Documentos para pagar

Quais são os documentos a pagar?

O documentos para pagar Eles são a quantidade de capital devido através de promessas de pagamento formalmente escritas. Os bancos estão incluídos nesta conta. Eles são passivos por escrito, onde se prometeu pagar uma quantia específica de dinheiro em uma data futura ou de acordo com o requisito.

Em outras palavras, um documento a pagar é um empréstimo entre duas entidades. De acordo com este Contrato, o feito pelo documento cria a responsabilidade ao solicitar dinheiro do credor. A empresa se compromete a reembolsar dinheiro com os respectivos interesses ao credor em uma data futura.

A empresa registra o empréstimo em seu saldo como um documento a pagar. Por outro lado, o credor registra o empréstimo como uma conta a receber em seu saldo, porque ele receberá o pagamento no futuro. Eles diferem das contas a pagar nisso, embora ambas sejam responsabilidades, os documentos a pagar envolvem uma nota promissória por escrito.

Características dos documentos a pagar

As características dos documentos a pagar podem ser apreciadas ao comparar com as contas a pagar.

Tipo de acordo

Contas a pagar são acordos informais, geralmente apenas verbais, entre compradores e fornecedores. Os únicos documentos são o pedido de compra de um comprador e uma fatura do vendedor.

Os documentos a pagar são mais complicados. Eles envolvem contratos de empréstimos formais e escritos, às vezes com dezenas de páginas.

O credor pode exigir acordos restritivos como parte do contrato do documento a pagar, como proibir o pagamento de dividendos aos investidores, enquanto uma parte do empréstimo ainda não foi paga.

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O contrato também pode exigir uma garantia, como um edifício de propriedade da empresa ou uma garantia de uma pessoa ou de outra entidade.

Muitas notas promissórias exigem a aprovação formal do Conselho de Administração de uma empresa antes do credor conceder fundos.

Termos e segurança

As contas a pagar são normalmente reembolsadas em 30 dias sem juros. No entanto, alguns fornecedores podem oferecer descontos para pagamentos antecipados, como um desconto de 1 % se você for pago dentro de 10 dias após a data da fatura.

Os documentos a pagar são reembolsados ​​em termos mais longos, com uma data de validade específica; Eles podem começar em 90 dias e se estender até vários anos. Os pagamentos geralmente são valores fixos para capital e juros.

Em relação aos provedores de segurança, produtos e serviços dependem da boa fé do comprador para pagamento. Contas a pagar não são garantidas com garantia. Por outro lado, as notas promissórias geralmente tomam os ativos fixos que são comprados como garantia para o empréstimo.

Os documentos a serem pagos são normalmente usados ​​para comprar ativos fixos, como equipamentos, instalações vegetais e propriedades. Essas são notas promissórias formais para uma quantia específica de dinheiro que um mutuário paga por um certo período de tempo, com interesse.

Documentos a pagar a curto e longo prazo

Os documentos a pagar geralmente são relatados no balanço em duas categorias: a curto prazo e a longo prazo.

Um documento a pagar é classificado como um balanço patrimonial como um passivo de curto prazo, se expirar nos próximos 12 meses, ou como um passivo de longo prazo, se expirar em uma data após o ano.

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Por exemplo, um empréstimo de curto prazo para comprar inventário adicional em preparação para a temporada de festas seria classificado como um passivo circulante, pois provavelmente será pago dentro de um ano.

A compra de terras, edifícios ou equipamentos grandes serão comumente classificados como passivos de longo prazo, uma vez que empréstimos de longo prazo serão pagos ao longo de muitos anos.

A parte de curto prazo do documento a pagar é o valor devido no próximo ano. A parte de longo prazo é a que expirou em mais de um ano.

A classificação adequada dos documentos a pagar é de grande interesse da perspectiva de um analista, para ver se esses documentos expirarem em um futuro próximo. Isso pode indicar um problema de liquidez iminente.

Exemplo

Um exemplo de documento a pagar é um empréstimo concedido por um banco à empresa HSC.

O HSC entregou US $ 100.000 ao banco para comprar o inventário deste ano. A empresa HSC assina o documento como mutuário e concorda em retornar aos pagamentos mensais do banco de US $ 2000, incluindo juros mensais de US $ 500, até que o documento a pagar seja pago completamente.

HSC carrega US $ 100.000 em sua conta em dinheiro e prove sua conta de documentos a pagar pelo valor do empréstimo. O banco faz o oposto: Débita sua conta de documento a receber e credencia sua conta em dinheiro.

No início de cada mês, o HSC faz o pagamento do empréstimo por US $ 2000, debatendo a conta de documentos a ser paga por US $ 1500, você debite a conta de despesa de juros por US $ 500 e credencia a conta em dinheiro por US $ 2000.

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Novamente, o banco registra o inverso da transação. Débita O dinheiro por US $ 2000, credencia documentos a receber por US $ 1500 e receita de juros por US $ 500.

Este conjunto de ingressos para o jornal acontece todos os anos até o pagamento do documento ser completamente cancelado.

A entidade da diferença conta a pagar e documentar a pagar

Por exemplo, se uma empresa deseja emprestar US $ 100.000 de seu banco, o banco exigirá que os executivos da empresa assinem um contrato formal de empréstimo antes que o banco entregue o dinheiro.

O banco também poderia exigir que a empresa se comprometesse a garantir e que os proprietários da empresa garantam pessoalmente o empréstimo.

A Companhia registrará este empréstimo na conta do livro Principais documentos a pagar. O banco registrará o empréstimo em sua conta do livro Principais documentos a receber.

Como contraste do empréstimo bancário, basta ligar para um dos fornecedores da empresa e solicitar uma entrega de produtos ou suprimentos. No dia seguinte, os produtos chegam e um recibo de entrega é assinado.

Alguns dias depois, a empresa recebe uma fatura do fornecedor, onde é estabelecido que o pagamento dos produtos expira em 30 dias; Esta transação não envolveu uma nota promissória.

Como resultado, essa transação é registrada nas contas a pagar do livro principal da empresa. O fornecedor registrará a transação com um débito em sua conta de ativo a receber e um crédito na conta de vendas.