Diagrama de fluxo

Exemplo de diagrama de fluxo para tomar uma decisão ou decidir se deve fazer algo ou não

O que é um fluxograma?

Ele diagrama de fluxo, Também conhecido como diagrama de atividades ou fluxograma, é uma ferramenta de organização que permite que as pessoas avaliem, melhorem e comuniquem suas idéias com mais facilidade. É um esquema que é usado para descrever as etapas que devem ser seguidas no momento de fazer algo.

Em outras palavras, o diagrama de fluxo é uma representação gráfica de uma certa atividade. Essa representação é gráfica porque as pessoas se concentram em desenhar diferentes símbolos e dentro deles retratam os processos que seguirão para o seu projeto.

Os diagramas de fluxo são caracterizados por ter uma ordem seqüencial, uma vez que as diferentes etapas expostas estão cronologicamente relacionadas entre si. Da mesma forma, a extensão e o design desses esquemas são variáveis, pois dependem dos tópicos ou projetos que serão desenvolvidos.

Finalmente, deve -se notar que os diagramas de fluxo são amplamente utilizados no campo de contabilidade, economia, psicologia cognitiva e computacional; Embora eles também sejam usados ​​no campo acadêmico e na vida cotidiana.

Características dos diagramas de fluxo

Recorrer à simplificação

Um dos principais propósitos ao preparar um diagrama de fluxo é que as idéias são brevemente expostas. Por esse motivo, as pessoas usam frases curtas ao descrever os processos. O objetivo é que os estágios do projeto sejam entendidos por todos os participantes.

É feito em pouco tempo

Depois que as pessoas indicam os processos que seguirão seus projetos, eles se concentram em retratá -los em um esquema. No entanto, deve -se notar que - dependendo da quantidade de etapas - alguns diagramas podem levar mais tempo para serem feitos do que outros.

Recorrer à simbologia

O uso de símbolos permite que o diagrama seja compreensível e tenha uma certa ordem; Além disso, evita idéias confusas ou repetitivas.

Para que é um diagrama de fluxo para?

Diagrama de fluxo simples para alcançar um consenso

Os diagramas de fluxo servem para:

Encontre problemas e identifique novas soluções

Ao descrever os processos, as pessoas examinam quais são os inconvenientes que podem afetar o desenvolvimento do projeto; Geralmente, esses problemas são causados ​​pelo meio ambiente, a escassez de algumas decisões materiais ou externas que certamente paralisam a atividade.

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No entanto, graças a esses inconvenientes, novas idéias surgem, já que as pessoas - vendo possíveis dificuldades - buscam outras soluções para que os processos sejam cumpridos no tempo estabelecido. Dessa maneira, observa -se que os fluxogramas são importantes porque permitem estudar até o menor detalhe.

Facilitar informações

Quando eles fazem um diagrama de fluxo, as pessoas pretendem lembrar as informações definidas em cada processo mais rápido. Isso é possível porque os seres humanos vinculam as idéias descritas com os símbolos onde são retratados; isto é, as figuras desenhadas geram que as etapas do projeto são facilmente compreendidas.

Organize idéias

Instantaneamente para realizar um fluxograma, as pessoas se concentram na análise e comparação dos diferentes processos para organizá -los sequencialmente. O objetivo é que as etapas descritas têm uma estrutura lógica para que as pessoas possam identificar os possíveis riscos e mudanças de suas atividades.

Tipos de diagramas de fluxo

Existem 3 tipos principais de diagramas de fluxo:

Vertical

O fluxo vai de cima para baixo:

Exemplo de diagrama de fluxo vertical, neste caso para calcular o fator de um número

Horizontal

O fluxo vai da esquerda para a direita:

Modelo de diagrama de fluxo horizontal

Misto ou panorâmico

O fluxo é vertical e horizontal:

Diagrama de fluxo de engenharia aeronáutica

Símbolos de um diagrama de fluxo

O diagrama de fluxo é composto de um ou mais processos e cada uma dessas etapas deve ser representada em um símbolo diferente; Mas a simbologia não é selecionada pelas pessoas, pois é comumente usada.

Ou seja, há uma lista de números específicos que foram criados em 1960 pelo Instituto Nacional Americano de Padrões e aprovados em 1970 pela Organização Internacional de Padronização. Os símbolos mais importantes serão mencionados abaixo:

terminal

Tem a forma de um oval e dentro dele as palavras geralmente são encontradas começar qualquer fim. Esta figura indica onde um processo ou subprocesso começa e termina.

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Entrada saída

Tem a estrutura de um paralelogramo. Este símbolo é usado para indicar entrada e saída de dados; Seu objetivo é mostrar os resultados que devem ser obtidos.

Processo

É representado como um retângulo e dentro dele a atividade ou operação que será executada é descrita.

Linha de fluxo

É uma flecha longa; É usado para marcar a ordem seqüencial de processos e subprocessos. Essa linha pode ser colocada em qualquer direção (para cima, para baixo, direita e esquerda) e, graças a ela, as diferentes etapas do projeto estão entrando.

Decisão

Esta figura em forma de RHombus - Sint Up A Diamond - mostra os dois caminhos que podem ser seguidos durante um processo ou subprocesso. Portanto, dentro deste símbolo estão as palavras Sim, Não, verdadeiro qualquer falso.

Anotação

Este símbolo é colocado para adicionar algumas informações adicionais sobre um processo ou subprocesso, e é por isso que é representado como um retângulo aberto que se une - através de uma linha - ao processo que procura explicar.

Outros

Processo definido, conector de página, conector de página, nota explicativa, arquivo, linha de comunicação, operação ou fita magnética são outros símbolos de diagrama de fluxo menos frequentes.

Como fazer um diagrama de fluxo?

Antes de expor como esse esquema é elaborado, é conveniente destacar que existem vários tipos de fluxogramas e cada um tem etapas específicas que se encaixam nos propósitos de seus criadores; Mas - apesar das diferenças que existem entre eles - quando qualquer fluxograma é feito, é necessário se concentrar nos seguintes aspectos:

1- Defina o sujeito ou processo

O primeiro passo para fazer um fluxograma é definir o tema ou processo que será representado. É essencial que as pessoas tenham um objetivo específico para que seus esquemas possam avançar.

Por exemplo: Ana quer escrever um livro, mas você deve especificar o tópico e o gênero do trabalho. Então, ela decide escrever um texto sobre a história da Colômbia de 1920. Dessa forma, Ana começa a estruturar seu diagrama, pois ela já selecionou um processo válido.

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2- estabelecer o escopo do processo

Depois que as pessoas têm um objetivo específico, elas se concentram em detalhar onde seu projeto começará e onde terminará. Estabelecer o escopo da atividade é importante porque é o elemento que marcará a amplitude do diagrama.

Veja desta maneira: depois que Ana escreve seu assunto, ela se concentra em designar a trajetória do projeto; Seu esquema começará no momento em que você começará a escrever o texto e culminará quando terminar de escrever.

3- Identifique subprocessos ou subtemas

Depois que o escopo é estabelecido, as pessoas examinam quais são as etapas que devem seguir para atingir o objetivo principal; É assim que o subprocesso (ou os sub -temas) começa a cronologicamente com o processo (ou tema principal).

Isso pode ser visto no diagrama de fluxo de Ana, que se pergunta o que ela deve fazer para escrever seu trabalho e a resposta é procurar informações (este é o primeiro subprocesso); Mas onde você procurará informações? Existem duas novas atividades que se conectam ao sub -processo: a primeira é que você precisa frequentar as bibliotecas e a segunda é que ele deve entrevistar um historiador.

4- estabelecer pontos de decisão

Depois de retratar e vincular as diferentes etapas, as pessoas avaliam os processos e subprocessos para observar as diferentes rotas que podem ter. Nesse ponto, é quando os símbolos de decisão são colocados, o que indica aos sujeitos que caminho eles devem seguir. Depois de representar os processos e possibilidades, o diagrama fecha.

Terminando com o esquema de Ana, ela coloca um ponto de decisão no terceiro subprocesso, que está entrevistando o historiador: se ela puder conversar com ele, adicionará seu testemunho ao texto; Se não puder, você citará apenas os documentos estudados nas bibliotecas. Ana culmina seu fluxo com esta frase: livro acabado.

Exemplos de diagramas de fluxo

- Para agricultura

Diagrama de fluxo usado na agricultura

- Para realizar uma atividade

Estrutura simples de um diagrama de fluxo, com seus símbolos mais comuns. Fonte: Cloker19/CC BY-SA (https: // criativeCommons.Org/licenças/BY-SA/3.0)