Gestor de projeto
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- Ernesto Bruen
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O que é administrador de projeto?
Ele Gestor de projeto É a pessoa que tem a responsabilidade global em um projeto para que o começo, planejamento, design, execução, revisão, controle e fechamento do referido projeto sejam bem -sucedidos.
Ele é a pessoa responsável por tomar decisões, grande e pequena. O administrador do projeto deve garantir o controle do risco e minimizar a incerteza. Toda decisão que você toma deve beneficiar diretamente o projeto.
Portanto, os administradores de projetos trabalham em praticamente todos os campos, da tecnologia aos recursos humanos, desde publicidade e marketing até construção.
Os administradores de projetos usam o software de gerenciamento de projetos, como o Microsoft Project, para organizar suas tarefas e força de trabalho.
Esses pacotes de software permitem gerar relatórios e gráficos no projeto em alguns minutos e ter uma visão panorâmica das fases que devem ser supervisionadas. Eles também permitem que eles gerenciem horários e trabalhem.
Perfil de um administrador de projeto
O administrador do projeto é um profissional no campo do gerenciamento de projetos.
Habilidades
Comunicação
A habilidade de comunicação verbal e escrita é essencial para o sucesso. Eles podem ser solicitados a fazer apresentações, por isso é importante se sentir confortável usando o software de apresentações e conversando na frente de grandes grupos de pessoas.
Também é importante que eles saibam como se comunicar com sua equipe os objetivos do projeto e as funções esperadas de cada um dos membros para que o projeto seja executado perfeitamente.
Liderança
A capacidade de liderar e motivar uma equipe de trabalho é essencial para o progresso de qualquer projeto. Você deve resolver conflitos de temperamento e promover o espírito de equipe.
Negociação
Os administradores do projeto negociarão com os clientes o escopo e o horário de trabalho apropriados.
Pode atendê -lo: tecnologias agrícolas e de pesca: características, exemplosSaber negociar para obter o que é necessário e manter todos os envolvidos satisfeitos é uma habilidade que se desenvolve com a experiência.
Organização
É essencial que o gerente de projeto organize o trabalho, tanto da equipe quanto do próprio, para que o projeto flua. Sua atenção deve ser colocada em vários aspectos ao mesmo tempo; portanto, uma boa gestão de tempo será útil para organizar tanto na sua vida profissional quanto pessoal.
Solução de problemas
Os administradores do projeto têm regularmente problemas que exigem atenção e é seu dever prever antecipadamente os problemas em potencial, pensando em soluções, caso esses problemas surjam.
Orçamento
Todos os projetos têm um valor de financiamento fixo disponível para eles. O gerente do projeto deve desenvolver um orçamento para esse dinheiro e fazer um monitoramento próximo. Esta é uma habilidade que requer experiência.
Conhecimento
Um administrador do projeto é um representante do cliente e precisa determinar e implementar suas necessidades exatas, com base no conhecimento da organização que representa.
É necessário que você tenha experiência em todo o domínio de trabalho dos gerentes de projeto, a fim de lidar com eficiência a todos os aspectos do projeto.
As ferramentas, conhecimentos e técnicas para gerenciar projetos geralmente são exclusivos para o gerenciamento de projetos. Por exemplo: estruturas para subdividir o trabalho, análise de rotas críticas e gerenciamento de valor obtido.
Entenda e aplique as ferramentas e técnicas que geralmente são reconhecidas, pois boas práticas não são suficientes para si mesmos para gerenciamento eficaz de projetos.
Esse gerenciamento eficaz exige que o administrador do projeto compreenda e use conhecimentos e habilidades de pelo menos quatro áreas de experiência.
Por exemplo, o conhecimento da área de aplicação, que são os padrões e regulamentos estabelecidos pela ISO para gerenciamento de projetos, habilidades de gerenciamento geral e gerenciamento de ambiente de projeto.
Pode atendê -lo: fatores econômicos de uma empresaResponsabilidades
O gerente de projeto é responsável pelo planejamento, aquisição e execução de um projeto de qualquer empresa, independentemente da indústria.
Ele deve garantir que todos da equipe conheçam e execute seu papel, se sintam treinados e apoiados por seu papel e que conhecem os papéis dos outros membros da equipe, agindo de acordo com cada função.
Outras responsabilidades comuns a todos os administradores de projeto são as seguintes:
- Defina e comunique os objetivos do projeto, que são claros, úteis e atingíveis.
- Obtenha os requisitos do projeto: equipamentos de trabalho, informações necessárias, diferentes acordos e material ou tecnologia necessária para alcançar os objetivos do projeto.
- Gerenciar comunicação.
- Desenvolver planos de projeto e definir o escopo.
- Relacionar -se com os interessados no projeto.
- Gerencie o cronograma do projeto.
- Gerencie o tempo estimado para a entrega do projeto.
- Gerenciar o orçamento do projeto.
Funções do gerente do projeto
- O administrador do projeto é o chefe do projeto e seu sucesso.
- É o ponto de contato entre a equipe e os chefes dos diferentes departamentos de uma organização.
- É a ponte entre a alta gerência e as equipes encarregadas da execução real do projeto.
- Supervisiona e gerencia todas as fases do projeto (progresso, tarefas e conquistas finais).
- Ele gera um ambiente produtivo, colaborativo e harmonioso da equipe, impondo a responsabilidade pessoal de cada membro.
- Gerencia as diferenças pessoais e culturais da equipe.
- Faça o plano de gerenciamento de projetos.
- Analise os riscos e mantenha uma política de comunicação aberta com o objetivo de que cada colaborador importante possa ter a oportunidade de dizer suas opiniões e preocupações.
- Identifique, selecione e controle o nível e os processos para alcançar a mais alta qualidade no projeto.
Pode atendê -lo: Técnicas de controle administrativo: características e exemplos- Participe da sua equipe durante a execução do projeto.
- Garante ao cliente a execução correta e a equipe de que os resultados são aceitos pelo cliente.
Exemplo
Perfil de gerente de projeto de tecnologia
O administrador do projeto de TI é responsável por desenvolver e administrar projetos de tecnologia em relação ao seu custo, tempo e escopo.
Responsabilidades
- Crie e gerencie o plano do projeto, a alocação de tarefas e o estabelecimento de marcos.
- Alinhe os objetivos do projeto com os objetivos da empresa, certificando -se de que a equipe do projeto seja clara sobre esses objetivos.
- Entregar e instalar soluções tecnológicas.
- Ajude a equipe do projeto com tarefas de design e desenvolvimento.
- Liderar o processo de identificação e solução de problemas.
- Gerencie o processo de monitoramento de risco.
- Monitore e gerencie o escopo.
- Gerencie toda a documentação.
- Trabalhar em vários projetos simultaneamente.
- Promover a comunicação com clientes ou patrocinadores.
Competências
- Três ou mais anos de experiência no gerenciamento de projetos de TI.
- Certificações de gerenciamento de projetos são necessárias.
- Orientado a detalhes e a conquista dos resultados.
- Boas habilidades comunicativas, com clientes, equipes de trabalho e pessoas interessadas.
- Experiência em estratégia de negócios.
- Mentalidade focada no cliente.
- Conhecimento de ferramentas de software relacionadas.
Referências
- Wikipédia, a enciclopédia livre. Gestor de projeto. Retirado de: em.Wikipedia.org.
- Duncan Haughey. O papel do gerente do projeto. Retirado de: Projectsmart.co.Reino Unido.
- Departamento de Finanças e Rainn Airgeadais. Funções e responsabilidades do gerente de projeto. Retirado de: Finance-Ni.Gov.Reino Unido.
- Jason Westland. Descrição do trabalho do gerente de projeto. Gestor de projeto. Retirado de: ProjectManager.com.
- As carreiras do equilíbrio. Lista de habilidades de gerente de projeto e exemplos. Retirado de: TheBalancecareers.com.