As 6 partes de um email e suas características

Um correio eletrônico. Os destinatários, o assunto, o corpo, o botão de envio, a papelada, entre outros são observados, entre outros

As principais peças de email são o assunto, destinatário, corpo, acessórios, CC ou CCO e assinatura. O email (e-mail) é um serviço de troca de mensagens eletrônico oferecido por vários fornecedores de rede, como Google e Microsoft.

E -mails eletrônicos são amplamente utilizados em todo o mundo, não importa que a comunicação tenha se tornado mais rápido com bate -papos. A causa é simples, os e-mails não são usados ​​apenas para enviar mensagens escritas, é uma plataforma que permite enviar anexos de todos os tipos para qualquer parte do mundo.

O email também é importante porque é necessário usar muitos serviços de outras páginas da Web, como redes sociais e instituições bancárias. É o primeiro passo de um usuário para usar vários serviços oferecidos na rede.

Há muito tempo se demonstra que o ser humano é um ser social. Todas as pessoas precisam de interação para permanecer psicologicamente saudáveis, é por esse motivo que a tecnologia de comunicação tem sido um daqueles que tiveram mais progresso.

De fato, os humanos evoluíram para manter nossa interação social. Das cavernas, um homem isolado não sobreviveu.

É por isso que a partir daí passamos das pinturas, para a fala, para a linguagem escrita, os e -mails, para o telégrafo, para o telefone e muitos anos depois, agora com a Internet; para os e -mails.

Em que partes um email é dividido?

Diretoria do destinatário/remetente

É o elemento principal de um email. Este é o e -mail da pessoa que receberá a mensagem, sem um destinatário o e -mail não chegará a lugar nenhum.

Quando a mensagem chegar, o receptor de endereço do destinatário será o receptor de endereço do remetente, pois o endereço de e -mail da pessoa será exibido quem envia a mensagem.

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Assunto

Para impedir que a correspondência seja filtrada como uma correspondência indesejada, você precisa colocar um assunto. Este é o título de e-mail e é a primeira coisa que o destinatário verá antes de abrir o e-mail.

Portanto, você deve ter informações concisas e importantes que um preâmbulo sobre o que o e -mail recebeu.

CC O CCO

É a cópia que é enviada para outros destinatários. Aqui estão os outros endereços de e-mail para quem a cópia do e-mail enviada chegará.

A opção CC -com cópia mostrará todos os endereços para todos os destinatários, no entanto, a opção cco -com cópia oculta - enviará a cópia com mais privacidade.

Usando CCO, os endereços de cada destinatário estão ocultos. Isto é, os destinatários não verão quem o e -mail foi mais enviado.

Corpo

É a essência do email. Aqui tudo o que se comunica é expresso, o corpo é a própria mensagem.

Não tem limites de palavras e tudo o que você deseja pode ser estendido, mas é recomendável que não contenha tanta informação e, se contém, é melhor anexar tudo em um arquivo.

Arquivos adjuntos

Eles são os arquivos que são adicionados à mensagem a ser baixada pelo destinatário. Estes podem ser muitos e de tipos diferentes.

Em um e-mail, fotos, vídeos, documentos, pastas, apresentações, folhas de cálculo etc. podem ser anexadas. Todos esses arquivos devem ser armazenados no computador do emissor.

Assinatura

Isso está localizado na parte inferior do e -mail. É uma empresa pré-programa e automática a partir daquele momento para todas as mensagens.

Se for um endereço de e -mail pessoal, assinaturas personalizadas podem ser adicionadas com frases e emoticons.

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No entanto, se for um endereço de e -mail trabalhista, a empresa deve trazer informações sobre a pessoa que envia a mensagem.

É aconselhável usar o formato que seria usado em um cartão de apresentação. Coloque o nome, o telefone de contato, a empresa para a qual você trabalha e sua posição etc.

Como um email é organizado?

Um email deve ter uma boa redação para poder ser entendida pelo destinatário. Existem certos aspectos que devem ser tomados ao escrever um e -mail e coisas a serem levadas em consideração antes de enviá -lo.

Saudações

Deve ser a primeira parte da mensagem e é essencial se for um email formal. Quem é direcionado para a mensagem é estabelecido e o que você deseja expressar de maneira cordial é iniciada.

A maneira pela qual uma saudação é escrita depende de quem é o destinatário e quem é o remetente. Se um e -mail trabalhista é o tom de saudação, deve ser mais formal, mas se for um e -mail pessoal, o remetente pode levar certas liberdades com ele.

Conteúdo da mensagem

Esta é a parte mais importante do correio. Aqui tudo que você deseja alcançar com a referida mensagem é comunicada.

Um e -mail trabalhista deve ser caracterizado por ser breve e conciso. Chegue rapidamente, mas sempre lembrando -se de manter um tom cordial, sem ser extremamente amigável porque o conteúdo está sobrecarregado e o verdadeiro propósito é perdido de vista.

Um uso adequado das marcas de pontuação deve ser tomado, a razão por trás disso é porque, quando não os usam, você pode perder o significado da mensagem ou entender mal, a linguagem escrita não é tão fácil de decifrar como oral.

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Saber o que alguém se refere é mais simples se usado o tom da voz e a maneira como ela é expressa; Isso não pode ser observado por escrito.

É por isso que a mensagem deve tentar imitar conversas orais e refletir explicitamente onde você deseja usar os sinais gramaticais e uma boa ortografia.

Esta mensagem deve estabelecer o objetivo, o benefício e os requisitos sem vagar demais.

Até a próxima

Este segmento é o fechamento da mensagem. Para cumprir o objetivo de comunicar tudo o que é desejado, um bom fechamento é essencial.

O fechamento deve ser dado após estabelecer todos os pontos da mensagem. Não há despedida ideal para todos os e -mails, porque tudo depende da natureza da mensagem.

Recomenda -se que as despedidas tenham o nome do remetente, embora isso possa variar dependendo da situação. Se for uma troca pós constante, o nome deve ser omitido após o primeiro e-mail.

Um e-mail bom e compreensível não se baseia apenas no conteúdo da mensagem, na maioria das vezes é a escrita e a maneira de expressar esse conteúdo essencial para atingir o objetivo do referido e-mail.

Referências

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