Gestor de projeto

Um administrador do projeto é responsável por tudo funcionar bem em um projeto

O que é administrador de projeto?

Ele Gestor de projeto É a pessoa que tem a responsabilidade global em um projeto para que o começo, planejamento, design, execução, revisão, controle e fechamento do referido projeto sejam bem -sucedidos.

Ele é a pessoa responsável por tomar decisões, grande e pequena. O administrador do projeto deve garantir o controle do risco e minimizar a incerteza. Toda decisão que você toma deve beneficiar diretamente o projeto.

Portanto, os administradores de projetos trabalham em praticamente todos os campos, da tecnologia aos recursos humanos, desde publicidade e marketing até construção.

Os administradores de projetos usam o software de gerenciamento de projetos, como o Microsoft Project, para organizar suas tarefas e força de trabalho.

Esses pacotes de software permitem gerar relatórios e gráficos no projeto em alguns minutos e ter uma visão panorâmica das fases que devem ser supervisionadas. Eles também permitem que eles gerenciem horários e trabalhem.

Perfil de um administrador de projeto

O administrador do projeto é um profissional no campo do gerenciamento de projetos.

Habilidades

Comunicação

A habilidade de comunicação verbal e escrita é essencial para o sucesso. Eles podem ser solicitados a fazer apresentações, por isso é importante se sentir confortável usando o software de apresentações e conversando na frente de grandes grupos de pessoas.

Também é importante que eles saibam como se comunicar com sua equipe os objetivos do projeto e as funções esperadas de cada um dos membros para que o projeto seja executado perfeitamente.

Liderança

A capacidade de liderar e motivar uma equipe de trabalho é essencial para o progresso de qualquer projeto. Você deve resolver conflitos de temperamento e promover o espírito de equipe.

Negociação

Os administradores do projeto negociarão com os clientes o escopo e o horário de trabalho apropriados.

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Saber negociar para obter o que é necessário e manter todos os envolvidos satisfeitos é uma habilidade que se desenvolve com a experiência.

Organização

É essencial que o gerente de projeto organize o trabalho, tanto da equipe quanto do próprio, para que o projeto flua. Sua atenção deve ser colocada em vários aspectos ao mesmo tempo; portanto, uma boa gestão de tempo será útil para organizar tanto na sua vida profissional quanto pessoal.

Solução de problemas

Os administradores do projeto têm regularmente problemas que exigem atenção e é seu dever prever antecipadamente os problemas em potencial, pensando em soluções, caso esses problemas surjam.

Orçamento

Todos os projetos têm um valor de financiamento fixo disponível para eles. O gerente do projeto deve desenvolver um orçamento para esse dinheiro e fazer um monitoramento próximo. Esta é uma habilidade que requer experiência.

Conhecimento

Um administrador do projeto é um representante do cliente e precisa determinar e implementar suas necessidades exatas, com base no conhecimento da organização que representa.

É necessário que você tenha experiência em todo o domínio de trabalho dos gerentes de projeto, a fim de lidar com eficiência a todos os aspectos do projeto.

As ferramentas, conhecimentos e técnicas para gerenciar projetos geralmente são exclusivos para o gerenciamento de projetos. Por exemplo: estruturas para subdividir o trabalho, análise de rotas críticas e gerenciamento de valor obtido.

Entenda e aplique as ferramentas e técnicas que geralmente são reconhecidas, pois boas práticas não são suficientes para si mesmos para gerenciamento eficaz de projetos.

Esse gerenciamento eficaz exige que o administrador do projeto compreenda e use conhecimentos e habilidades de pelo menos quatro áreas de experiência.

Por exemplo, o conhecimento da área de aplicação, que são os padrões e regulamentos estabelecidos pela ISO para gerenciamento de projetos, habilidades de gerenciamento geral e gerenciamento de ambiente de projeto.

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Responsabilidades

O gerente de projeto é responsável pelo planejamento, aquisição e execução de um projeto de qualquer empresa, independentemente da indústria.

Ele deve garantir que todos da equipe conheçam e execute seu papel, se sintam treinados e apoiados por seu papel e que conhecem os papéis dos outros membros da equipe, agindo de acordo com cada função.

Outras responsabilidades comuns a todos os administradores de projeto são as seguintes:

- Defina e comunique os objetivos do projeto, que são claros, úteis e atingíveis.

- Obtenha os requisitos do projeto: equipamentos de trabalho, informações necessárias, diferentes acordos e material ou tecnologia necessária para alcançar os objetivos do projeto.

- Gerenciar comunicação.

- Desenvolver planos de projeto e definir o escopo.

- Relacionar -se com os interessados ​​no projeto.

- Gerencie o cronograma do projeto.

- Gerencie o tempo estimado para a entrega do projeto.

- Gerenciar o orçamento do projeto.

Funções do gerente do projeto

- O administrador do projeto é o chefe do projeto e seu sucesso.

- É o ponto de contato entre a equipe e os chefes dos diferentes departamentos de uma organização.

- É a ponte entre a alta gerência e as equipes encarregadas da execução real do projeto.

- Supervisiona e gerencia todas as fases do projeto (progresso, tarefas e conquistas finais).

- Ele gera um ambiente produtivo, colaborativo e harmonioso da equipe, impondo a responsabilidade pessoal de cada membro.

- Gerencia as diferenças pessoais e culturais da equipe.

- Faça o plano de gerenciamento de projetos.

- Analise os riscos e mantenha uma política de comunicação aberta com o objetivo de que cada colaborador importante possa ter a oportunidade de dizer suas opiniões e preocupações.

- Identifique, selecione e controle o nível e os processos para alcançar a mais alta qualidade no projeto.

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- Participe da sua equipe durante a execução do projeto.

- Garante ao cliente a execução correta e a equipe de que os resultados são aceitos pelo cliente.

Exemplo

Perfil de gerente de projeto de tecnologia

O administrador do projeto de TI é responsável por desenvolver e administrar projetos de tecnologia em relação ao seu custo, tempo e escopo.

Responsabilidades

- Crie e gerencie o plano do projeto, a alocação de tarefas e o estabelecimento de marcos.

- Alinhe os objetivos do projeto com os objetivos da empresa, certificando -se de que a equipe do projeto seja clara sobre esses objetivos.

- Entregar e instalar soluções tecnológicas.

- Ajude a equipe do projeto com tarefas de design e desenvolvimento.

- Liderar o processo de identificação e solução de problemas.

- Gerencie o processo de monitoramento de risco.

- Monitore e gerencie o escopo.

- Gerencie toda a documentação.

- Trabalhar em vários projetos simultaneamente.

- Promover a comunicação com clientes ou patrocinadores.

Competências

- Três ou mais anos de experiência no gerenciamento de projetos de TI.

- Certificações de gerenciamento de projetos são necessárias.

- Orientado a detalhes e a conquista dos resultados.

- Boas habilidades comunicativas, com clientes, equipes de trabalho e pessoas interessadas.

- Experiência em estratégia de negócios.

- Mentalidade focada no cliente.

- Conhecimento de ferramentas de software relacionadas.

Referências

1. Wikipédia, a enciclopédia livre. Gestor de projeto. Retirado de: em.Wikipedia.org.
2. Duncan Haughey. O papel do gerente do projeto. Retirado de: Projectsmart.co.Reino Unido.
3. Departamento de Finanças e Rainn Airgeadais. Funções e responsabilidades do gerente de projeto. Retirado de: Finance-Ni.Gov.Reino Unido.
4. Jason Westland. Descrição do trabalho do gerente de projeto. Gestor de projeto. Retirado de: ProjectManager.com.
5. As carreiras do equilíbrio. Lista de habilidades de gerente de projeto e exemplos. Retirado de: TheBalancecareers.com.