Pagamento retroativo

O pagamento retroativo é a diferença entre o que foi pago a um funcionário e o que ele deveria ter pago

O que é pagamento retroativo?

Ele Pagamento retroativo Refere -se ao pagamento devido a um funcionário pelo trabalho que ele fez durante um período de pagamento anterior. É a diferença no valor entre o que um funcionário deveria ter recebido e o que foi efetivamente pago.

O pagamento retroativo é diferente de um pagamento atrasado. O segundo acontece quando um funcionário é devido, que não foi pago, enquanto o pagamento retroativo é quando um funcionário é pago menos do que o que deveria ter sido pago.

Esse pagamento pode acontecer por vários motivos, como remuneração salarial incorreta, salários por horas trabalhadas ou um aumento salarial. Seja qual for o motivo, como proprietário de uma pequena empresa, ele deve garantir que o funcionário receba a quantidade correta de pagamento retroativo.

Este não é um pagamento adicional, mas pagamentos que o funcionário ganhou anteriormente. "Retro" deve ser incluído no calcanhar de pagamento para que o ajuste seja registrado.

Quando um pagamento retroativo pode ser aplicado?

Aumentos salariais

Quando um funcionário é oferecido um salário, a folha de pagamento poderia ter sido executada usando a taxa de pagamento anterior.

Salários mal calculados

Salários mal calculados ocorrem quando a taxa de pagamento incorreta ou uma quantia errônea de horas trabalhadas é inserida.

Receita de horas extras mal calculadas

Quando um funcionário trabalha mais de 40 horas em uma semana de trabalho, ele deve pagar a taxa de horas extras por horas adicionais.

O pagamento de horas extras de um funcionário é mal calculado quando você esquece de multiplicar a taxa de hora normal pelo fator 1.5.

Pode atendê -lo: centros de renda

Mudanças diferenciais

Você pode esquecer de pagar a um funcionário um diferencial, por sua vez, se parte de suas horas funcionar em diferentes taxas de pagamento.

Os diferenciais de plantão ocorrem quando um funcionário precisa pagar uma taxa de salário mais alta para trabalhar fora do horário normal de trabalho, como um turno noturno ou feriado.

Múltiplas taxas de pagamento para diferentes posições

Se um funcionário tiver dois ou mais na empresa e, portanto, ganha taxas de pagamento diferentes, a taxa errada pode ser usada quando a folha de pagamento é executada.

Comissões

A menos que o sistema da comissão contra o pagamento seja usado, você não pode pagar as comissões de vendas a um funcionário até que o cliente pague.

Títulos

Quando um funcionário ganha um bônus durante um período de pagamento, ele não pode pagar até um período posterior.

Como é calculado um pagamento retroativo?

Antes de começar a calcular o valor real devido pelo pagamento retroativo, você deve primeiro descobrir o que o funcionário realmente recebeu.

Por exemplo, durante o último período de pagamento semanal, um funcionário foi compensado por 35 horas, mas ele deve ter recebido um pagamento por 40 horas. Na folha de pagamento a seguir, o funcionário recebe cinco horas adicionais nas horas trabalhadas neste período de pagamento.

Estimar pagamento por hora

Depois de calcular a quantidade de horas que são devidas, a taxa de pagamento com a qual devem ser pagas é determinada.

O horário usual deve ser compensado com a taxa normal de pagamento do funcionário e tempo e o pagamento retroativo de horas extras com a taxa de tempo extra para o período de pagamento em que o pagamento retroativo é efetivo.

Pode atendê -lo: responsabilidades fixas (economia): conceito e exemplos

Calcule o salário retroativo

Para chegar ao valor retroativo de um funcionário, o que foi pago pelo que ele deveria ter recebido foi subtraído.

Por exemplo, um funcionário normalmente recebe $ 2.000 quinzenalmente. No entanto, no período de pagamento anterior, recebeu apenas US $ 1.800. Portanto, você deve pagar retroativamente US $ 200.

Aumento do salário retroativo

Se um funcionário receber um aumento de salário que entrou em vigor em um período de pagamento anterior, seu pagamento retroativo será a diferença entre o que foi pago e o que deveria ter sido pago.

Por exemplo, um funcionário ganha US $ 11 por hora. Ele recebeu um aumento salarial de US $ 1 por hora, em vigor nos últimos dois períodos de pagamento quinzenal, nos quais trabalhou 80 horas cada.

Portanto, 80 horas foram pagas em cada período de pagamento quinzenal na taxa anterior de US $ 11, quando US $ 12 tiveram que ser pagos.

A diferença na taxa de pagamento de US $ 1 por 160 horas (80 horas por dois períodos de pagamento) deve ser multiplicada para atingir o pagamento retroativo de $ 160.

Exemplos de pagamento retroativos

Cálculo do pagamento retroativo por horas extras

Suponha que um funcionário ganhe US $ 10 por hora, com uma frequência de pagamento semanal. O funcionário trabalhou 45 horas por uma semana. Em vez de pagar as horas extras por cinco horas extras, a taxa regular de US $ 10 foi paga por hora.

Primeiro, é calculado quanto o funcionário foi pago pela semana. O salário bruto foi de US $ 450 (US $ 10 x 45). Em seguida, é calculado o quanto o funcionário teve que ser pago por horas extras.

Pode atendê -lo: diagnóstico administrativo

Para encontrar a taxa de tempo extra, a taxa normal por hora em 1,5 é multiplicada e depois multiplicando pela quantidade de horas extras trabalhadas. O funcionário deve ter recebido US $ 75 (US $ 10 x 1,5 x 5) como pagamento por horas extras.

É calculado quanto o funcionário deveria ter sido pago durante a semana, adicionando a prorrogação e o salário regular. O salário normal é de US $ 400 (US $ 10 x 40). O salário do funcionário deveria ter sido de US $ 475 (US $ 400 + US $ 75).

Finalmente, o que foi pago ao funcionário (US $ 450) foi subtraído do que ele deveria ter recebido (US $ 475) para determinar o pagamento retroativo. É então devido a US $ 25 em pagamento retroativo.

Cálculo do aumento do salário retroativo

Um funcionário ganha $ 35.000 por ano. Recebe um aumento de $ 7.000 por ano, aumentando seu salário anual para US $ 42.000.

Nos próximos dois períodos de pagamento, é esquecido de executar a folha de pagamento usando a nova taxa de pagamento. Existem 24 períodos anuais sob uma frequência de pagamento quinzenal.

Você precisa primeiro conhecer o salário do funcionário por período antes do seu aumento. O funcionário ganhou um salário de US $ 1.458,33 por período de pagamento, antes do seu aumento (US $ 35.000/24).

Então, é determinado quanto o funcionário deve ser pago com o aumento. O novo salário anual de US $ 42 é dividido.000 entre 24. O salário quinzenal do funcionário agora deve ser de US $ 1.750.

Finalmente, o valor pago ao funcionário com salário do que deveria ter sido pago (US $ 1.750 - $ 1.458.33). É devido a US $ 291,67 por período.

Esquecendo -se de incluir o aumento de duas folhas de pagamento, o pagamento retroativo correto resulta de multiplicar US $ 291,67 por 2. US $ 583,34 é devido no pagamento retroativo.

Referências

1. Grace Ferguson. Como calcular o pagamento retroativo. Retirado de Smallbusiness.Chron.com.
2. Mike Kappel. Para ajustes de folha de pagamento, há pagamento retro. Retirado de PatrioToftware.com.