Organização de uma empresa

Explicamos o que é um mapa da organização, para que é, os tipos que são e damos vários exemplos

Qual é o mapa da organização de uma empresa?

Ele organização de uma empresa É um diagrama que reflete graficamente a estrutura organizacional de uma empresa, especificando as responsabilidades, papéis e relações entre pessoas que trabalham dentro da corporação.

Eles representam amplamente uma empresa em toda a sua magnitude ou aprofundam uma unidade ou departamento específico. Consiste em caixas que contêm cargas ou nomes, conectados com linhas para indicar seus relacionamentos. Pode ser muito simples ou muito amplo, dependendo da magnitude do que você deseja representar.

Também é conhecido como um diagrama de hierarquia, pois você pode mostrar as linhas de relatório dentro de uma empresa. Algumas organizações dão um passo adiante adicionando fotos de seus membros ou imagens para representar os diferentes departamentos.

Às vezes, o organograma reproduz a organização clara de uma empresa. Outras vezes reproduz a rigidez dos sistemas hierárquicos de cima para baixo.

O organograma como uma ferramenta de negócios

As empresas estão sempre procurando maneiras de ensinar sua estrutura, combinando os componentes clássicos que tornam os usuários a organizações com novas idéias que comunicam melhor o estilo ou a cultura da organização.

Muitas vezes, as empresas dispensam suas organizações e depois ressurgem quando precisam de uma consulta sobre sua estrutura e organização.

O organograma de uma empresa conecta pessoas, dependendo de uma hierarquia. Por esse motivo, permaneceu incrivelmente resistente ao longo dos anos. Esta ferramenta não pode ser substituída, porque resolve uma necessidade importante de uma empresa.

Qual é o mapa da organização para?

É extremamente útil quando uma empresa considera mudar seu equipamento de gerenciamento ou reestruturar sua equipe. Além disso, permite que os funcionários vejam de forma transparente como se encaixam em seus papéis na estrutura geral da empresa.

Incorporação de nova contratação

Quando uma empresa contrata um novo funcionário, isso pode ser visto com a dificuldade de poder se integrar rapidamente, ignorando quem nos diferentes departamentos. Isso pode gerar confusão e errar ao abordar com a pessoa certa.

A organização da empresa mostra novos funcionários como eles se encaixam na organização no momento em que são incorporados. Usá -lo pode aprender rapidamente quem é quem, quem faz o que, quem trabalha onde e quem eles precisam saber.

Envolver funcionários remotos

Mais empresas estão permitindo que os funcionários trabalhem remotamente. É possível que esses assalariados raramente entrem no escritório corporativo, o que dificulta a sensação de parte da equipe. Pode ser um desafio para as empresas ajudá -las a se conectar com seus co -trabalhadores.

O organograma é uma das maneiras pelas quais as empresas podem reunir uma equipe virtual. Como cada funcionário possui informações detalhadas sobre co -trabalhadores, você pode encontrar rapidamente quem precisa e se conectar com eles.

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Aumentar a produtividade

Os funcionários passam horas procurando por pessoas e informações. Isso tem um impacto significativo na produtividade e eficiência.

O mapa da organização serve para alguém localizar quem é necessário, mesmo que não esteja muito claro a quem você está procurando.

Encontre oportunidades de crescimento profissional

O mapa da organização serve para descobrir certas habilidades que não podem ser encontradas no pessoal do próprio departamento. Assim, o grupo de talentos se expande, dando aos funcionários a flexibilidade de usar seus talentos e habilidades em todos os departamentos e em toda a empresa.

As empresas devem estabelecer estradas para o crescimento profissional e, assim, oferecer aos funcionários algo a que possam aspirar.

Tipos de gráfico organizacional

Artificação hierárquica do organograma

Este é o mapa mais comum da organização. Coloca as pessoas mais altas no topo e abaixo delas para as pessoas menos classificadas.

Isso fornece uma grande clareza para as empresas que operam com uma hierarquia e precisam de uma cadeia de comando clara para agir rapidamente.

Os funcionários são agrupados de tal maneira que cada um tem um supervisor claro. Este grupo é realizado com base em alguns fatores:

• Função: O grupo de funcionários é dado de acordo com a função que eles fornecem. Por exemplo, grupos de recursos humanos, técnicos, financeiros e administrativos.
• Geografia: O agrupamento de funcionários ocorre de acordo com a área geográfica onde trabalham no país. Se for uma empresa globalizada, o grupo pode ser feito pelos países.
• produtos: Se uma empresa produzir vários produtos ou oferecer serviços diferentes, os funcionários podem ser agrupados de acordo com o produto ou serviço.

Gráfico organizacional plano

Para evitar a impressão dada por uma organização hierárquica de cima para baixo, algumas empresas literalmente mudam o diagrama para torná -lo horizontal.

Ao transformar um mapa hierárquico da organização, torna -se um gráfico organizacional plano. Nesse caso, o chefe da organização não está no topo, mas está no final, fluindo de lá toda a equipe.

O gráfico organizacional plano coloca as pessoas no mesmo nível, indicando a capacidade da tomada de decisão independente e um poder mais igual.

A coisa mais importante sobre essa estrutura é que muitos níveis de gerenciamento intermediário são eliminados.

Matrix Organization Mattle

É uma evolução do mapa da organização hierárquica para incluir uma forma visual do relatório para vários superiores.

Esta estrutura organizacional parece uma tabela. Grupos as pessoas para seu conjunto de habilidades comuns, os departamentos em que trabalham e as pessoas que podem relatar.

Ele costuma conectar funcionários com mais de um gerente, como um analista de sistemas que está trabalhando em dois projetos, um com seu gerente habitual e outro com um gerente de produto separado.

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Nesse contexto, o diagrama da matriz se conectaria com linhas verticais ao analista de sistemas com cada gerente com o qual ele está trabalhando.

Isso fornece a flexibilidade necessária para representar esse tipo de disposição organizacional.

Como é um mapa da organização?

Projetar a estrutura

• Observe como as decisões são tomadas

Muitas empresas geralmente são organizadas horizontal ou verticalmente.

Em uma estrutura horizontal, os funcionários têm o poder de tomar decisões. Em uma estrutura vertical, você deve escalar a estrutura da hierarquia para tomar uma decisão.

• Organizar por departamentos ou por funcionários

Uma maneira de estabelecer o mapa da organização é pelos departamentos. Para isso, não é importante se os departamentos da empresa forem divididos por funções, produtos ou locais.

Você pode pegar os departamentos principais e depois subdividi -los nas seções nesses departamentos.

Outra maneira de estabelecer um mapa da organização é pelos funcionários. Os nomes dos funcionários são usados ​​e o diagrama é organizado de acordo com os links entre eles.

• Colete as informações necessárias

Se um mapa da organização estiver sendo realizado com base nos funcionários, os nomes dos funcionários, suas posições e os relacionamentos existentes serão necessários.

Para um organograma baseado em departamentos, as denominações de todos os departamentos e a relação entre eles são coletadas.

Trabalho em design

• Faça um esboço

Uma imagem da organização é criada, começando primeiro com as principais partes da estrutura, como os principais departamentos.

Você também pode começar com os principais gerentes, se um diagrama baseado em funcionário estiver sendo usado.

O objetivo é estabelecer como o mapa da organização e a quantidade de informações a serem incluídos devem ser vistos.

• Decida quanta detalhe você deseja

Em uma grande corporação, provavelmente não é viável incluir todos os funcionários. Pode nem ser viável incluir todos os departamentos. Portanto, a quantidade de detalhes a serem incluídos deve ser decidida.

• Selecione um design

Um tipo de design organizacional é que é como uma árvore genealógica. O presidente está no segmento superior do diagrama e, sob ele, as linhas chegam aos principais gerentes ou departamentos, também trancados em caixas. Este design funciona bem em uma empresa hierárquica.

Por outro lado, em uma empresa menos hierárquica, um design de bolhas poderia funcionar melhor. Se você tem quatro departamentos semelhantes sem um diretor, esses departamentos podem ser conectados, cada departamento saindo de uma caixa central ou bolha com o nome da empresa.

Uso de software

Microsoft Office acaba sendo um software inicial para criar o organograma, porque é fácil de usar e obter. Com Excel, Word e PowerPoint, você pode criar um diagrama.

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Você também pode encontrar programas e modelos que permitirão a criação de um organograma.

• Adicione as caixas necessárias

Depois de escolhido, o diagrama começa a adicionar o mapa da organização as informações que foram descritas. Todas as caixas e linhas de conexão que serão necessárias são adicionadas.

As linhas agregadas não apenas mostrarão as conexões de cima para baixo, mas também podem conectar diferentes departamentos.

• Complete as informações

Adicione as informações dentro de cada caixa. É mais fácil começar de cima, especialmente se você tiver uma empresa principalmente hierárquica. Em seguida, progride por cada departamento.

Quando um estilo de bolha está sendo usado, ele começa no meio e progredindo para fora.

Exemplos de organização

Coca Cola

É provavelmente o produto alimentar mais reconhecido em todo o planeta. O número de países em que o produto do emblema desta empresa é consumido é praticamente total. A Coca-Cola não sabe sobre barreiras culturais ou ideológicas.

Parte de seu Éito é baseada na maneira como ele organiza. Seu mapa da organização é digno de ser estudado para colocar em prática esquemas organizacionais bem -sucedidos no mundo.

Bimbo

Possui um mapa de organização muito amplo, composto por 196 plantas. O Bimbo Group é uma corporação com sede no México, que alcançou sua posição como líder no mundo da indústria de padaria.

Eles fazem biscoitos, pão fresco e congelado, tortilhas ou cupcakes, entre outros. Ele tem mais de setenta anos no mercado mundial.

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Mapfre

Companhia de seguros multinacionais composta por mais de 34.000 funcionários e mais de 85.000 corredores, com um rendimento líquido de mais de 528 milhões de euros em 2018.

Os 30 milhões de clientes que confiam nesta empresa recebem muita atenção em mais de 5.000 escritórios mapfre em todo o mundo.

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Referências

1. Andrew Bloomenthal (2019). Gráfico organizacional. Inventopedia. Retirado de: Investopedia.com.
2. Kevan Lee (2019). 10 estilos de gráficos de organização que admiramos. Retirado de: aberto.amortecedor.com.
3. Pingboard (2019). O que é um gráfico organizacional e por que é importante? Retirado de: Pingboard.com.
4. Wiki Como (2019). Como criar um mapa da organização. Tirado de: wikihow.com.
5. Organizador (2019). Coca Cola Organizador. Retirado de: Organizador da Organização.Pedras.
6. Organizador (2019). BIMBO Organization Match. Retirado de: Organizador da Organização.Pedras.
7. Mapfre (2019). Organização do gerente dos gerentes. Retirado de: mapfre.com.