9 Princípios de planejamento administrativo

O Princípios de planejamento administrativo Estes são pontos que devem ser lembrados para garantir que a administração possa funcionar corretamente. Eles são universais, podem mudar com o tempo, mas mesmo essas mudanças serão universais.

Os princípios de planejamento são muito importantes para gerenciar com sucesso uma instituição ou uma organização. Eles também funcionam como guias que ajudam os gerentes a simplificar o processo de administração.

Esses princípios devem relacionar e complementar operações, planos ou ordens; Eles devem fornecer informações de instrução que abranjam o suporte logístico e administrativo da operação.

Em uma organização, você deve seguir um processo que desenvolva e mantém um ambiente em que indivíduos, trabalhando em grupos, podem atingir objetivos específicos.

Esses objetivos devem criar ganhos ou devem atender a certas necessidades. Os princípios de planejamento devem ajudar a atingir os objetivos específicos da organização.

Princípios mais importantes de planejamento administrativo

1- Princípio de flexibilidade

Refere -se a um sistema deve ser capaz de se adaptar às mudanças na empresa com base em suas necessidades, operações e gerenciamento. De acordo com esse princípio, deve haver flexibilidade nos planos.

Isso é importante porque a flexibilidade permite que os planos se adaptem a contingências que podem ser desenvolvidas no futuro.

Dessa forma, os planos devem ser ajustados para que possam se adaptar às mudanças que podem ser desenvolvidas após a formulação dos planos.

No entanto, existe um certo grau de perigo associado à flexibilidade: os responsáveis ​​devem estar cientes de que as mudanças podem influenciar as decisões tomadas anteriormente.

Por esse motivo, os gerentes devem comparar o custo de fazer alterações contra os benefícios fornecidos pela flexibilidade.

Exemplo

A mudança momentânea na direção do grupo porque o líder está cumprindo uma licença de maternidade.

2- Princípio da universalidade

O processo de planejamento deve ter um número necessário de elementos (como tempo, pessoal, orçamento, matéria -prima, etc.) para que, ao projetar o plano, tudo pode ser unificado. Todos esses elementos influenciarão o processo.

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Dessa forma, quando esse processo de planejamento é concluído, a administração pode imediatamente.

Exemplo

Se você deseja desenvolver o projeto contábil de um cliente, são necessários recursos humanos (contabilidade, estatística ...) e técnicos (faturas, excel, etc.) Para começar.

3- Princípio da racionalidade

A racionalidade é o processo de entender um problema, seguido pelo estabelecimento e avaliação dos critérios para a formulação de planos, a formulação de alternativas e sua implementação.

Todas as decisões devem ser baseadas na razão e na lógica, com pouca ou nenhuma ênfase em valores e emoções.

A pessoa responsável deve aprender com a experiência para definir o método ou procedimento correto a seguir para obter o resultado correto.

Exemplo

Uma empresa quer entrar em um projeto muito ambicioso, mas inseguro. Os gerentes devem decidir se desejam iniciá -lo da avaliação de critérios lógicos como o econômico, evitando ser levado por emoções ou entusiasmo.

4- Princípio de precisão 

Precisão é a alma do planejamento. Isso fornece o planejamento de um significado exato, definitivo e apropriado em seu conteúdo e magnitude.

Qualquer erro no planejamento afeta as outras funções da administração. Portanto, a precisão é a importância final de cada aula de planejamento.

Por esse motivo, todos os planos devem ser precisos. Embora as metas sejam definidas com maior precisão, haverá uma maior probabilidade de alcançá -los com sucesso. De acordo com esse princípio, os planos nunca devem ser feitos com declarações vagas.

Exemplo

Um governo é contratado para preparar um relatório sobre a viabilidade de desenvolver os Jogos Olímpicos de uma cidade. Nesse caso, especifique a data de entrega do relatório é crucial para interesses federativos e estatais.

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5- Princípio da unidade

Este princípio refere -se ao fato de que todos os indivíduos que têm o mesmo objetivo devem ser direcionados para a consecução de um objetivo comum.

Em uma organização, deve haver apenas um plano para cada função. Esses planos devem ser conectados e integrados; portanto, no final, deve haver apenas um plano principal.

Graças a esse princípio, um objetivo organizacional pode ser alcançado com eficiência, haverá melhor coordenação e os esforços terão como objetivo alcançar a meta da melhor maneira possível.

Exemplo

Os departamentos de marketing têm uma idéia sobre como gerenciar recursos muito diferentes dos do departamento de finanças. Se eles não chegarem a um acordo, as opções de sucesso serão muito pequenas.

6- Princípio de viabilidade

O planejamento deve ser baseado em fatos e experiência. Portanto, deve ser realista por natureza. Você deve representar um programa que seja possível executar com mais ou menos os recursos existentes.

O planejamento deve sempre se basear no que pode ser alcançado realisticamente. Você não pode fazer planos que não podem ser alcançados com os meios disponíveis.

Exemplo

Uma empresa com recursos para desenvolver três projetos diferentes ao mesmo tempo não deve estar mais envolvida na execução, pois as chances de todas são altas são altas.

7- Princípio de compromisso

Cada plano inclui o comprometimento dos recursos e o cumprimento desses compromissos envolve tempo.

Se você deseja que um plano seja bem -sucedido, os recursos devem ser cometidos durante o período necessário para sua conquista.

Exemplo

Se um prédio de fábrica estiver planejado para se estender e levá -lo seis meses.

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8- Princípio do fator limitador

O planejamento está escolhendo o melhor curso entre vários cursos de ação alternativos. A chave para tomar essas decisões é definir o fator limitante (escasso ou limitado) que pode impedir os objetivos.

O fator limitante é algum fator, força ou efeito na situação que limita a capacidade da organização de alcançar um objetivo específico. Portanto, no momento da decisão de um plano, a pessoa responsável deve se concentrar principalmente no fator limitante.

Conceder muita importância a fatores que não são importantes é um erro comum no planejamento.

Exemplo

A análise DAFO é uma ferramenta usada pelas empresas para determinar não apenas as possibilidades e oportunidades, mas também para avaliar ameaças e fraquezas. Eles estão interconectados, sendo a chave para a tomada de decisão para não falhar.

9- Princípio da inereção

O processo de planejamento das metas é algo implícito nas organizações. Portanto, os gerentes devem encontrar a melhor maneira de alcançar os objetivos que você deseja alcançar. Isso deve ser feito pouco a pouco, ao colocar imediatamente os objetivos.

O planejamento leva a um resultado eficiente; Isso permite encontrar soluções reais para os problemas de rosto.

Exemplo

Se um projeto sobre como administrar os recursos de uma empresa com instabilidade financeira, você sempre estabelece algumas metas com a prevenção de ter um plano B, caso a falha A seja estabelecida. 

Referências

1. Fases iniciais do processo administrativo. CodeJobs recuperados.Biz
2. Plano administrativo. Recuperado da Freedicção.com
3. Administração e seus princípios (2014). Recuperado do Slideshare.com
4. Modelo de planejamento de classificação (2015). Recuperado do PlanNeneningTank.com
5. Planejamento: importância, elementos e princípios/ função do gerenciamento. Recuperado da YourAtticleLibrary.com
6. Quais são os princípios importantes do planejamento em uma organização? Recuperado de conservados.com
7. Princípio: Unidade de direção. Recuperado do mdtdiary.Blogspot.com