Documentos a pagar no conceito de longo prazo, exemplos

O Documentos de pagamento de longo prazo Eles são os valores devidos por uma empresa a outras entidades a serem pagos dentro de um período superior a um ano. O que distingue um documento a pagar de outros passivos é que ele é emitido como pagarei.

A empresa que emitiu a nota promissória, chamada de emissor, está comprometida em pagar uma quantia em dinheiro (capital mais juros) a terceiros, chamado beneficiário, em um determinado período de tempo ou em determinadas cotas.

Uma nota promissória. Fonte: Albian19/CC BY-SA (https: // CreativeCommons.Org/licenças/BY-SA/3.0)

A emissão de documentos de pagamento a longo prazo é uma maneira popular de as empresas aumentarem eficazes. Ambas as promessas garantidas, apoiadas por garantias reais, assim como as que não são garantidas são amplamente usadas.

A emissão de documentos de pagamento a longo prazo normalmente envolve apenas um ou um pequeno grupo de credores, geralmente instituições financeiras, sendo capaz de assumir vários formulários contratuais diferentes.

Por exemplo, uma hipoteca é um empréstimo em dinheiro, trocado por uma nota promissória e imóveis garantidos. As compras de máquinas e equipamentos são frequentemente recebidas com o financiamento de documentos a pagar a longo prazo.

[TOC]

Conceito de documento de pagamento longo de longo prazo

As empresas precisam de dinheiro para vários propósitos: expansão, aquisição, compram novas máquinas, etc. Para atender às suas necessidades, eles pedem dinheiro emprestado de terceiros.

No entanto, nem todos os empréstimos são iguais. Devido aos diferentes empréstimos, eles são classificados de maneira diferente no equilíbrio geral, como a maneira de pagar. Alguns exemplos são: contas a pagar, documentos a pagar e outras contas a pagar.

eu vou pagar

É um contrato por escrito entre duas partes, que especifica a quantia que uma é solicitada ao outro, a taxa de juros a ser paga e a data na qual o pagamento do valor total expira.

Pode servir a você: Orçamento de despesas: para que é, como é feito, exemplo

Quando uma empresa empresta dinheiro de bancos ou instituições de crédito, é necessário que seja necessário um documento legal chamado nota promissória. Esta é uma promessa escrita feita pelo Criador do mesmo para o beneficiário da nota promissória, por uma certa quantia de dinheiro em uma data específica.

A nota promissória distingue os documentos a pagar de outros empréstimos típicos de uma empresa, como os créditos dados pelos fornecedores, que são classificados no saldo como "contas a pagar" e não são acompanhados por este documento.

Informações no documento

- Emissor ou criador: empresa que promete reembolsar capital e juros.

- Capital ou valor nominal: quantia de dinheiro solicitada.

- Beneficiário: Empresa para a qual o pagamento correspondente da nota promissória será feita.

- Termo do NOTA PROMISSORITO: Quantidade de tempo que o emissor deve reembolsar o documento. Quando esse período é superior a um ano, o documento a pagar é de longo prazo.

- Taxa de juros: taxa cobrada pelo uso de dinheiro, expressa como uma porcentagem de capital.

- Data de edição: data na qual a nota promissória está escrita.

- Data de validade: prazo em que a nota promissória deve ser paga.

É ativo ou passivo?

No balanço patrimonial, os documentos a pagar estão na seção de passivos, pois é o valor total que uma empresa deve a outra entidade. De acordo com a quantidade de tempo para a qual esse dinheiro foi emprestado, o valor emprestado será visto na seção de passivos circulantes ou em passivos de longo prazo.

Espera -se que os pagamentos de curto prazo sejam pagos nos próximos doze meses, a partir da data do saldo, se qualificando no saldo como passivos circulantes. Por exemplo, um empréstimo a pagar dentro de seis meses.

Pode atendê -lo: Portfólio de serviços: tipos, peças e exemplos

Por outro lado, documentos de pagamento a longo prazo são mais prolongados. Eles refletem dívidas que têm termos superiores a um ano, se qualificando no balanço patrimonial como passivos de longo prazo. Por exemplo, um empréstimo de dez anos que a empresa leva para comprar novos equipamentos.

É importante observar que a parte circulante dos pagamentos a longo prazo deve ser classificada como passivo circulante.

Gerenciamento de conta

"Documentos a pagar" é uma conta de responsabilidade do livro de contabilidade principal, onde a empresa registra os valores nominais das notas promissórias que emitiu. O saldo no pagamento de documentos representa o valor restante a pagar.

A empresa também terá outra conta de responsabilidade chamada "juros a pagar". Nesta conta, a Companhia registra os juros incorridos, mas que não foram pagos no final do período contábil. Os valores dessas duas contas são informados no saldo geral da seguinte forma:

- O valor devido a pagar dentro de um ano a partir da data do saldo será um passivo circulante.

- O valor devido a pagar em mais de um ano do balanço será um passivo de longo prazo.

Exemplos de documentos de pagamento de longo prazo

Os documentos a pagar são obrigatórios quando uma empresa fornece dinheiro para um banco ou outro credor. Eles também podem fazer parte de uma transação para adquirir equipamentos caros.

Documentos de longo prazo são muito semelhantes aos títulos, simplesmente porque eles têm uma taxa de juros específica e têm uma expiração conhecida. Ao contrário de um bônus, os documentos a pagar não são emitidos ou negociáveis.

Pode atendê -lo: amostragem de conglomerados: características e exemplos

Como no caso dos títulos, o valor dos documentos de pagamento a longo prazo que aparecem no balanço é igual ao valor presente dos fluxos de caixa futuros associados ao acordo.

Em geral, são acordos bilaterais em que a empresa emissora participa, além de um parceiro comercial ou um banco. Por exemplo, um empréstimo de três anos obtido do banco será categorizado como um documento de longo prazo.

Essas promessas de pagamento por escrito estabelecerão as datas de validade dos pagamentos e a taxa de juros cobrada em qualquer saldo pendente. Geralmente, esses documentos são divididos nas três categorias a seguir:

Dinheiro

Inclui notas promissórias que são emitidas apenas em dinheiro. Por exemplo, uma empresa pode emitir documentos de pagamento a longo prazo para vendê -los por US $ 10.000, com uma taxa de juros estabelecida de 4,5%.

Dinheiro e direitos futuros

Embora a empresa seja igualmente eficaz do proprietário do documento ou pagamento, este contrato também forneceria ao titular um benefício futuro, como um desconto em um produto fabricado pelo mutuário.

Sem dinheiro

Inclui documentos de pagamento de longo prazo envolvendo a produção, propriedades ou usina de equipamentos. Por exemplo, uma empresa poderia receber um hectare de terra em troca de fornecer ao vendedor um pagamento de pagamento avaliado em US $ 100.000, para pagar em cinco anos.

Referências

1. Superpowers contábeis (2020). Notas a pagar. Retirado de: AccountingSuperPowers.com.
2. Michael Brown (2020). Notas a pagar contábeis. Contabilidade dupla. Retirado de: manutenção de livros duplos.com.
3. O'Rilly (2020). Contabilização de notas pagáveis ​​a longo prazo. Retirado de: Oreilly.com.
4. Harold Averkamp (2020). O que são as notas a pagar? Treinador de contabilidade. Retirado de: AccountingCoach.com.
5. Money-Zine (2020). Notas pagáveis ​​a longo prazo. Retirado de: Money-Zine.com.