam ser encontrados na área superior esquerda. É importante não esquecer esses elementos, pois são os que permitirão registrar a comunicação e localizá -la em um determinado contexto.

O mais comum é que a cidade é colocada pela primeira vez e depois a data, seguindo o formato atual do dia, mês e ano. Por exemplo: "Madri, 15 de outubro de 2019".

Cabeçalho

Nesta seção, o remetente de comunicação deve ser mencionado. Esta menção deve incluir o tratamento correspondente (ou seja, "Lord", "Lady", "Don", "Dona", etc.) e o nome completo da pessoa.

Na linha seguinte, a posição ocupada pela pessoa em questão deve aparecer, ou o título que ele tem em caso de membro da nobreza ou realeza.

Após essas informações, algumas pessoas usam a palavra "presente". Esta é uma convenção que não é obrigatória, mas que pode ser usada se quem escreve a carta a considera prudente. Um exemplo de cabeçalho pode ser o seguinte:

"Sra. Camila Flores

Deputado do 6º Distrito da região de Valparaíso

Presente."

Saudações

Esta seção ocupa apenas uma linha, lembre -se de que a intenção de uma carta formal é a mais direta, respeitosa e precisa possível.

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Portanto, a saudação ao remetente incluirá um termo de cortesia, como "estimado", "distinguido", "respeitado" ou "apreciado", entre outros.

Além disso, deve incluir o tratamento que foi colocado anteriormente ("Lord", "Lady", "Don", "Dona", entre outros), bem como a posição ocupada pelo remetente, que também foi colocado em o cabeçalho. Uma boa saudação para uma carta formal pode ser assim: "Querida senhora deputada".

Introdução

O primeiro parágrafo de uma carta formal deve indicar de uma maneira concisa qual é a razão da comunicação. Esta introdução deve esclarecer efetivamente a principal abordagem da letra e o que deve ser obtido pelo remetente.

Da mesma forma, a introdução pode detalhar rapidamente quem escreve a carta e como essa comunicação está promovendo.

Isto é, quem lê a carta formal deve incluir as principais informações apenas lendo o primeiro parágrafo do mesmo. Isso reconhecerá rapidamente que tipo de ação é solicitada através da carta. Abaixo, oferecemos um exemplo de introdução de uma carta formal:

“Eu me comunico com você como um habitante do bairro de Bellas Artes com a intenção de expressar minha gratidão pela inauguração do parque comunitário de Juan Díaz, localizado no centro daquele bairro e isso significou uma melhoria óbvia na qualidade de vida de quem vivemos lá ".

Corpo

Corresponde ao desenvolvimento do texto. Nesta seção, todos os aspectos complementares relacionados ao principal motivo da comunicação devem ser incluídos, que foram expostos no parágrafo anterior.

É importante que a carta não se estenda muito, ela sempre deve ser escrita da maneira mais precisa possível. No entanto, também é importante que a comunicação não seja incompleta para querer torná -la muito curta.

Deve haver um equilíbrio que permita que a extensão da carta seja curta e que, ao mesmo tempo, é possível fornecer as informações completas ao remetente.

Até a próxima

A despedida está no final da carta. Esta seção oferece a oportunidade de enfatizar a idéia principal de maneira rápida e resumida.

Da mesma forma, na despedida, uma frase afetiva e amigável também pode ser incluída que termina a conversa. Um exemplo de despedida em uma carta formal pode ser o seguinte: “Agradeço o trabalho realizado nesta vizinhança da capital e permaneço à sua disposição para futuros projetos de melhoria social. Despede-se atentamente".

Assinatura

É a última seção da carta. Nesta seção, o nome completo do escritor é colocado, bem como sua posição ou título, como o caso pode ser.

Este nome é acompanhado pela assinatura da pessoa. Para cartas formais, a mesma empresa usada nos documentos legais usuais é geralmente usada. Pode ser escrito em prática ou pode ser uma assinatura eletrônica.

Outros

Se o formulário for enviado de uma instituição ou organização formal, um logotipo poderá ser incluído no canto superior direito.

Exemplos de carta formal

Carta de demissão formal

Madri, 15 de novembro de 2018

Senhor. Joaquín Guerrero

Recursos humanos do diário O país

Presente.

Caro Sr. Diretor:

Eu me discordo com o objetivo de tomar minha decisão de abandonar minha posição como jornalista em chefe da seção Internacional do jornal distinto O país Em 1 de dezembro de 2018.

Esta decisão responde a razões pessoais que são inevitáveis ​​e não estão relacionadas a más experiências dentro da empresa, nas quais exercitei harmoniosamente por três anos.

Sirva a comunicação para agradecer pela confiança que a empresa me deu o tempo todo. Minha experiência de trabalho em O país Isso significou uma oportunidade importante para o crescimento profissional e pessoal para o qual sou imensamente grato.

Sem mais do que adicionar e esperar por sua parte, diz adeus,

Daniel Fernández

Jornalista Chefe da Seção Internacional, O país.

Carta formal de reivindicação

Caracas, 26 de setembro de 2019

Senhor. Samuel Palacios

MOVISTAR Gerente Geral

Presente.

Caro Sr. Gerente:

Através desta comunicação, abori -lhe para informá -lo sobre minha discordância em relação ao serviço de Internet oferecido pela empresa que você dirige. Nos últimos 15 dias contínuos, estive sem o serviço de Internet e minha situação ainda não foi resolvida.

Entendo que existem certos canais adequados para apresentar as queixas correspondentes, mas eu respeitosamente indiquei que minhas reivindicações já foram registradas nos últimos 15 dias e não consegui oferecer uma resposta satisfatória.

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Nesta carta anexa cópias das faturas dos últimos dois meses pagos devidamente, bem como uma lista com os números de reivindicações feitos por mim no Departamento de Atenção Pública da Companhia. Estou atento e organizado caso seja necessário apresentar alguma outra documentação.

Aprecio antecipadamente os procedimentos que você deve fazer para que meu caso seja aliviado às instâncias relevantes, através das quais você pode responder aos meus requisitos.

Receba uma saudação cordial de mim.

Sinceramente,

Diana González Riera

C.Yo. 18.574.296

Carta de agradecimento formal

Barcelona, ​​8 de janeiro de 2019

EM. Beatriz Villarejo

Diretor do Instituto de Dança Contemporâneo de Barcelona

Presente

Miss Distinguished. Villarejo:

Através do presente, ofereço minha mais sincera gratidão a você e à equipe do Instituto de Dança Contemporânea de Barcelona pelo trabalho de acompanhamento impecável que eles tinham que fornecer dentro da estrutura do Festival de Dança Contemporâneos, realizado nos dias 6 e 7 de janeiro de 2019 , e organizado pela escola Impetu, da qual sou diretor.

A equipe de dança contemporânea de Barcelona possibilitou que a organização do evento fosse completamente bem -sucedida. Os espaços facilitados atendiam às expectativas de dançarinos, coreógrafos e público em geral, e recebemos uma resposta muito favorável do público.

Entendemos que este evento não teria sido possível sem a participação do instituto que você administra, e somos muito gratos por ter trabalhado em conjunto com uma equipe tão diligente.

Agradeço profundamente o nome de todos os membros da escola Impetu e permaneço em toda a sua disposição para a conclusão de eventos futuros.

Receber uma saudação muito cordial.

Sinceramente,

Olga Rojas

Diretor da Escola de Dança Contemporânea Impetu

Carta de petição formal

Buenos Aires, 7 de março de 2019

Senhor. Carlos Cajal

Gerente de vendas da Ford Argentina

Estimado Sr. Cajal:

Através desta comunicação, sou respeitosamente remedido pelo pedido de envio de dez (10) unidades de carros Model Power 2019 para a concessionária da Summit Auto durante o curso do mês atual. Anexo as faturas correspondentes efetivamente pagas em 28 de fevereiro de 2019.

Como sempre, apreciamos profundamente que esta entrega pode ser feita na programação da manhã (entre 8.00 e 12.00 horas), para que os carros possam ser devidamente recebidos pelo pessoal encarregado de tais funções.

Agradeço sua disposição com antecedência e estou atento a qualquer requisito que você tenha um bom para fazer.

Sinceramente,

Diego Miranda

Gerente de compra de cúpula automática

Carta de convite formal

Quito, 9 de dezembro de 2019

Senhor. Álvarez Suárez

Vamos até você com o enorme prazer de convidar você e sua família para o nosso vínculo de casamento, que Deus será em 7 de janeiro de 2020.

A cerimônia ocorrerá na Igreja da Sociedade de Jesus, localizada em García Moreno N10-43, aos 17 anos.00 horas. O banquete estará no Ruiseñor Celebroations Hall, na rua Amapola N30-4, aos 20.00 horas. O processo proposto para ambos os eventos é formal.

Oramos com muito respeito para que eles possam confirmar sua assistência ao evento e apreciamos antecipadamente sua presença como testemunhas de nosso casamento.

Receba uma saudação muito sensível de nós,

Sinceramente

Roberto Álvarez e Fabiola Rodríguez

Carta voluntária formal

Cidade do Panamá, 12 de maio de 2019

Sra. Carla Guzmán

Diretor de Recursos Humanos do Revlon Panamá

Presente.

Distinguida Sra. Guzmán:

Através desta comunicação, informei que decidi solicitar meu trabalho voluntário como resultado de razões pessoais. Permitir -me dizer -lhe que essa decisão é irrevogável e começará a entrar em vigor a partir de 1 de junho de 2019.

Aproveito a oportunidade para informar que farei o aviso correspondente de que a lei dita a partir da próxima segunda -feira, 15 de maio, e após esse período de 15 dias me separarei completamente da empresa.

Aprecio muito profundamente as oportunidades de emprego que o Revlon Panamá me facilitou da minha incorporação na empresa. Estou disponível para você para a apresentação de qualquer documentação que você considere pertinente para realizar o processo administrativo da melhor maneira possível.

Ele diz adeus com gratidão,

Luis David Reyes

Coordenador de vendas do Revlon Panamá

Carta formal para pedir trabalho

Santiago de Chile, 4 de julho de 2019

Sra. Inés Martínez

Mariot Hotel Seleção Chefe

Prezada Sra. Martínez:

Escrevo esta comunicação em resposta à solicitação de pessoal de atendimento ao cliente que a empresa da Marriot publicou na imprensa nacional.

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Tenho experiência demonstrável na área de atendimento ao cliente por mais de 4 anos e habilidades ideais relacionadas ao tratamento respeitoso e assertivo do público em geral. Por esses motivos, me apresento como candidato para o emprego oferecido.

Sou um trabalhador proativo, com habilidades para o trabalho em equipe e com altas habilidades de liderança. Estou aberto a me adaptar ao espírito da empresa, contribuindo com minha experiência no campo e minha vontade de melhorar os processos continuamente.

Anexo meu resumo curricular, bem como as recomendações que assinam vários de meus ex -empregadores. Se você considerar pertinente, estou disponível para organizar uma reunião na qual podemos aprofundar os detalhes do que indiquei aqui.

Agradecemos antecipadamente, receba uma saudação cordial.

Sinceramente,

Paola Vásquez Hernández

Carta formal para solicitar algo

Bogotá, 8 de outubro de 2018

Senhor. Patricio Pinto

Diretor do Conselho de Qualificação de Admissão e Exclusão do Union Club

Estimado Sr. Pinto

Eu o abordo com o objetivo de solicitar o conselho de admissão e exclusão de membros da minha inclusão como parceiro do Union Club, como membro fundador da opção de cidadão do partido político.

Desde sua fundação, o Union Club tem uma tradição marcante de promoção de discussão e debate. Em seus espaços distintos, as pessoas de renome se reuniram na esfera política, econômica e social com a intenção de compartilhar idéias e gerar cenários de convergência.

Como fundador do Partido da Opção do Cidadão, considero minha anexação a este prestigiado clube pertinente, a cujos parceiros posso oferecer as visões que construí durante meus 20 anos de experiência política, bem como minha ampla rede de contatos dispostos a colaborar com o clube no clube pode ser necessário.

Anexe minhas credenciais pessoais e profissionais, e eu aprecio antecipadamente sua consideração no presente pedido de que sou bem enviado.

Sinceramente,

Óscar Katz Piñera

Fundador da opção de cidadão do partido político

Carta formal para reunir a reunião

Cidade do México, 26 de maio de 2017

Sra. Federica Armijo

Presidente da placa de construção de Las Flores.

Presente.

Distinguida Sra. Armijo:

A presente carta visa solicitar muito respeitosamente convocar uma reunião com um caráter de urgência ao qual todos os moradores do edifício Las Flores são convidados. O motivo da reunião é determinar estratégias de proteção contra os violentos protestos que testemunhamos na área nos últimos dias.

Proponho dessa maneira que a reunião seja realizada o mais rápido possível, para poder executar as ações relevantes que nos permitem aumentar nossa segurança e a das instalações de construção.

Agradeço antecipadamente pela velocidade que posso aplicar neste caso e está atento a qualquer colaboração que você considere necessária.

Sinceramente,

Sra. María Alexandra Quintero Mejías

Departamento 76, Las Flores Building.

Carta formal para hacienda

Valparaíso, 19 de fevereiro de 2019

Senhor. Hugo Díaz Rojas

Chefe do Departamento de Gerenciamento de Serviço de Receita Federal

Presente.

Estimado Sr. Díaz:

Através desta carta, eu respeito você respeitosamente solicitando o retorno das retenções registradas em meu nome correspondente ao segundo semestre de 2018.

Como base deste aplicativo, um anexo nesta comunicação os artigos relacionados que fazem parte do código tributário pelo qual nosso país é governado e que tem um vínculo com o caso que apresento hoje antes de você.

Agradeço antecipadamente pela atenção dada e permaneço em toda a sua disposição para organizar uma reunião com você ou outro representante desta instituição respeitável.

Sinceramente,

Selena Gutiérrez Torres

Rut 14 593 963-8

Carta formal para o prefeito

Valencia, 8 de setembro de 2019

Senhor. Joan Ribó

Prefeito de Valência

Presente.

Distinguido Sr. Prefeito:

Eu o abordo através desta carta para solicitar com grande respeito a concessão de uma permissão para materializar a reunião do bairro IV de Valência na praça central do município de Valência em 8 de novembro de 2019.

O objetivo dessas reuniões da vizinhança é conectar -se positivamente a todos os membros do município do Valenciano, oferecer atividades recreativas e promover espaços de discussão que permitam melhorias no projeto para toda a comunidade.

Estima -se que a reunião do bairro IV Valencia tenha uma duração de 6 horas e tenha a participação de aproximadamente 150 homens, mulheres, meninos e meninas.

Fico à sua disposição para agendar uma reunião informativa, caso considere necessário e aprecio antecipadamente sua atenção.

Sinceramente,

Tamara Núñez Fuertes

Presidente do Comitê Organizacional da Reunião do Bairro de Valencia IV