Política de despesas

Uma política de despesas é a prova de um dinheiro de uma conta bancária ou empresa. Com licença

O que é uma política de despesas?

A Política de despesas É um documento financeiro cuja função é servir como uma prova física de uma operação de dinheiro ou saída comercial. É usado na contabilidade com o objetivo de descrever o movimento em detalhes e geralmente é acompanhado por outra prova da operação.

A contabilidade é uma disciplina que visa controlar todas as transações que ocorrem em uma empresa ou empresa, no campo do dinheiro ou dinheiro.

Isso significa que toda vez que uma despesa é feita, um investimento, salários ou outros tipos de despesas são pagos ou, pelo contrário, são recebidos fundos para pagamentos de clientes e outras receitas, o Departamento de Administração da Companhia, você deve deixar essas operações registradas em seu sistema de contabilidade.

Como uma pessoa deve pagar pelo que compra, uma empresa deve fazer o mesmo, embora de uma maneira um pouco mais complexa e, portanto, use sistemas contábeis.

Para cada tipo de operação, existe um formato de registro específico e políticas de graduação, conforme explicado no início, servem como prova de pagamentos feitos.

Esses pagamentos são emitidos para os diferentes fornecedores de bens e serviços da empresa. Por exemplo, todas as empresas exigem serviços básicos, como eletricidade, conexão à Internet, água, etc.

Você também precisa comprar suprimentos para poder fazer seu trabalho: papelaria, itens de escritório, veículos etc., E no caso de empresas de manufatura, elas devem adquirir a matéria -prima para fabricar seus produtos.

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Existem muitos pagamentos que uma empresa deve fazer para cumprir seu objetivo, e cada um deles deve ser registrado. Além disso, cada pagamento ou saída de dinheiro deve ser autorizado pelos departamentos correspondentes).

Características de uma política de despesas

Uma política de alta deve incluir informações típicas:

1. Cópia do cheque eletrônico ou transferência com o qual o pagamento é feito.
2. O conceito de pagamento, isto é, que serviço, entrada, imposto, etc., Está cancelando.
3. Assinatura de aprovação de pagamento pelo departamento responsável.
4. Data em que o pagamento foi feito.
5. Valor total ou quantia de pagamento.
6. Identificação do fornecedor.
7. A assinatura do fornecedor ou pessoa que recebeu o pagamento.

A política de despesas deve transportar outros vouchers, como:

1. A fatura do provedor (ou seu equivalente em caso de pagamentos de impostos, pagamento de salários e outros que não têm uma fatura por sua natureza).
2. O ordem de compra, que é outro formato em que o aplicativo é feito para o fornecedor para as entradas ou artigos necessários. Por exemplo, se uma empresa precisar de folhas de papel, ela emite um pedido de compra para seu fornecedor de papelaria, pedindo uma quantidade específica de pacotes ou pacotes de folhas.

Ao incluir esses documentos, é mais fácil.

Você deve manter documentos relacionados em um único pacote, como uma maneira eficaz de solicitar arquivos de contabilidade para facilitar as consultas futuras, bem como seu devido controle.

Conceitos relacionados

Os campos localizados nas caixas "conceito de pagamento" e "recebidos por" são preenchidos com as informações correspondentes de acordo com cada uma das seguintes definições:

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1. Conta

São códigos numéricos que identificam o tipo de movimento e sua classificação. Por exemplo, existem contas associadas a vendas, custos de produção, bancos etc. Eles são classificados como contas de ativo e passivo.

2. Sub conta

São contas quebradas, isto é, mais específicas e detalhadas. Um exemplo seria:

Conta: 110 - Bancos

Subcuenta 1: 110.1 - Banco X

Subcuenta 2: 110.2 - Banco e

3. Nome

Refere -se ao nome da conta como tal, em vez de seu código. No exemplo anterior, seria "bancos".

4. Parcial

É a quantidade detalhada correspondente a cada uma das sub -contas incluídas na política. Se houver apenas uma sub -conta, não será necessário indicar este valor.

5.  Débito e crédito

Toda conta contábil é representada por escrito como um "T", isto é, como uma tabela de duas colunas, na qual o nome da conta e sua quantidade correspondente em uma ou outra coluna (direita ou esquerda) são observados (direita ou esquerda ).

A coluna esquerda é identificada como "deve" e a à direita é chamada "tendo".

Conforme indicado acima, existem contas de ativos e passivos.

Os ativos são basicamente os bens da empresa, tudo o que pode ser considerado de sua propriedade. O passivo são dívidas.

As contas de ativos aumentam seu valor para os valores escritos na coluna "Must" e diminuem pelo "crédito". O oposto ocorre com responsabilidades.

6. Total

Também é chamado de "equilíbrio". É o resultado de subtrair o valor de um deve menos.

Com relação às caixas "fabricadas por", "revisadas por" e "autorizadas por", os nomes ou assinaturas das pessoas envolvidas na emissão e aprovação da política são colocadas. Isso pode variar de acordo com os critérios de cada empresa.

Pode atendê -lo: nível operacional, operacional ou técnico

As caixas "Auxiliar" e "Diário" são indicadas pelos nomes das pessoas que passaram as informações para os livros Assistente e Diário, que são outros tipos de registros que fazem parte de todo o sistema contábil.

O número da política é uma maneira de identificar o documento, para que ele esteja relacionado às políticas anteriores, ou seja, são números consecutivos. Cada empresa pode criar sua própria nomenclatura sobre este aspecto.

Atualmente, existem sistemas contábeis computadorizados que facilitam o registro de operações realizadas por empresas.

É importante que eles atendam aos requisitos estabelecidos pelas autoridades fiscais de cada país.

Referências

1. Ele deve e ter. Recuperado da economia.Ws
2. O que é ativo e passivo. Recuperado dos significados.com/ativo e peasivo
3. O que são políticas contábeis em contabilidade eletrônica. Recuperado do clickalance.com