Estrutura organizacional

Ensinamos o que é uma estrutura organizacional, suas características e tipos. Também damos exemplos de estruturas organizações de grandes empresas.

A estrutura organizacional define como os funcionários de uma organização estão organizados. Diego Schtutman/Shuttersock

O que é uma estrutura organizacional?

O estrutura organizacional É a maneira pela qual uma empresa, empresa ou associação atribui funções e responsabilidades entre seus colaboradores, a fim de atender aos objetivos e objetivos disponíveis.

Esta estrutura é essencial para Planeje as atividades e defina a forma de operação de uma empresa ou organização, é o que determina as tarefas que cada pessoa realiza, permitindo que todos saibam o que é esperado de seu trabalho e trabalho.

Em torno dessa estrutura As relações trabalhistas são estabelecidas, Comunicação institucional, as diferentes áreas e departamentos que compõem a organização, bem como a hierarquia e as diferentes posições que devem ser cobertas para a operação ideal de uma empresa.

Características de uma estrutura organizacional

- É um Sistema de operação formal, Decisão -Tomada e resolução de conflitos. 

- Representa o conjunto de pessoas que fazem parte de uma empresa ou organização.

- Permite eles diferentes áreas de uma empresa coordenam e colaborar para atingir um objetivo comum.

- ELE Projetar com os objetivos da organização em mente e adapta aos recursos disponíveis, tanto humanos quanto tecnológicos e financeiros. 

- Obrigado a ela Eles geram áreas especializadas que cresce como a organização faz. 

- Tem uma Hierarquia bem definida que inclui todas as posições e funções necessárias para a operação.

- Pode ser centralizado ou descentralizado, do que separa maneiras diferentes de tomar decisões.

Elementos de uma estrutura organizacional

Existem seis elementos fundamentais que compõem uma estrutura organizacional:

• Cadeia de comando: A estrutura é baseada nela, pois define uma linha de autoridade e comunicação que vai dos controles mais altos para as posições de menor hierarquia. Esta cadeia estabelece quem ou quem deve ser contas. 
• Nível de centralização: O modelo administrativo define se uma estrutura centralizada ou descentralizada. Se for um modelo centralizado, as ordens e decisões mais importantes permanecem nas mãos das posições superiores, concedendo pouca participação às posições mais baixas. Enquanto em um modelo descentralizado, as decisões caem sobre os gerentes intermediários, pois a diretiva se concentra na busca de opções para crescer, deixando a operação diária nas mãos de posições de hierarquia intermediária. 
• Margem de controle: número de colaboradores agrupados sob o comando de uma pessoa responsável; Depende do nível de centralização de uma organização, bem como do tamanho que você tem. Quanto maior o número de funcionários que são supervisionados por uma única pessoa, maior a margem de controle.
• Grau de especialização: Atribuição de atividades para um ou mais processos de uma empresa que será realizada por um certo número de funcionários ou colaboradores; Se a especialização for alta, as pessoas designadas para uma tarefa ou atividade são dedicadas apenas a ela, sem se envolver em outras tarefas. 
• Formalidade estrutural: equilíbrio entre rigidez e liberdade concedido aos colaboradores para desenvolver suas atividades; É isso que processos criativos ou novidade em tarefas diárias não são cortadas. 
• Formação dos departamentos: Constituição das diferentes áreas que estarão presentes na organização; Cada um desses departamentos será responsável por diferentes tarefas e projetos. A rigidez ou flexibilidade de cada área dependerá do grau de especialização.

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Tipos de estruturas organizacionais

• Funcional: É a estrutura mais comum, porque depende das funções que existem em uma empresa, dividindo -se em áreas que desempenham uma função específica. Cada pessoa tem uma especialidade e há várias pessoas responsáveis ​​que supervisionam as atividades. 
• Divisão: É organizado em torno de áreas ou marcas, para que cada uma das subsidiárias opere de acordo com as características da região ou ambiente em que está localizado, cumprindo objetivos diferenciados com o restante das áreas.
• Matriz: combina características de modelos funcionais e divisionais; Os colaboradores respondem a dois gerentes, a pessoa responsável pelas funções e a quem a equipe se forma, que pode apoiar a realização de criações de produtos sem ter que reorganizar o equipamento. 
• Funcionários: É formada uma equipe que fornece conselhos a funcionários ou colaboradores, sem dar ordens diretas; Tanto o tempo quanto os recursos que a empresa possui, mas uma sensação de falta de autoridade pode ser otimizada, mas uma sensação de falta de autoridade pode ser gerada.
• Linear: A autoridade é exercida de cima para baixo, sem nenhum lugar para improvisar ou para interpretações individuais das funções para executar. Todos os funcionários devem relatar seus resultados a uma única pessoa; O modelo é muito simples, mas também pode ser muito rígido.

Importância da estrutura organizacional

Para um A empresa funciona de maneira ideal Deve ter uma estrutura organizacional, daí a importância de defini -la e implementá -la. Ter uma estrutura sólida nos permite aprimorar os processos internos de uma empresa, bem como esclarecer as responsabilidades de cada membro da organização.

Sobre a clareza da estrutura, depende disso Uma empresa realiza com sucesso seus projetos, que o trabalho é eficiente e que existe um crescimento, gerando um bom ambiente de trabalho e objetivos concretos que podem ser desembarcados através de diferentes estratégias bem planejadas.

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Exemplos de estrutura organizacional

Microsoft

Siga uma estrutura de divisão, que é baseada em funções e grupos de engenharia. Cada uma de suas divisões é baseada em uma linha de bens e serviços que possui uma equipe de pesquisa, pessoal de vendas e área de atendimento ao cliente. 

Suas duas divisões fundamentais sobre o desenvolvimento de produtos são plataformas e experiências de inteligência artificiais e dispositivos. Além disso, possui outras sete divisões que cobrem diferentes funções, do desenvolvimento de negócios a estratégias de pesquisa avançadas.

Cada divisão trabalha de forma independente, mas deve se reportar à Diretoria Geral. Seu modelo está centralizado e também possui duas áreas geográficas: Estados Unidos e área internacional.

Google

Esta empresa possui uma estrutura de matriz, com diferentes posições de liderança. A empresa oferece muitas liberdades a seus funcionários para que eles possam trabalhar em novas idéias, que organizam seu dia de trabalho em uma regra chamada 70/20/10.

Este modelo implica que 70 % do dia serão dedicados a projetos atribuídos, 20 a novas idéias relacionadas a alocações e, finalmente, 10 % a qualquer outro tópico ou ideia.

Com a passagem do tempo e com o crescimento da empresa, ela foi transformada em uma organização mais centralizada, de modo que os altos controles são os principais responsáveis ​​pela tomada de decisão.

Manzana

A empresa fundada por Steve Jobs trabalha com uma estrutura hierárquica tradicional combinada com características de estruturas funcionais. Anteriormente, decisões importantes caíram para empregos, mas de seu sucessor, Tim Cook, um esquema mais colaborativo foi seguido.

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A empresa tem vários vice -presidentes Senior que têm alguma autonomia, mas esse relatório ao presidente. Os gerentes de produto que lideram aplicativos iOS também fazem parte deste modelo.

A colaboração entre as diferentes divisões gera que a criatividade e a inovação permanecem no ambiente de trabalho, em um modelo de negócios que oferece produtos e serviços, compondo uma gigantesca empresa de tecnologia.

Coca Cola

Sua estrutura é baseada em divisões geográficas que gerenciam aproximadamente 200 marcas, tornando esta empresa uma das mais valiosas do mercado. Suas divisões são quatro: Europa, Oriente Médio e África; América latina; América do Norte; e Ásia - Pacífico.

Dentro dessas divisões, existem dois segmentos: empresas globais, que incluem energia e sucos; E o grupo de investimentos em engarrafamento, que abrange todas as operações comerciais de engarrafamento, com locais em diferentes regiões do mundo.

Ele também possui divisões de acordo com o tipo de produto que a empresa elabora, incluindo refrigerante tradicional, bebidas hidratantes, chás, sucos, laticínios e produtos emergentes. Por outro lado, seus grupos funcionais são organizados em torno de publicidade, segurança, comunidade, inovação, fusões, entre outros.

Amazonas

Estrutura hierárquica que possui componentes da organização funcional e divisões geográficas, que foram derivadas de seu crescimento e evolução. Esta abordagem hierárquica vertical fornece controle à empresa em sua operabilidade e ajuda a manter sua liderança.

Os executivos mais altos são responsáveis ​​por equipes que cobrem diferentes funções: finanças, recursos humanos, questões corporativas, serviços da Web, consumidores globais, dispositivos digitais, operações e área legal.

Suas divisões geográficas são América do Norte e Internacionais e possuem grupos que frequentam as diferentes regiões em que opera, para resolver conflitos efetivamente. A regra de Jeff Bezos, fundadora da empresa, é que nenhuma reunião trabalhista deve ser tão grande que duas pizzas não são suficientes para todos.

Referências

1. A importância da organização dentro das empresas. Retirado do repositório.Unam.mx
2. Sexto capítulo da empresa. Retirado de arquivos.Jurídica.Unam.mx