Prova de recursos de pós -graduação, o que é, por exemplo

Ele Compota de desembolso É um documento contábil que serve para registrar o pagamento dos diferentes compromissos que uma entidade econômica adquire. Essas podem ser obrigações trabalhistas, contas a pagar a fornecedores, transações comerciais, diferentes despesas operacionais (artigos de papelaria, serviços, etc.), avanços, etc.

Este documento pode ser usado como prova de que uma transação monetária foi feita entre duas partes. Nas empresas, uma prova de graduação pode ser usada para uma diversidade de propósitos: às vezes para substituir o dinheiro em uma transação, agir como recebimento ou também para indicar que uma fatura foi aprovada para pagamento.

Fonte: Pixabay.com

É usado para apoiar o pagamento de um dinheiro específico através de um cheque. Em geral, em uma empresa, é fabricado em duplicado, para que o original possa ser anexado à contabilidade diária e copie para arquivá -lo no arquivo consecutivo.

Em resumo, este documento é usado para registrar as operações correspondentes a um pagamento com uma emissão de cheques. Eles também são chamados de políticas de verificação. Por sua vez, é um documento que ajuda uma empresa a trazer melhor controle de suas despesas.

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Grupos do processamento de processamento

- Que o elabora?

Em geral, a prova de graduação é elaborada pela empresa, que faz uma duplicata:

- O voucher original, que a empresa é deixada e isso serve para anexá -lo às despesas diárias que gerenciam contabilidade.

- A cópia, para o arquivo consecutivo.

- Segurança

Para realizar o controle e evitar fraudes, é recomendável que a prova de graduação seja recebida e adequadamente selada pelo beneficiário do pagamento, embora essa não seja uma obrigação legal.

Para ter um controle maior, uma cópia do cheque é anexada ao voucher de graduação, porque o título é entregue ao beneficiário.

O suporte contábil deve ser registrado de maneira resumida e ordenada, para que as transações feitas diariamente em uma empresa possam ser claramente expressas.

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- Formas de pagamento

A prova de graduação é preparada para todos os pagamentos feitos diretamente pela empresa. Em todas as organizações empresariais, a maioria dos pagamentos é feita das seguintes maneiras:

- Pagamento em dinheiro.

- Pagamento por cheques.

- Pagamento por pedidos de visualização ou pagamento.

- Pagamento feito diretamente pelo banco em nome de clientes comerciais.

Também pode ser feito por terceiros em nome da empresa. No entanto, neste caso, nenhuma prova de graduação será feita. Para este tipo de transação, um documento preliminar será preparado.

- Documentos de origem

Você não pode preparar nenhum voucher sem nenhum documento de origem disponível. Para realizar a prova de graduação, esses documentos de origem são apresentados.

Notas em dinheiro

Notas em dinheiro são o teste de qualquer material adquirido para fins oficiais. É um documento semelhante a uma fatura.

Recibos

Os recibos recebem os prestadores de serviços ou as pessoas que recebem o pagamento de uma empresa contra sua conta.

Na prática, quando uma organização compra materiais ou serviços com uma base de crédito e, posteriormente, efetua o pagamento a fornecedores de bens ou serviços, emite um recibo como prova do pagamento feito pela empresa.

O recibo também é uma prova de diferentes tipos de depósitos e avanços, ou seja, depósitos de segurança, avanços feitos, etc.

Detalhes preparados pela equipe

Existem muitos tipos de transações contra as quais a pessoa que gastou dinheiro não pode obter recibos, faturas ou notas em dinheiro. Para esse tipo de pagamento, a pessoa deve preparar um detalhe da quitação e ser autorizada pela autoridade competente, a fim de fazer o pagamento.

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Por exemplo, para despesas de transporte, o pessoal não pode fornecer um recibo. Assim, pode haver muitas outras transações menores contra as quais nenhuma evidência é mostrada, exceto os detalhes preparados pela equipe.

Para que serve?

A prova de graduação é importante porque permite o registro e o controle dos pagamentos feitos por meio de cheques ou em dinheiro, discriminando assim a maneira como o pagamento foi feito, com as informações correspondentes.

No documento, o valor pago é registrado, a data de emissão e entrega, o nome do beneficiário que recebeu o pagamento e o conceito para o qual o mesmo foi feito.

Além disso, é um excelente mecanismo de controle no qual os nomes são indicados com as respectivas assinaturas das pessoas que estavam envolvidas no pagamento. Não apenas a pessoa que fez o cheque e a prova, mas também a pessoa responsável que revisou o mesmo.

O mais importante, o nome e a assinatura da pessoa que autorizou o pagamento é refletida no voucher de graduação, que gera uma rastreabilidade total das operações de liquidação realizadas.

Por outro lado, o voucher permite colocar os dados correspondentes, como o código da conta contábil, o valor, o conceito etc., Para poder registrar posteriormente cada pagamento no livro de contabilidade.

Exemplo de prova de graduação

Em seguida, é a imagem de um voucher típico de graduação, indicando os números nos diferentes espaços o conteúdo a ser colocado neles:

- 1: Neste espaço, a cópia do cheque será refletida quando for feita, usando papel de carvão.

- 2: Se você estiver pegando um número consecutivo, o número correspondente do recibo de alta será colocado.

- 3: O código da conta contábil é colocado de acordo com o plano de conta única.

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- 4: a razão pela qual o pagamento foi feito.

- 5: Montante de cada pagamento feito ao voucher.

- 6: está preenchido apenas se houver algum esclarecimento para fazer.

- 7: Valor final do pagamento que está sendo feito.

- 8: O número de cheque com o qual o pagamento é feito é indicado.

- 9: Caso o pagamento seja feito em dinheiro, está marcado com um x. Nesse caso, os espaços indicados em 1 e 8 não serão usados.

- 10: Se o pagamento for feito com cheque, o nome do banco correspondente ao cheque será colocado.

- 11: o nome da agência bancária que emitiu o cheque.

Campos de controle

- 12: Nome da pessoa natural ou legal a quem o pagamento é feito.

- 13: Nome da pessoa que preparou o voucher e o cheque.

- 14: Nome da pessoa que verificou o cheque e o voucher feito.

- 15: Nome da pessoa autorizada que aprovou o cheque e o voucher.

- 16: Nome da pessoa responsável em fazer o registro contábil do pagamento.

- 17: Assinatura da pessoa que recebeu o cheque. Se for uma pessoa legal, também deve ser adequadamente selado.

- 18: O número do documento de identidade da pessoa que recebeu o cheque é colocado. Se for uma pessoa legal, o número NIF da empresa deve ser adicionado.

- 19: Data da transação (dia, mês e ano).

Referências

1. Sofia Orozco (2019). Compota de desembolso. Calameo. Tirado de: é.Calameo.com.
2. Aplica -se excelente contabilidade (2019). Como criar uma pose de pug. Retirado de: Aplique Excelable.com.
3. Dicionário de Negócios (2019). Comprovante de pagamento. Retirado de: Dicionário de Negócios.com.
4. S. Bansal (2011). Comprovante de pagamento. Aprenda contas. Retirado de: letslearnacunting.com.
5. Wiki Como (2019). Como fazer o pagamento do voucher. Tirado de: wikihow.com.