Instrutivo

Explicamos o que é uma instrução, suas características, para que é, os tipos que existem e dão vários exemplos de instruções diárias da vida.

Exemplo instrutivo para lavar as mãos corretamente

O que é uma instrução?

A instrutivo É uma ferramenta que descreve de uma maneira ordenada e clara as etapas a seguir para executar uma determinada ação ou tarefa. Em outras palavras, as instruções são guias que servem para uma pessoa para atingir corretamente um objetivo específico.

Exemplos de instruções são indicações para lavar as mãos corretamente, usar a máscara no tempo do coronavírus, operar um equipamento eletrônico, executar avaliações, fazer mapas, realizar testes de diagnóstico em laboratórios, seguir instruções médicas, entre outros fins.

Além disso, dependendo dos objetivos para os quais foram criados e como as instruções serão usadas Eles podem assumir formas diferentes, como brochuras, manuais ou pôsteres.

Características das instruções

Exemplo instrucional do uso da máscara sanitária

Existe uma grande variedade de tipos e formas para instruções; Eles podem ser tão simples quanto uma receita de cozinha ou tão complexos quanto grandes manuais de manutenção. No entanto, todos apresentam certas características em comum, que facilitam seu gerenciamento pelo usuário:

Eles têm um propósito ou objetivo

As instruções são projetadas para atingir um fim, que constitui seu objetivo ou objetivo principal. Definir esse objetivo e detalhando as etapas para alcançar isso é decisivo para o sucesso da instrutiva.

Eles seguem um pedido

Nas instruções, as etapas para cumprir o objetivo principal seguem uma ordem estrita. Este pedido - na maioria deles - está listado.

Use uma linguagem simples

O uso de linguagem simples favorece o entendimento de cada uma das etapas descritas na instrução; Além disso, no caso de usar uma palavra técnica, uma definição clara e simples do termo usada está incluída.

Eles são explicativos

As instruções explicam quais são as funções dos produtos, do equipamento ou de suas partes.

Eles apresentam a lista de elementos ou elementos necessários fornecidos

Em algumas instruções, como receitas de cozinha ou em jogos em que a elaboração de números de papel é ensinada, uma lista de materiais necessários é incluída.

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Incluir gráficos ou imagens

Em muitas ocasiões, as instruções usam imagens ou gráficos para descrever de maneira esquemática os processos e etapas a seguir. Por exemplo, no caso de instruções para a instalação de equipamentos eletrônicos, imagens que mostram a localização dos elementos no equipamento são incluídas.

Eles usam chamadas de alerta

Nas instruções, as consequências são mostradas no caso de os estágios ou as etapas são realizadas incorretas ou incompletamente. Por exemplo: “Aviso: para reduzir o risco de choque elétrico, não exponha o equipamento à umidade."

Partes de uma instrução (estrutura)

A capa

Exemplo de cubra de uma instrutiva de móveis

Muitas instruções têm uma capa com a imagem do que você deseja obter ou construir.

A introdução ou indicações gerais

Exemplo de introdução

Na introdução, uma pequena exposição do objetivo é feita. Um exemplo pode ser: “Esta instrução foi preparada para alcançar, de acordo com sua preferência, ajuste a imagem da sua televisão."

No caso de uma receita de cozinha, a instrução começa a listar os ingredientes necessários para fazer o prato.

Na introdução, as instruções também podem incluir algumas observações gerais de importância. Pode ser indicado, por exemplo: “Leia esta instrução cuidadosamente antes de usar o dispositivo e registra o número do modelo e o padrão no dispositivo."

Esta seção também inclui as medidas de segurança mais importantes e o índice.

Em alguns casos, a introdução tem indicações gerais que ocorrem com ilustrações.

Corpo de instrução

Corpo de um instrutivo para construir um mobiliário

O corpo é constituído pelos diferentes estágios que devem ser atendidos para alcançar o principal objetivo da instrução.

Dessa forma, pode ser uma lista simples e ordenada de atividades ou uma série de diretrizes ordenadas que, por sua vez. O corpo de instrução também pode incluir argumentos, conselhos e condições para alcançar os objetivos.

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Materiais necessários ou requisitos técnicos

Exemplo de folha de material de uma instrutiva

Quando se trata de uma instrutiva para fabricar ou fabricar um produto, seja em nível doméstico ou industrial, isso deve apontar quais são os materiais ou ingredientes necessários para a elaboração do referido produto.

Quanto aos requisitos técnicos, alguns tipos de instruções mencionam a necessidade de certas condições para o equipamento funcionar.

Por exemplo, aparelhos (liquidificadores, microondas, etc.) e, em geral, todos os dispositivos elétricos indicam o tipo de corrente com que trabalham, bem como a tensão (110V ou 220V).

Padrões ou recomendações para uso

As instruções do jogo indicam o que é permitido e o que não é e como é penalizado. No caso de manuais de uso de equipamentos eletrônicos, as recomendações geralmente são incluídas para que o dispositivo não sofra nenhum dano devido à manipulação inadequada ou exposição a condições não apropriadas.

Avisos

Exemplo de página de aviso

Nos avisos, o que não deve ser feito é indicado.

Manutenção

Esta seção inclui procedimentos para manter o sistema ou produto funcionando corretamente.

Erros

Esta seção deve atender a qualquer mensagem de erro que possa aparecer no sistema ou qualquer possível funcionamento do equipamento.

O que é uma instrução para?

As instruções têm funções diferentes:

Para realizar um processo

A estrutura e a ordem de uma instrução permitem que a execução de um processo seja alcançada com sucesso.

Por exemplo: o usuário, seguindo as etapas indicadas em um manual ou manual, consegue montar ou instalar um equipamento corretamente. Da mesma forma, você pode preparar alimentos ou montar jogos.

Para evitar danos e perigos prováveis

As instruções conseguem evitar danos e perigos por meio de instruções de segurança, que são divididas em dois tipos: "aviso" e "cautela".

Os avisos são realizados para impedir que acidentes graves ocorram. Um exemplo de aviso seria: “Não coloque as mãos no fundo do equipamento, as peças torcidas sob a máquina podem causar danos."

Enquanto as precauções são incluídas para evitar danos ao equipamento ou que ocorra um acidente menos importante. Por exemplo: “Não tente desarmar a equipe, apenas um técnico qualificado deve fazê -lo."

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Para encomendar as etapas ou atividades

Por meio de instruções, o indivíduo ou qualquer entidade (como uma empresa ou uma instituição) eles conseguem sistematizar todas as suas atividades e recursos.

Por exemplo: laboratórios clínicos, usando uma instrução, normalize as etapas a seguir para um determinado teste biológico ou químico. É o caso de instruções para realizar um exame de sangue ou hematologia.

Para reduzir o tempo gasto nos processos

Devido às suas características, as instruções conseguem reduzir o tempo usado para alcançar os objetivos. Isso acontece porque eles facilitam ou agilizam as etapas a seguir.

Por exemplo: por meio de uma instrução, uma empresa faz com que os funcionários conheçam os processos rapidamente; Isso salva consideravelmente o tempo investido em seu treinamento.

Tipos de instruções

As instruções são classificadas, dependendo do tipo de atividade ou ação para a qual são projetadas:

Instruções de endereço

Eles são aqueles que mostram as etapas para alcançar um local ou área específica. Essas instruções são muito específicas e incluem os nomes das avenidas e ruas. Além disso, essas instruções incluem mapas ou diagramas que nos permitem entender melhor os endereços.

Manual de instruções ou procedimentos

Os manuais de procedimentos fornecem as informações necessárias para instalar ou usar um determinado produto. Por esses motivos, eles são amplamente utilizados na instalação de equipamentos eletrônicos, além disso, a maioria desses manuais é escrita em vários idiomas.

Instruções de regulamentos

Eles mostram de maneira ordenada que as regras ou regulamentos sejam seguidos em uma determinada situação ou em uma instituição, como em uma escola.

Instruções de regras para jogos

Eles são aqueles que mostram as regras e as etapas necessárias para jogar um determinado jogo. Nessas instruções, a maneira como eles são escritos e as imagens usadas dependem da população para a qual são direcionadas (adultos ou crianças).

Instruções clínicas

Eles são aqueles que dão as diretrizes, de maneira ordenada e esquemática, sobre como realizar um processo na área clínica. Por exemplo: como preencher o histórico médico de um paciente ou como pegar as diferentes amostras para análise em laboratórios.

Exemplos instrutivos

Exemplo de um manual de procedimentos

Exemplo de uma instrução clínica

Exemplo de uma instrutiva para fazer um navio de papel