Os 7 estágios de planejamento e suas características

As Estágios de planejamento Inclua a obtenção de informações sobre possíveis cenários e antecipação do plano de ação que deve ser seguido antes de cada. O planejamento é o primeiro passo que deve ocorrer na administração e/ou gerenciamento de qualquer organização.

Nesse sentido, o planejamento é raciocinar sobre os diferentes aspectos da operação de uma ideia de negócio. No planejamento, a cultura organizacional que existe ou que você deseja cultivar na empresa deve ser levada em consideração, porque isso determinará que uma ou outra estratégia é escolhida.

Da mesma forma, os objetivos de negócios devem estar muito presentes porque são esses que guiarão as ações a serem executadas.

Características de planejamento

Unidade

Cada dependência da empresa pode ter um plano de ação, mas deve sempre ser acorrentado com o plano geral de contribuir para a conquista dos objetivos propostos.

Continuidade

O planejamento é uma tarefa permanente.

Precisão

Deve ser claramente definido e apontar para aspectos específicos da organização.

Penetrabilidade

É uma atividade que diz respeito a todos os níveis hierárquicos da empresa.

Principais estágios de planejamento

1- Pesquisa ambiental

Um estágio muito importante é a pesquisa, porque permite coletar informações de valor sobre o passado e o presente da empresa, para prever possíveis cenários futuros.

Uma das metodologias mais populares para executar essa abordagem ao ambiente interno e externo da empresa é a matriz dofA. Esta é uma ferramenta útil para identificar fraquezas (d), oportunidades (o), pontos fortes (f) e ameaças (a) de um negócio.

Identificar esses elementos permitirá que os executivos aproveitem os pontos fortes para aproveitar as oportunidades e mitigar ameaças.

Também é útil saber as fraquezas para trabalhar nelas para eliminá -las o máximo possível.

Nesta pesquisa, fatores internos ou externos que podem afetar positiva ou negativamente a operação da organização também devem ser identificados.

Exemplo

Uma empresa bem conhecida dedicada à venda de camisas é decidida também criar e vender meias. Embora com as camisas tenha sido bem, este novo produto é um todo desconhecido quando se trata de saber qual recepção terá entre o público.

Para fazer isso, a empresa confia uma matriz de dofa, onde os prós e os contras deste romance de vestuário serão determinados.

2- estabelecer objetivos

Com as informações coletadas na fase de pesquisa, existem elementos para estabelecer os objetivos de negócios.

Isso significa que os resultados que devem ser obtidos em um determinado tempo são definidos e descritos. Esforços e recursos humanos e materiais serão investidos nesses objetivos que escolhem.

Exemplo

Continuando com o exemplo anterior, a empresa têxtil estabelece o quanto significa produzir as meias e que número de vendas deve ter para que o produto seja economicamente viável.

3- Defina estratégias

Uma vez decidido o ponto de chegada, é hora de definir a maneira como esse ponto será alcançado.

A estratégia é essencial para a conquista dos objetivos. Deve ser acordado entre os gerentes e deve levar em consideração todos os fatores possíveis.

A estratégia deve ser firme e, ao mesmo tempo, flexível, para que haja ocasião para ajustá -la às condições do ambiente.

Outro aspecto -chave neste momento é a comunicação da estratégia selecionada para todos os funcionários da empresa, para que todos saibam seu papel no caminho para a meta.

É conveniente que estratégias alternativas sejam contempladas para lidar com diferentes cenários.

Exemplo

A empresa têxtil decidiu lançar meias no mercado. Levando em consideração que seu maior mercado ocorre em países nórdicos onde o clima geralmente está frio, eles estabelecem o tecido da roupa (lã) ou altura (haste alta).

Além disso, eles decidem colocar como uma data de lançamento pouco antes do Natal, pois pode ser um bom momento para colocar o produto no mercado devido ao maior consumo dessas datas.

4- Prepare políticas institucionais

Com a estratégia selecionada e os objetivos claros, você pode decidir quais são os critérios que governarão a ação.

A determinação de políticas específicas permite delegar autoridade e delimitar claramente procedimentos. Além disso, eles implicam valores comerciais e aceleram processos.

Políticas institucionais fornecem objetividade, continuidade e estabilidade na tomada de decisão, enquanto facilitando a nova equipe para se envolver.

Exemplo

Quando um novo produto é criado no qual será feito muito esforço para obter sucesso, a empresa estabelece uma série de protocolos e responsabilidades entre os gerentes, chefes de departamentos e funcionários finais.

Por exemplo, o departamento de criatividade pode ser dirigido por dois chefes, um dedicado às camisas e outro para as meias. 

5- Defina um cronograma

Tendo objetivos claros e uma estratégia definida, é hora de atribuir um termo à ação. Isso é alcançado com um cronograma; A data é colocada na consecução dos objetivos.

É um tipo de calendário de atividades. Idealmente, é uma estimativa prudente, mas realista da época em que cada tarefa levará. Este gráfico deve integrar tarefas grandes e pequenas em uma ordem cronológica.

Há uma matriz projetada no século XX por Henry Laurence Gantt, que permite visualizar as diferentes fases de um projeto claramente em uma linha do tempo. O ponto de partida e final de cada tarefa é apreciado.

Exemplo

A empresa aprova a criação do produto em março e decide iniciar o projeto em maio. Até então, a equipe deve ser constituída que será responsável pelo desenvolvimento da linha de meia.

Em outubro, o projeto deve ser apresentado e aprovado e em 10 de novembro são fabricados.000 unidades a serem prontas para venda em 8 de dezembro, pouco antes do Natal.

6- Estime ou calcule o orçamento

Nesta fase de planejamento, o objetivo é saber o custo de realizar a estratégia selecionada. Ao cronograma de atividades é adicionado o custo por atividade.

Todos os recursos que serão investidos e tudo o que deve ocorrer para atender aos objetivos também deve ser detalhado.

Neste momento, o preço do bem ou serviço que será oferecido também é decidido, bem como os lucros estimados. Nesse caso, também deve haver alguma flexibilidade para lidar com possíveis desvios e/ou perdas.

Exemplo

Nesse aspecto, a contabilidade determinará o custo de cada par de meias e quanto o preço de venda deve ser para atingir os objetivos que foram formulados no segundo ponto de planejamento.

Se, por exemplo, é determinado que o preço de custo de cada casal é de € 4 e você deseja ganhar 50% em cada torque, a empresa deve vendê -los por € 6.

7- Defina mecanismos de controle

Cada uma das fases do processo de planejamento requer um indicador que permita a conformidade qualificada ou não dessa fase. É necessário ter parâmetros de avaliação da conformidade com cada um deles.

Exemplo

Durante o processo, haverá uma pessoa encarregada de tudo ser cumprido. Ele também servirá o link para informar os gerentes e terá o poder de redefinir qualquer aspecto que não funcione.

Por exemplo, se devido a um problema externo, a fabricação de meias está atrasada algumas semanas, a pessoa responsável deve decidir se o lançamento é mantido com menos unidades ou está atrasado para datas posteriores com todo o estoque.

Importância do planejamento

Somente o planejamento é garantido o uso racional e eficiente dos recursos quando você deseja desenvolver um negócio. Da mesma forma, a improvisação e a subjetividade são reduzidas ao tomar decisões.

Referências

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